BIツールの費用相場を解説｜料金比較表やおすすめツール13選も紹介

目次
• BIツールの費用相場
• BIツールの料金比較表
• 【2024年最新】おすすめBIツール13選
• BIツールを選ぶ際のポイント
• まとめ：コストを抑えて、迅速・最適な意思決定に役立つBIツールを導入しよう

BIツールの費用相場

BIとは「Business Intelligence（ビジネスインテリジェンス）」のこと。BIツールは、さまざまなデータを統合し、可視化や分析を通じて、経営者や従業員がビジネス上の課題に迅速かつ適切な対応を行えるよう支援するツールです。  

BIツールの導入に際して、最初に気になるのは費用でしょう。ここからは、BIツールの費用を解説します。

BIツールの初期費用・月額料金の相場

BIツールの初期費用・月額料金の相場は以下の通りです。

  BIツールは提供形態によって価格が変動します。提供形態にはクラウド型とオンプレミス型の2種類あります。クラウド型はサービスを提供する会社がサーバーを用意するため、初期費用は0円であることも少なくないです。一方、オンプレミス型は社内にサーバーを用意する必要があるためクラウド型よりも高価になりますが、柔軟にカスタマイズでき、安全性が高いことが特徴です。  

提供形態だけではなく、ライセンス体系も価格に影響します。ライセンス体系はユーザーライセンス型とサーバーライセンス型の2種類。ユーザーライセンス型は1ライセンスあたりの費用が安いですが、ユーザー数に応じて費用が発生します。一方で、サーバーライセンス型はサーバー数に応じて費用が発生し、ユーザー数の増減に影響されません。ユーザーライセンス型はクラウド型、サーバーライセンス型はオンプレミス型に適用されることが多いです。

提供形態・ライセンス体系ごとにどの企業に向いているかを以下にまとめました。ぜひ、BIツール選定の参考にしてください。

無料で利用できるBIツールもある

BIツールは無料で利用できるものもあります。有料ツールと比較すると、データ容量やアカウント数を制限されますが、有料とそん色のない機能が搭載されてることも多いです。そのため、個人や小規模で使う、試しにBIツールを使うといった場合なら無料BIツールも選択肢に入れてもよいでしょう。

一方で、大規模で使うことを考えてる場合は、さまざまな点で制限されない有料ツールがおすすめです。

別記事では無料BIツールについて、選び方や有料ツールとの違い、おすすめサービスを紹介してます。無料BIツールにご興味のある方に役立つ記事となってますので、ぜひご覧ください。

BIツールの料金比較表

ここからは、2024年現在のBIツールの料金、提供形態、ライセンス体系を比較します。

前述のとおり、BIツールはさまざまな要因で料金が変動するため、問い合わせて確認しなければならないことが多いです。まずは気になるBIツールをいくつかに絞ってから、問い合わせましょう。

「BIツールの候補を絞るところから相談したい」という担当者は、ぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったBIツールが分かる無料診断ができます。

【2024年最新】おすすめBIツール13選

今回紹介しなかったBIツールもチェックしたい方は、以下の記事もご覧ください。

BIツールを選ぶ際のポイント

BIツールを選ぶには費用以外にも確認しておきたいポイントがあります。費用だけを重視すると、機能やデータ容量などが不足しているツールを選定してしまい、BIツールを活用できない事態になってしまうことも。以下のポイントにも気を付けて、自社に最適なBIツールを選びましょう。

既存データと連携できるか

BIツールを導入するにあたり最も重要なことは、自社が保有してるデータとBIツールが連携できることです。手頃な費用のツールを導入しても、連携したいデータと連携ができなければ意味のあるデータ分析はできません。そのため、既存データと連携できるBIツールを選定するようにしましょう。

連携できるデータは各BIツールによって異なるため、自社で保有しているデータの形式を確認し、それらを連携可能なツールかを確認することが大切です。

課題を解決できる機能が搭載されてるか

BIツールにはデータの可視化機能、ダッシュボードやレポート作成機能が基本機能として搭載されています。ほかにも、さまざまなデータソースと連携できる、多種多様なテンプレートが用意されている、OLAP分析やデータマイニングといった高度な分析が可能など、ツールによって特長は異なります。たとえ高度な機能が多く搭載されてるBIツールでも、その機能が自社の課題解決につながらなければコストが上がるだけでメリットはありません。

自社に適したBIツールの機能を把握するには、まず自社の課題や解決したい問題点を洗い出し、その課題に対してどのような機能が役立ち、どのような機能が不要かを検討しましょう。この手順を踏むことで課題解決につながる機能を搭載したBIツールを選定できます。

誰でも使いやすい操作性か

BIツールはサービスごとに操作性が異なります。直感的に操作できて誰でも使えるツールから、分析やプログラミングの知識が必要なツールまでさまざまです。もし、知識のない人が一人でBIツールを使うのに、ある程度知識がないと使えないツールを導入してしまうと、BIツールの活用が進まずビジネス成長の遅れや、ただコストだけ発生する事態になりかねません。

BIツールを選ぶ前にツールを使う人のレベルを把握して、その人に適したツールを選びましょう。また、可能なら本番導入の前に無料トライアルで操作性を確かめると、導入後の失敗を防げます。

サービス提供会社は信頼できるか

サービス提供会社の信頼性を確認することもBIツールを選ぶうえで大切です。もし信頼性の低い会社のBIツールを導入すると、ツール利用におけるサポートを受けられなかったり、最悪情報漏えいしてしまったりすることが考えられます。安心してスムーズにBIツールを利用するためにサービス提供会社の信頼性を確認しましょう。以下のような特徴のある会社であれば信頼性があると言えます。

信頼できるBIツール提供会社を見つけるには、導入前に提供会社から直接話を聞いてセキュリティ体制やサポート体制、導入実績を確認します。また、導入事例は自社と同じ規模・同じ業界のものがあれば確認しておきましょう。ネットで口コミを調べることも有効です。

まとめ：コストを抑えて、迅速・最適な意思決定に役立つBIツールを導入しよう

本記事ではBIツールの費用を解説しました。BIツールはさまざまな要因によって費用が変動するので、費用が安いという理由だけでBIツールを選定せず、提供形態やライセンス体系、機能、操作性、サービス提供会社の信頼性なども加味して決めるようにしましょう。

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