スマートブックキーパーは、電子帳簿保存法対応のクラウド型帳簿管理サービスです。利用者や取引先情報などのマスタデータはExcel形式で一括登録が可能で、導入後も専用サポート窓口があるため安心して運用できます。電子帳票はファイル名ルールを設定するだけで、自動仕分や分類が行われ、業務システムとの連携にも対応。複雑な操作を必要とせず効率的な管理を実現します。クラウド環境のため、外出先からも必要な帳簿データを即時に確認でき、スピーディーな意思決定を支援します。
スマートブックキーパーの3つの特徴やメリットをご紹介します。
スマートブックキーパーは、導入時の手間を最小限に抑える設計が強みです。利用者や取引先情報といったマスタデータはExcelファイル形式で一括登録でき、複雑な初期設定を必要としません。さらに、専用のサポート窓口が用意されているため、操作方法や運用上の不安点も速やかに解消できます。ITに不慣れな企業でもスムーズに導入が進められ、導入初日から安心して利用を開始できます。
スマートブックキーパーは、電子帳票のファイル名ルールを事前に設定することで、アップロードするだけで自動的に仕分・管理が可能です。さらに、既存の業務システムとの自動連携にも対応し、二重入力や転記ミスを防止しながら効率的に帳簿を管理できます。これにより、作業時間の削減と精度向上を同時に実現します。
スマートブックキーパーは、クラウド環境に対応しているため、帳簿データを安全に保存しつつ、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。社外での商談中や在宅勤務中でも必要な帳簿を即座に確認でき、迅速な意思決定を支援します。
スマートブックキーパーの料金プランをご紹介します。
標準プラン
月 15,000 円～
初期費用
0円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
当月に新規でアップロードする書類に対して課金されます。
500枚まで：月15,000円
501枚から：月20円／1書類
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
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インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
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サービスを運営するシステムデザイン開発株式会社の概要です。
| 会社名 | システムデザイン開発株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 北海道札幌市中央区南１条西１０丁目１番２ ＳＤＤビル |
| 拠点 | 北海道・東京都 |
| 設立 | 1985年8月 |
| 代表名 | 久保 利人 |
| 従業員規模 | 39名 |
| 資本金 | 3800万円 |
