イソロジー

さまざまな形式の文書を効率よく登録するための機能を豊富に備えています。たとえば、「記録文書登録機能」では捺印済の文書をはじめとした確認の必要がない文書の即時登録ができるほか、「文書自動登録機能」を使えば施行日に自動で文書の登録が可能。なお、登録方法は手動・自動から選べるため、負担を抑えながら効率的な運用につながるでしょう。

よりスムーズに運用するための機能が充実しているのも大きなメリットの1つです。「関連文書設定」では関連するwebサイトがリンクで関連づけられるだけでなく、文書や規定の関連づけにも対応。また、登録にあたって決裁が必要な文書についても、あらかじめ設定された期間内に確認が完了していない場合には催促メールが配信されるため、決裁遅延による業務停滞を防ぐことができます。

使いやすさ・利便性向上のためのさまざまな工夫が盛り込まれており、「クイックオープン機能」では保管されている文書の一覧からプレビュー形式で手軽に内容の確認が可能です。また、Excelなどを用いて手軽にトップメニューが作成できる「業務ナビゲーター機能」も備えており、業種や現場ごとのニーズに合わせて視覚的にわかりやすい文書体系図を表示させることができます。