クラウド型の文書管理システムおすすめ7選【2025年最新】
01
紙文書を電子化して一元管理
HGPscanServPlusは、紙文書をスキャンして電子化し、文書データとして管理します。帳票や申請書、契約書など、紙で保管されがちな文書をデータ化することで、保管スペースの削減や管理の簡素化につながります。
HGPscanServPlusとは
HGPscanServPlusは、紙文書の電子化から保管・検索までを支援する文書管理システムです。スキャナと連携した文書の取り込みやOCR処理により、紙資料を電子データとして一元管理できます。文書の検索性や活用性を高め、紙文書が多い業務環境における情報管理の効率化を支援します。
HGPscanServPlusの特徴・メリット
HGPscanServPlusの特徴やメリットを3つ紹介します。
02
OCRによる全文検索で文書活用を促進
HGPscanServPlusのOCR機能は、スキャンした文書内の文字情報をテキスト化します。文書名に限らず本文内容も検索対象となるため、必要な資料を探す手間を抑えられます。大量の文書を扱う環境でも、目的の情報にスムーズにたどり着けます。
03
既存業務に組み込みやすい文書管理基盤
HGPscanServPlusは、既存の業務システムや運用フローと組み合わせて利用しやすい設計です。文書の登録から参照までを業務の流れに沿って整理でき、紙と電子が混在する環境でも段階的な文書管理の改善を進められます。文書管理の基盤として、継続的な業務効率化に役立ちます。
HGPscanServPlusと類似サービスとの比較
HGPscanServPlusと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
HGPscanServPlus
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
年
90,000
円
初期費用
600,000円
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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HGPscanServPlusの料金プラン
HGPscanServPlusの料金プランを紹介します。
買い切り型（オンプレミス版）
年 90,000 円
初期費用
600,000円
HGPscanServPlusの機能・連携サービス
HGPscanServPlusの機能・連携可能なサービスを紹介します。
HGPscanServPlusの機能
HGPscanServPlusの機能ごとの対応範囲を紹介します。
重視される機能
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
HGPscanServPlusの連携サービス
HGPscanServPlusの連携サービスを紹介します。
HGPscanServPlusの運営会社
サービスを運営する株式会社ハイパーギアの概要です。
| 会社名 | 株式会社ハイパーギア |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 埼玉県さいたま市大宮区櫛引町一丁目72番地2 |
| 拠点 | 埼玉県 |
| 設立 | 1991年11月 |
| 代表名 | 本田 克己 |
| 従業員規模 | 26名 |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 8350万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワード
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
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