PATPOST（パットポスト）

PATPOSTは、レイアウト上の位置や前後の文脈をもとに生成AI-OCRが情報を推測し、必要な項目を抽出します。手書きやしわ・陰影のある文書、外国語や縦書きの文書にも対応し、あらかじめテンプレートで抽出条件を設定できるため、複雑な位置指定などの初期設定は不要です。テンプレートは最大100種類まで登録でき、帳票の変更にも柔軟に対応します。

PATPOSTは、全文検索に加え、日付や取引先などの条件を組み合わせた複合検索や範囲検索も可能です。文書内容に応じてファイルの自動分類も行われるため、必要な資料をすぐに探し出せます。さらに、抽出・補正したインデックス情報による文書の台帳管理や、CSV出力・API連携を通じた外部システムとのデータ連携・活用にも対応します。

PATPOSTは、「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」の2つの認証を取得しており、法令が求める「真実性の確保」と「可視性の確保」の両要件を満たした状態で書類の保存・検索が行えます。インボイス制度にも対応し、国税庁の公表データと連携して適格請求書発行事業者の登録番号を照会できるため、受領請求書ごとの確認作業を効率化します。電子取引データを保存する場合は、訂正・削除防止に関する事務処理規程の制定・遵守が別途必要です。