e-Broad Officeとは、無料で使える高機能グループウェアです。 スケジュール、伝言メモ、タイムカード、ToDoリスト、掲示板、アドレス帳、社内メンバー名簿、在籍確認など必要な機能を自由に使うことができます。無料ツールながら、スケジュールは施設の空き状況確認ができたり、アドレス帳はユーザー同士で共有できるなど業務を効率化できる仕様です。スケジュール、伝言メモ、ToDoリスト、アドレス帳はモバイル対応しているので、外出先でも登録・閲覧が可能です。また、最大50MBまでのWordやExcel、画像ファイルを安全・簡単に相手に送るBBファイル便機能も搭載。提供元のイーブロードコミュニケーションズ株式会社はプライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面も安心です。
e-Broad Officeの3つの特徴やメリットをご紹介します。
無料でIDを作成して利用できるグループウェアです。この手のシステム・ツールには月額料金や買い切り型の購入費用がかかるものですが、グループウェアはコストがかさむと会社の利益を損なう可能性があります。無料で利用できるシステムであるため、これからグループウェアを初めて導入する会社や、導入済みのツールのコストに悩んでいる会社におすすめです。
ユーザー個人のタイムカード情報（出社・退社・外出など）を記録できます。月間単位でタイムカードを集計し、データを印刷したり、CSV 形式での出力にも対応しています。タイムカードの情報は給与計算などにも利用するため、多くの給与計算システム等がCSV形式のデータに対応していることを考えると、勤怠情報を外部システムにそのまま流用しやすい仕組みは業務効率の改善に寄与するでしょう。
すべての機能が対象ではありませんが、一部の機能に関してはモバイル端末での利用にも対応しています。グループウェアの機能の中には、社外で活動する従業員にとって利便性の高い機能もあり、社内のようにデスクトップパソコンが使えないような状況でも、モバイル端末であれば使えるという状況もあるでしょう。モバイル端末での利用に対応している機能を活用することで、社外活動の多い従業員がいてもシステムを有効活用できます。
e-Broad Officeの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
無料プランのみ
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営するイーブロードコミュニケーションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | イーブロードコミュニケーションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市中央区南本町2-4-6 |
| 拠点 | 大阪府 北海道 宮城県 東京都 愛知県 広島県 福岡県 沖縄県 |
| 代表名 | 佐々木 健二 |
| 事業内容 | 電気通信事業法に基づく電気通信事業 光ファイバーを利用したインフラ構築及び技術開発 通信設備工事の設計及び施工 ECサイト運営 上記各号に付帯する一切の業務 |
| 資本金 | 1億1,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
