イソロジー

文書管理システム

イソロジー

京セラコミュニケーションシステム株式会社
出典:京セラコミュニケーションシステム株式会社 http://www.kccs.co.jp/ict/si-isology/

イソロジーとは

イソロジーは、文書の作成から配布・閲覧・改訂などの文書の流れを管理することができるISO文書管理システムです。さまざまなISO規格が要求する文書管理を簡易化。連携ミスの解消を行い、複雑な管理業務の効率化を図ることが可能。

イソロジーの特徴・メリット

イソロジーの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
豊富な登録機能で効率化をサポート

さまざまな形式の文書を効率よく登録するための機能を豊富に備えています。たとえば、「記録文書登録機能」では捺印済の文書をはじめとした確認の必要がない文書の即時登録ができるほか、「文書自動登録機能」を使えば施行日に自動で文書の登録が可能。なお、登録方法は手動・自動から選べるため、負担を抑えながら効率的な運用につながるでしょう。

02
スムーズな運用を叶える機能も豊富

よりスムーズに運用するための機能が充実しているのも大きなメリットの1つです。「関連文書設定」では関連するwebサイトがリンクで関連づけられるだけでなく、文書や規定の関連づけにも対応。また、登録にあたって決裁が必要な文書についても、あらかじめ設定された期間内に確認が完了していない場合には催促メールが配信されるため、決裁遅延による業務停滞を防ぐことができます。

03
システムの利用促進を意識した機能

使いやすさ・利便性向上のためのさまざまな工夫が盛り込まれており、「クイックオープン機能」では保管されている文書の一覧からプレビュー形式で手軽に内容の確認が可能です。また、Excelなどを用いて手軽にトップメニューが作成できる「業務ナビゲーター機能」も備えており、業種や現場ごとのニーズに合わせて視覚的にわかりやすい文書体系図を表示させることができます。

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イソロジーと類似サービスとの比較

イソロジーと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
イソロジー
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 豊富な登録機能で効率化をサポート
  • スムーズな運用を叶える機能も豊富
  • システムの利用促進を意識した機能
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

イソロジーの料金プラン

イソロジーの料金プランを紹介します。

要問合せ

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イソロジーの機能・連携サービス

イソロジーの機能・連携可能なサービスを紹介します。

イソロジーの機能

イソロジーの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

イソロジーの連携サービス

イソロジーの連携サービスを紹介します。

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イソロジーの運営会社

サービスを運営する京セラコミュニケーションシステム株式会社の概要です。

会社名 京セラコミュニケーションシステム株式会社
本社の国 日本
本社所在地 京都府京都市伏見区竹田鳥羽殿町6(京セラ本社ビル内)
拠点 京都府・東京都・北海道・宮城県・千葉県・神奈川県・石川県・静岡県・愛知県・滋賀県・京都府・大阪府・広島県・香川県・福岡県・鹿児島県
設立 1995年9月
代表名 山口 悟郎
従業員規模 4,086名(2022年3月末現在)※連結
事業内容 ICT事業
通信エンジニアリング事業
環境エネルギーエンジニアリング事業
経営コンサルティング事業
資本金 29億8,594万6,900円
提供サービス
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