データベース構築におすすめの人事管理システム6選
企業の成長には、社員の情報を正しく把握して活用することが欠かせません。一人ひとりのスキルや経歴をデータとして蓄積し、戦略的に管理する重要性が高まっています。
この記事では、社員情報を一元管理できるデータベース構築に強い人事管理システムを紹介します。自社に最適な情報基盤を作りたい人事担当者に向けて、選定のコツを分かりやすく解説します。
この記事の要点
- システムの比較：月額500円の「ジンジャー人事労務」や大手に強い「COMPANY」など、特徴の異なる6製品を比較できます。
- データベースの活用：スキルや経歴を可視化することで、精度の高い人員配置や、グループ全体でのスピーディーな情報検索が可能になります。
- システム選びのポイント：手軽な「クラウド型」か強固な「オンプレミス型」かの選択と導入後のサポート体制を確認しましょう。
- 人事管理システム（HCM）とは
- 【比較表】データベース構築ができる人事管理システム
- データベース構築におすすめの人事管理システム6選
- 人事管理システムの選び方のポイント
- まとめ：人事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
人事管理システム（HCM）とは
人事管理システム（HCM）とは、採用や勤怠、給与計算から人事評価、スキル管理まで従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。導入により、バラバラだった事務作業を自動化することが可能です。またデータベースに基づいた「精度の高い人員配置」や「戦略的な人材育成」もできるようになります。
システムは、必要な機能を組み合わせて使用するシステムと、あらかじめ決まった機能が搭載されたパッケージ型のシステムに分かれます。
【比較表】データベース構築ができる人事管理システム
データベース構築ができる人事管理システムの比較表を紹介します。料金や導入実績数をまとめているので、システム選びの参考にしてください。
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料金 月 500 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ |
問い合わせ |
問い合わせ |
問い合わせ |
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導入実績社数 18,000社（シリーズ累計） |
導入実績社数 4,500 社以上 |
導入実績社数 4,000社 |
導入実績社数 2,700社以上 |
導入実績社数 約1,200法人グループ |
人事データベースの管理をはじめ、勤怠管理やコンディション管理、給与・経費計算、ワークフロー、労務管理や雇用契約まであらゆる機能が用意されており、必要なもの組み合わせて利用することが可能です。料金はそれぞれの機能ごとに発生するシステムで、人事管理システムは1人あたり月額500円。従量課金制を採用しているため、従業員の少ない企業でも利用しやすいのではないでしょうか。
契約継続率は99.4%、サポート満足度は91.6%という高い数字からも、実力あるサービスであることがうかがい知れます。従業員と管理者の双方が使いやすい直感的な操作も魅力です。
人材の見える化や戦略人事の経営判断サポート、人材情報分析、採用ミスマッチ・離職の防止など、人事に関するさまざまな課題解決に活かせるのが特徴。人材データベースでは従業員1人ひとりのプロフィールをひと目で把握できるほか、自己申告書やアンケートの回答、スキル情報なども集約することが可能です。必要なときに簡単に検索もできるので、人事データの分析や最適配置、後継者育成・抜擢などさまざまな用途に役立てられるでしょう。
特徴としてあげられるのは、利用者の声を反映した使いやすさ。ほとんどの評価業務が自動化できるので、業務負担の軽減とマネジメントの効率化が実現します。顔写真つきの社員データベースでは、属性や給与、資格、評価などの管理が可能。企業ごとのニーズに合わせた項目カスタマイズに対応している点も魅力です。
さらに、導入支援サポートが標準で受けられるのもうれしいポイント。導入後にも専任のカスタマーサクセスチームによるサポートが受けられるので、人事管理システムの導入がはじめての場合でも安心して利用できるのではないでしょうか。
グループ企業の人材情報が一元管理できるデータベースには、人事関連だけでも1,000項目を標準で装備している上に、約100万もの管理項目の追加が可能。変化にも柔軟に対応できる自由度の高い人事管理システムをお探しの場合にうってつけといえます。
また、従業員・組織情報を視覚的に表示できるため、とるべき人事戦略がわかりやすくなるのもうれしいポイント。グループ企業ごとに異なる資格や役職などを統一基準に切り替えて抽出・分析する機能も備えているので、グループ全体での人材マネジメントの効率化を図りたいという場合におすすめの人事管理システムといえます。
人事データベースでは従業員の個人情報や資格、評価、教育履歴といった情報の一元管理が可能で、グループ企業や海外法人をもつ場合でも、それぞれに所属する従業員の情報を1つのデータベースに集約することができます。検索機能ではグループ企業を含む情報をスピーディーに探し出せるため、検索や集計に要する時間の短縮が叶うでしょう。
さらに、評価機能では自由にワークフローや入力フォーマットを定義できるので、さまざまな評価制度に柔軟に対応が可能です。
データベース構築におすすめの人事管理システム6選
データベース構築におすすめできる人事管理システムを6製品紹介します。
ジンジャー人事労務
「jinjer」は、東京都新宿区に本社を置くjinjer株式会社が提供する人事管理システムです。別々に管理されている人事関連のデータを集約することによって、業務効率の改善をサポートしています。
人事データベースの管理をはじめ、勤怠管理やコンディション管理、給与・経費計算、ワークフロー、労務管理や雇用契約まであらゆる機能が用意されており、必要なもの組み合わせて利用することが可能です。料金はそれぞれの機能ごとに発生するシステムで、人事管理システムは1人あたり月額500円。従量課金制を採用しているため、従業員の少ない企業でも利用しやすいのではないでしょうか。
契約継続率は99.4%、サポート満足度は91.6%という高い数字からも、実力あるサービスであることがうかがい知れます。従業員と管理者の双方が使いやすい直感的な操作も魅力です。
主な機能
researcHR
