e-Broad Officeとは、無料で使える高機能グループウェアです。 スケジュール、伝言メモ、タイムカード、ToDoリスト、掲示板、アドレス帳、社内メンバー名簿、在籍確認など必要な機能を自由に使うことができます。無料ツールながら、スケジュールは施設の空き状況確認ができたり、アドレス帳はユーザー同士で共有できるなど業務を効率化できる仕様です。スケジュール、伝言メモ、ToDoリスト、アドレス帳はモバイル対応しているので、外出先でも登録・閲覧が可能です。また、最大50MBまでのWordやExcel、画像ファイルを安全・簡単に相手に送るBBファイル便機能も搭載。提供元のイーブロードコミュニケーションズ株式会社はプライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面も安心です。
e-Broad Officeの3つの特徴やメリットをご紹介します。
無料でIDを作成して利用できるグループウェアです。この手のシステム・ツールには月額料金や買い切り型の購入費用がかかるものですが、グループウェアはコストがかさむと会社の利益を損なう可能性があります。無料で利用できるシステムであるため、これからグループウェアを初めて導入する会社や、導入済みのツールのコストに悩んでいる会社におすすめです。
ユーザー個人のタイムカード情報（出社・退社・外出など）を記録できます。月間単位でタイムカードを集計し、データを印刷したり、CSV 形式での出力にも対応しています。タイムカードの情報は給与計算などにも利用するため、多くの給与計算システム等がCSV形式のデータに対応していることを考えると、勤怠情報を外部システムにそのまま流用しやすい仕組みは業務効率の改善に寄与するでしょう。
すべての機能が対象ではありませんが、一部の機能に関してはモバイル端末での利用にも対応しています。グループウェアの機能の中には、社外で活動する従業員にとって利便性の高い機能もあり、社内のようにデスクトップパソコンが使えないような状況でも、モバイル端末であれば使えるという状況もあるでしょう。モバイル端末での利用に対応している機能を活用することで、社外活動の多い従業員がいてもシステムを有効活用できます。
e-Broad Officeの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
無料プランのみ
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
サービスを運営するイーブロードコミュニケーションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | イーブロードコミュニケーションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市中央区南本町2-4-6 |
| 拠点 | 大阪府 北海道 宮城県 東京都 愛知県 広島県 福岡県 沖縄県 |
| 代表名 | 佐々木 健二 |
| 事業内容 | 電気通信事業法に基づく電気通信事業 光ファイバーを利用したインフラ構築及び技術開発 通信設備工事の設計及び施工 ECサイト運営 上記各号に付帯する一切の業務 |
| 資本金 | 1億1,000万円 |
