Cincom ECMとは、企業のあらゆるドキュメントをライフサイクルに基づいて管理するワークフローシステムです。認証・権限機能で機密情報を保護します。オープンソーステクノロジーを採用しており、様々なデバイスやアプリケーションとの連携が可能。企業で活用される情報の80%を占める非構造化データの管理を効率化することで、企業の競争力強化を実現します。ワークフロー機能のほか、全文検索機能やドキュメントライフサイクル管理、データおよびドキュメントの配布、格納と保管機能などを搭載。完全な監査証跡やアクセス権限設定機能により、内部統制の強化も図ることができます。ライセンスはプロダクト・ライセンスとサブスクリプション・ライセンスの2種類を用意しており、自社に合わせて選択可能です。
Cincom ECMの特徴やメリットを3つ紹介します。
ワークフローをはじめとした、社内の幅広い書類やファイルのやり取りができるシステムです。万全の認証・権限機能によって、強固な機密保護のもとで重要なデータを共有できます。ドキュメントの取り込みや配布、版管理などにも一貫して対応可能で、ペーパーレス化の促進にも有効です。さまざまな書面をフォーマット化できるため、内部統制にも役立ちます。
さまざまなドキュメントの保存・管理に長けており、全文索引作成や全文検索といった数々の便利な機能を搭載しています。たとえば、ワークフローにおいては、過去の申請内容や参考資料など、必要な情報をいつでもスピーディーに見つけることが可能です。また、社内のあらゆるデータのプラットフォームとすることで、幅広い情報共有に活用できます。
利用形態については、プロダクト型またはサブスクリプション型の2種類から選択できます。サーバーライセンス数やユーザー数、必要なオプションなどに応じて料金が発生するため、運用方法に合わせて支払うことが可能です。規模としては数十名から千名近くまで対応することが可能で、さまざまな業種・業態の企業に導入できるシステムです。
Cincom ECMと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Cincom ECM
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|||
|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
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| 料金 |
問い合わせ
|
月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
15,000社（シリーズ累計）
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Cincom ECMの料金プランを紹介します。
要問合せ
Cincom ECMの機能・連携可能なサービスを紹介します。
Cincom ECMの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
サービスを運営するCincom Systems, Inc.の概要です。
| 会社名 | Cincom Systems, Inc. |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 55 Merchant Street Cincinnati, OH 45246 |
| 拠点 | アメリカ 東京都 オーストラリア フランス インド イタリア イギリス ニュージーランド |
| 設立 | 1968年 |
| 代表名 | Tom Nies |
| 提供サービス |
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