中小企業向けのおすすめBIツール9選｜導入メリットや選び方を解説

目次
• BIツールとは
• 中小企業にBIツールを導入するメリット
• 中小企業がBIツールを選ぶときのポイント
• 【比較表】中小企業向けBIツール
• 中小企業向けのおすすめBIツール9選
• まとめ：中小企業こそBIツールを導入して素早い経営判断を

BIツールとは

BIとは「Business Intelligence（ビジネスインテリジェンス）」のこと。BIツールは、さまざまなデータを統合し、可視化や分析を通じて、経営者や従業員がビジネス上の課題に迅速かつ適切な対応を行えるよう支援するツールです。

データ分析や可視化をこれまで通りの方法で進めると、下記のような課題が発生します。

BIツールを導入することで、効率的なデータ分析が可能になり、意思決定のスピードや精度を高めることが可能です。また、データをさまざまな形で可視化できることにより、誰でもデータからインサイトを得られやすくなります。BIツールは大企業がビジネスを成長させるために利用するものと思われがちですが、中小企業でもBIツールの利用はビジネス成長に貢献します。

中小企業にBIツールを導入するメリット

中小企業にBIツールを導入するメリットは3つあります。「BIツールが良いとは聞くけど、具体的なメリットが分からない」という人に向けて、ここからはメリットを紹介します。

中小企業においても、企業間競争が激化する現代においてはデータドリブンな経営が非常に重要となっています。大量のデータを分析することは、有益な情報を得られ、主観に頼らない的確な意思決定ができるようになります。また、データからさまざまなリスクを予測して迅速で適切な対応とれば、リスクを最小限に抑えることも可能です。

中小企業でもBIツールを活用すれば、さまざまなデータの可視化や分析が容易になります。その結果データドリブンな経営を実現し、企業間競争において優位に立てると言えます。

BIツールは直感的な操作で、高度なデータ分析や複雑なグラフやチャートの作成、レポーティングができるものが多数あります。そのため、Excelによるレポーティングに比べて作業の負担が大幅に軽減されます。

また、Excelであればデータを手入力で更新しなければグラフを最新の状態にすることができませんが、BIツールなら自動かつリアルタイムでデータが更新されるため、グラフはいつでも最新の状態になっており、レポート更新作業が省略可能に。会議で更新漏れのレポートを提出することを防げたり、レポート更新にかかっていた時間を別の業務に割り当てたりすることができるでしょう。

従来のBIツールは専門知識を必要とし、一部の担当者に依頼する必要がありましたが、最近のBIツールであれば専門知識のない現場担当者であっても簡単にデータ分析を行えます。誰でも、必要なタイミングでデータを可視化・分析をして、データからさまざまな情報を得ることができるようになることで、迅速な意思決定が叶い、的確な施策を打つことが可能に。分析に時間がかかるために、分析が完了したときには意思決定のタイミングが過ぎてしまったという事態が無くなるでしょう。

中小企業がBIツールを選ぶときのポイント

BIツールはたくさんあるので、「自社に適したツールを1つに絞るのは難しい」とお考えの方もいらっしゃるでしょう。そんな方でも、BIツールを選ぶときのポイントを知ることで自社に最適なツールを選ぶことができるようになります。ここからは、中小企業がBIツールを選ぶ際のポイントを紹介します。

自社が保有している既存データとBIツールを連携できることは、BIツールを導入するにあたり最も重要です。高性能なツールを導入しても、連携したいデータと連携ができなければデータ分析が叶わず、導入した意味がなくなってしまいます。

連携できるデータは各サービスによって異なるため、自社で保有しているデータの形式を確認し、それらを連携可能なツールを選ぶようにしましょう。

BIツールには基本的な機能として、データの可視化機能、ダッシュボードやレポート作成機能といったものが搭載されています。そのほかにも、さまざまなデータソースと連携できる、多種多様なテンプレートが用意されている、OLAP分析やデータマイニングといった高度な分析が可能など、ツールによって特色はさまざまです。たとえ高度な機能が搭載されてるBIツールであっても、その機能が自社の課題解決につながらなければコストが上がるだけでメリットはありません。

自社に適したBIツールの機能を把握するには、まず自社の課題や解決すべき問題点を洗い出しましょう。そのうえで、課題に対してどのような機能が役立ち、どのような機能が不要かを検討します。この手順を踏むことで最適な機能が搭載されたBIツールを選定できます。

BIツールは各サービスによって操作性が異なります。どんなユーザーでもドラッグ＆ドロップで操作できるツールから、プログラミングやデータサイエンスの知識が必要なツールまでさまざまです。もし、知識のない人が一人でBIツールを使うのに、ある程度知識がないと使えないツールを導入してしまうと、BIツールの活用が進まずビジネス成長の遅れやコストだけ発生する事態になります。

BIツールを選ぶ前に、ツールを使う人のレベルを把握してからその人に適したツールを選びましょう。また、本番導入の前にトライアルで操作性を試してみると、導入後の失敗を防げるためおすすめです。

BIツールの選び方の一つとして、コストパフォーマンスが良いかどうかを確認することも重要です。BIツールの費用は「提供形態」と「ライセンス体系」によって変動します。それぞれの費用相場は下記の通りです。

提供形態

ライセンス体系

BIツールの費用については以下の記事でも詳しく解説してます。ぜひ参考にしてください。

BIツールでは自社の重要なデータを扱うため、もし情報漏えいがあれば企業にとっては大打撃となります。また、ツール利用のハードルが高すぎて社員に利用されなければ、BIツールの導入が意味のないものになってしまいます。そのため、信頼のおけるベンダーを選定することはBIツールを導入するうえで大切です。多くの導入実績がある、経営体制が安定している、セキュリティ対策が万全である、導入から運用までの長期的なサポート体制が構築されてるといった特徴があるベンダーを選びましょう。

信頼できるBIツールベンダーを見つけるには、導入前にベンダーから直接話を聞いてセキュリティ体制やサポート体制、導入実績を確認します。また、導入事例は自社と同じ規模・同じ業界のものがあれば確認しておきましょう。ネットで口コミを調べることも有効です。

【比較表】中小企業向けBIツール

ここからは、PRONIアイミツがおすすめするBIツールを比較表にまとめました。各ツールの料金や機能などを一目で比較できるので、ぜひ参考にしてください。

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中小企業向けのおすすめBIツール9選

ここからは、中小企業向けのBIツールについて詳しく紹介します。各ツールの特徴や他社と比較したおすすめポイントも解説しますので、ぜひ参考にしてください。

今回紹介していないBIツールもチェックしたい場合は、以下の記事もご確認ください。

まずは費用をかけずにBIツールを試してみたい方は、以下の記事で紹介しているサービスもチェックしてみてはいかがでしょうか。

まとめ：中小企業こそBIツールを導入して素早い経営判断を

中小企業にもBIツールを導入することで迅速・的確な意思決定が可能になります。企業間競争が激しい現代だからこそ、BIツールを導入して経営判断を加速させましょう。導入に際しては、今回紹介した選び方やおすすめBIツールも参考にしてみてください。

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