【社労士監修】中小企業・小規模企業向け勤怠管理システム10選【無料あり】
名寄せ検索や複数帳票検索、絞り込み検索といった機能にくわえて、検印・ワークフローや切り貼り編集など、利便性を考慮した機能を豊富に実装しています。登録された文書(イメージ)には紙の文書の感覚でふせんが貼り付けられるので、修正作業もスムーズに行えるでしょう。また、ふせんの内容で検索できる機能を備えているのもうれしいポイントです。
xStraContentsSuite(エキストラコンテンツスイート)は、電子帳票や申込書などをスキャニングしたイメージ文書をデジタルで管理することができるコンテンツ管理システムです。管理しているコンテンツは、webブラウザで簡単に検索・閲覧・表示・業務を行うことができます。
xStraContentsSuiteの3つの特徴やメリットをご紹介します。
名寄せ検索や複数帳票検索、絞り込み検索といった機能にくわえて、検印・ワークフローや切り貼り編集など、利便性を考慮した機能を豊富に実装しています。登録された文書(イメージ)には紙の文書の感覚でふせんが貼り付けられるので、修正作業もスムーズに行えるでしょう。また、ふせんの内容で検索できる機能を備えているのもうれしいポイントです。
請求書や明細書、申込書といった紙文書や画像データなどを「イメージ」として登録・管理が可能です。登録されたイメージはデスクで資料を確認するように並べて表示ができるほか、「パーソナライズ設定」ではログイン後の画面遷移はユーザーによる変更が可能となっています。それぞれが使いやすく設定できるシステムであるため、社内でのスムーズな定着が期待できるでしょう。
イメージは任意での拡大・縮小に対応しているため、どのような文書・画像であっても手軽に確認することができます。また、イメージの上には「アノテーション」の挿入・描画が可能となっており、丸や三角、四角といった図形や画像が利用できるため、イメージのなかで強調したい部分や特に注意して確認すべき部分がある場合は該当部分を囲むといったことも可能です。
xStraContentsSuiteの料金プランをご紹介します。
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クラウド(SaaS)
サービスを運営する日商エレクトロニクス株式会社の概要です。
会社名 | 日商エレクトロニクス株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル(受付6F) |
拠点 | 東京都 大阪府 愛知県 広島県 福岡県 北海道 |
設立 | 1969年2月 |
代表名 | 寺西 清一 |
従業員規模 | 797名(2021年3月31日現在) |
事業内容 | 情報通信設備、IT基盤をはじめとする国内外の最新鋭ソリューションの提供、ならびにそのシステム構築、保守、運用、監視などのサービスの提供 |
資本金 | 143億3,687万5,000円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。