スマートブックキーパー

文書管理システム

スマートブックキーパー

システムデザイン開発株式会社
出典:システムデザイン開発株式会社 https://www.sddgrp.co.jp/business/cloud/smart-book-keeper/

スマートブックキーパーとは

スマートブックキーパーは、電子帳簿保存法対応のクラウド型帳簿管理サービスです。利用者や取引先情報などのマスタデータはExcel形式で一括登録が可能で、導入後も専用サポート窓口があるため安心して運用できます。電子帳票はファイル名ルールを設定するだけで、自動仕分や分類が行われ、業務システムとの連携にも対応。複雑な操作を必要とせず効率的な管理を実現します。クラウド環境のため、外出先からも必要な帳簿データを即時に確認でき、スピーディーな意思決定を支援します。

スマートブックキーパーの特徴・メリット

スマートブックキーパーの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
サポート付きで導入も安心

スマートブックキーパーは、導入時の手間を最小限に抑える設計が強みです。利用者や取引先情報といったマスタデータはExcelファイル形式で一括登録でき、複雑な初期設定を必要としません。さらに、専用のサポート窓口が用意されているため、操作方法や運用上の不安点も速やかに解消できます。ITに不慣れな企業でもスムーズに導入が進められ、導入初日から安心して利用を開始できます。

02
自動仕分で帳簿効率化を実現

スマートブックキーパーは、電子帳票のファイル名ルールを事前に設定することで、アップロードするだけで自動的に仕分・管理が可能です。さらに、既存の業務システムとの自動連携にも対応し、二重入力や転記ミスを防止しながら効率的に帳簿を管理できます。これにより、作業時間の削減と精度向上を同時に実現します。

03
クラウド保存で柔軟な利用環境

スマートブックキーパーは、クラウド環境に対応しているため、帳簿データを安全に保存しつつ、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。社外での商談中や在宅勤務中でも必要な帳簿を即座に確認でき、迅速な意思決定を支援します。

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スマートブックキーパーと類似サービスとの比較

スマートブックキーパーと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
スマートブックキーパー
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • サポート付きで導入も安心
  • 自動仕分で帳簿効率化を実現
  • クラウド保存で柔軟な利用環境
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
15,000 円~
初期費用
0円
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

スマートブックキーパーの料金プラン

スマートブックキーパーの料金プランを紹介します。

標準プラン

15,000 円~

初期費用

0円

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スマートブックキーパーの機能・連携サービス

スマートブックキーパーの機能・連携可能なサービスを紹介します。

スマートブックキーパーの機能

スマートブックキーパーの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

自社に必要な機能がわかる!

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スマートブックキーパーの評判(口コミ・レビュー)

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スマートブックキーパーの運営会社

サービスを運営するシステムデザイン開発株式会社の概要です。

会社名 システムデザイン開発株式会社
本社の国 日本
本社所在地 北海道札幌市中央区南1条西10丁目1番2 SDDビル
拠点 北海道・東京都
設立 1985年8月
代表名 久保 利人
従業員規模 39名
資本金 3800万円
提供サービス
※企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。詳細は直接サービスへお問い合わせください。
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