「researcHR（リサーチャー）」は、東京都渋谷区に本社を置くKBEが提供している人事管理システムです。登録人数に応じて利用料が決定する従量課金制となっているので、「無駄な支払いを極力抑えたい」という方におすすめです。
約100万件もの求人・経歴データを学習したAIが搭載されているのも特徴で、「人事AIアシスタント」として人事データベースの構築・活用をサポートしています。従業員のこれまでの経歴やスキルに関する情報を定期的に収集しているほか、人事データの整理や人事データの「あいまい検索」にも対応。AIの再設定や学習データの収集はKBEのスタッフが担当するので、現場の業務負担を軽減しながらも生産性の向上を図りたいという企業におすすめといえます。
タレントパレット
東京都港区に本社を構えるプラスアルファ・コンサルティングが提供している「Talent Palette」は、データにもとづいた「科学的」な人事を実現するシステムです。業種や規模を問わずさまざまな企業で導入されており、エン・ジャパンやクレディセゾン、リコーといった大手企業でも活用されています。
人材の見える化や戦略人事の経営判断サポート、人材情報分析、採用ミスマッチ・離職の防止など、人事に関するさまざまな課題解決に活かせるのが特徴。人材データベースでは従業員1人ひとりのプロフィールをひと目で把握できるほか、自己申告書やアンケートの回答、スキル情報なども集約することが可能です。必要なときに簡単に検索もできるので、人事データの分析や最適配置、後継者育成・抜擢などさまざまな用途に役立てられるでしょう。
主な機能
あしたのクラウド®HR
「あしたのクラウドHR」は、東京都中央区に本社を置くあしたのチームが提供している人事管理システムです。これまでに3,000社以上に導入された実績をもち、日本経済新聞や日経ビジネス、ITmediaなどさまざまな媒体でも取り上げられてきました。
特徴としてあげられるのは、利用者の声を反映した使いやすさ。ほとんどの評価業務が自動化できるので、業務負担の軽減とマネジメントの効率化が実現します。顔写真つきの社員データベースでは、属性や給与、資格、評価などの管理が可能。企業ごとのニーズに合わせた項目カスタマイズに対応している点も魅力です。
さらに、導入支援サポートが標準で受けられるのもうれしいポイント。導入後にも専任のカスタマーサクセスチームによるサポートが受けられるので、人事管理システムの導入がはじめての場合でも安心して利用できるのではないでしょうか。
主な機能
POSITIVE on CLOUDiS
「POSITIVE on CLOUDiS」は、東京都港区に本社を構える電通国際情報サービスが提供する人事管理システムです。グローバル・グループ展開に適した機能を備えているのが特徴で、人事管理や給与管理などをワンストップで行うことができます。
グループ企業の人材情報が一元管理できるデータベースには、人事関連だけでも1,000項目を標準で装備している上に、約100万もの管理項目の追加が可能。変化にも柔軟に対応できる自由度の高い人事管理システムをお探しの場合にうってつけといえます。
また、従業員・組織情報を視覚的に表示できるため、とるべき人事戦略がわかりやすくなるのもうれしいポイント。グループ企業ごとに異なる資格や役職などを統一基準に切り替えて抽出・分析する機能も備えているので、グループ全体での人材マネジメントの効率化を図りたいという場合におすすめの人事管理システムといえます。
主な機能
COMPANY
「COMPANY」は、東京都港区に本社を置くWorks Human Intelligenceが提供しているクラウド型の統合人事管理システムです。複雑な組織体系やワークフローに対応した機能を豊富に備えているのが特徴で、これまでに約1,100もの大手企業に導入された実績があります。
人事データベースでは従業員の個人情報や資格、評価、教育履歴といった情報の一元管理が可能で、グループ企業や海外法人をもつ場合でも、それぞれに所属する従業員の情報を1つのデータベースに集約することができます。検索機能ではグループ企業を含む情報をスピーディーに探し出せるため、検索や集計に要する時間の短縮が叶うでしょう。
さらに、評価機能では自由にワークフローや入力フォーマットを定義できるので、さまざまな評価制度に柔軟に対応が可能です。
主な機能
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人事管理システムの選び方のポイント
最後に、人事管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントを解説します。
- クラウド型かオンプレミス型かを決める
- 手厚いサポートがあるか確かめる
クラウド型かオンプレミス型かを決める
人事管理システムは、「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つに大きく分かれます。クラウド型はスピーディーに導入ができ、管理やメンテナンスを提供元に任せられることや、コストが抑えやすい点がメリットです。一方オンプレミス型は、導入企業側がサーバーを設置することになるため、より強固なセキュリティが実現するというメリットがあります。
人事管理システムを導入する際は、まずはクラウド型とオンプレミス型のどちらにするかを決めておくとよいでしょう。
手厚いサポートがあるか確かめる
新たに外部のシステムを導入した際は、なにかと疑問が生じやすいものです。そのため、人事管理システムを導入するときには、導入・運用に関するサポート体制も重視したいポイントだといえます。
「不明点をすぐに質問できる窓口が用意されているか」や「質問の回数に制限があるのか」「専任のスタッフがついてくれるのか」など、具体的なサポート体制をしっかりと確認するようにしましょう。また、1つの人事管理システムではなく、複数のシステムのサポートを比較するのがおすすめです。
まとめ：人事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
この記事では、従業員情報を集めたデータベースを構築できるおすすめの人事管理システムを紹介するとともに、人事管理システム選びで注意すべきポイントを解説してきました。ひとくちに人事管理システムといっても、料金や機能、サービス形態などは異なります。これまでの導入実績も判断の要素にはなりますが、あくまでも自社で使いやすいシステムを選ぶことが大切です。
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