AI Expenseは、経費精算業務を効率化するクラウド型経費精算システムです。申請・承認から経理処理、会計システムとの連携まで一連の流れをカバーし、初期費用0円、1人あたり月額200円から導入できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも標準対応しているため、法令対応を踏まえた運用が可能です。ProプランではAI OCRを活用し、領収書の読み取りや税区分の判定を自動化できます。さらに、出張管理AI Travelや各種会計システムと連携することで、経費精算から会計処理までの業務をスムーズにつなげられます。
AI Expenseの特徴・メリット
AI Expenseの特徴やメリットを3つ紹介します。
01
導入しやすい料金体系
AI Expenseは、初期費用0円、1人あたり月額200円から導入できるクラウド型経費精算システムです。経費精算に必要な機能は「Standard」と「Pro」の2プランに分かれており、利用規模や必要な機能に応じて適したプランを選択できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも標準で対応しているほか、法改正に伴うアップデートやサポートも追加費用なしで受けられます。導入時の負担を抑えやすく、中小企業から大企業まで幅広い企業が検討しやすい料金体系です。
02
申請から会計連携までワンストップで効率化
AI Expenseは、経費申請から承認、経理処理、会計システム連携までを一元管理できる経費精算システムです。旅費交通費、接待交際費、出張日当など、費用科目に応じた入力画面が用意されており、交通費や日当の自動計算も行えます。多段階承認や締め日設定といった管理機能も備えているため、自社の運用ルールに合わせた経費精算フローを構築可能です。さらに、AI Travelや各種会計システムと連携することで、出張手配から経費精算、会計処理までの流れをスムーズにつなぎ、バックオフィス業務の効率化に役立ちます。
03
AI OCRで領収書入力を自動化(Proプラン)
AI ExpenseのProプランでは、スマートフォンなどで撮影した領収書をAI OCRで読み取り、金額・日付・店舗名を自動入力できます。税区分の判定や適格請求書発行事業者の確認も自動化できるため、手入力によるミスや確認作業の負担を抑えられます。申請者の入力負担を軽減できるだけでなく、経理担当者のチェック業務も効率化でき、経費精算にかかる作業時間の短縮につながります。