@knowledge

文書管理システム

@knowledge

プロパティデータバンク株式会社
出典:プロパティデータバンク株式会社 https://propertydbk.com/service/knowledge/

@knowledgeとは

@knowledgeは、企業の文書を安全かつ効率的に管理できる文書管理システムです。契約書や見積書、申請書などの電子文書をクラウド上で一元管理し、検索や共有をスムーズに行えます。電子帳簿保存法やe-文書法に対応しており、法令に準拠した文書保管が可能です。社内ルールに合わせた管理設定やアクセス権限にも対応し、セキュリティを確保しながら文書管理業務の効率化と情報活用を支援します。

@knowledgeの特徴・メリット

@knowledgeの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
法令に準拠した文書保存で監査・税務対応を効率化

@knowledgeは、e-文書法と電子帳簿保存法に対応しています。法令上の電子保存区分を考慮した設定が可能なため、保存期間や帳簿区分を適切に管理できます。監査や税務対応に向けた準備の負担を軽減し、社内ルールに沿った文書保存・運用を支援します。

02
業務に合わせた管理項目で必要な文書をすぐ検索

@knowledgeは、ドキュメント登録時に管理項目を自由に設定できます。業務内容に応じてタグやカスタム項目を追加でき、条件を指定した検索やフィルタリングに対応しています。目的の文書を迅速に見つけられるため、検索の手間を減らし、業務効率の向上につながります。

03
@propertyとの権限連携で安全な文書共有を実現

@knowledgeは、@propertyで設定したユーザーやアクセス権限を引き継いで利用できます。権限を個別に設定し直す必要がなく、導入時の作業負担を軽減します。既存の運用を維持したまま外部パートナーとの文書共有にも対応し、安全な情報管理を実現します。

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@knowledgeと類似サービスとの比較

@knowledgeと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
@knowledge
トライアルあり
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 法令に準拠した文書保存で監査・税務対応を効率化
  • 業務に合わせた管理項目で必要な文書をすぐ検索
  • @propertyとの権限連携で安全な文書共有を実現
  • AI機能によって効率化が可能
  • 任意項目のプロンプト設定機能
  • 本文の検索ができる
  • シンプルで直感的な操作性
  • 必要なセキュリティ機能が標準搭載
  • 低コストな容量課金プラン
  • 容量無制限のクラウドストレージ
  • 社内・取引先とのセキュアなファイル共有
  • スマホやタブレットでも外出先からデータを確認
料金
問い合わせ
問い合わせ
25,000
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他3プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
8,000社以上
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用

@knowledgeの料金プラン

@knowledgeの料金プランを紹介します。

お問い合わせ

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@knowledgeの機能・連携サービス

@knowledgeの機能・連携可能なサービスを紹介します。

@knowledgeの機能

@knowledgeの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 閲覧権限設定 ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
非対応 編集権限設定 ユーザーごとに編集権限を設定できる
非対応 ダウンロード権限 ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
非対応 文書の改訂履歴管理 文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
非対応 文書の期限管理 文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
非対応 文書編集 ツールに保存した文書を編集できる
非対応 スキャン文書のOCR処理 スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
非対応 文書の全文検索

自社に必要な機能がわかる!

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@knowledgeの評判(口コミ・レビュー)

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@knowledgeの運営会社

サービスを運営するプロパティデータバンク株式会社の概要です。

会社名 プロパティデータバンク株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都港区浜松町一丁目 30 番5号浜松町スクエア(受付6F)
拠点 東京都、大阪府
設立 2000年10月
代表名 板谷 敏正
事業内容 不動産・施設の運用管理に関するクラウドサービス事業
不動産・施設の運用管理に関する情報管理・分析業務
クラウドサービスに関するシステムインテグレータ業務
資本金 332,715千円
提供サービス
※企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。詳細は直接サービスへお問い合わせください。
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