「代理申請機能、申請のメール通知機能、kintone」に該当するワークフローシステム6選ランキング

コラボフローとは、直感的な操作で簡単に運用できるワークフローシステムです。Excelで作成した帳票や申請書を、プログラミング不要でそのまま申請フォームに変換可能。今の運用を変えずに導入できます。承認経路は「人」と「連携パーツ」をパズル感覚で配置・設定できるのも特徴です。また、フォームレイアウトは運用開始後でも追加・修正可能。まずは70点の状態ですばやく導入・運用スタートし、修正点を見つけながら随時改善するサイクルを回すことでスピーディーな業務改善が叶います。連携パーツを利用し、kintone、サイボウズ Office、Garoon、Office365、Microsoft SQL Serverなどの外部システムとの連携すれば、社内に散在するデータを一元管理でき、さらなる業務効率化につながります。

X-point Cloudは、国内シェアNo.1クラウドワークフローシステムです。SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額で13年連続第1位を獲得しています（デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績））。既存の申請書をそのまま電子化できるため、利用者の違和感や学習コストが少なく導入・運用できます。また、1,000種類以上の申請書テンプレートをもとにノーコードで入力フォームや承認ルートを簡単に作成できるため、システム管理者にとっても設定から運用まで負担が少なく優しい設計です。さらに、外部システムとの連携にも対応しており、各種グループウェアやチャットツールとの連携が可能。それぞれのツール上から書類を開き、承認を進めることができます。API連携を活用すれば、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作も実現。チャットボットやサポートサイト、Web個別相談などサポート体制が充実しているため、安心して運用できます。

Create!Webフローとは、紙の申請業務や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。紙のイメージをそのままに電子化できるため、現在の運用を変えずにペーパーレス化が可能です。案件の進捗状況をリアルタイムで確認でき、紙の申請運用にありがちな業務の停滞を防げます。申請・承認フォームはもちろん、システム設定やメンテナンスなどの操作も簡単で、パソコンが苦手な社員がいても安心です。承認・決裁の証跡を残せるため、内部統制の強化にもつながります。グループウェアや基幹システムなどさまざまな業務システムや主要パッケージ製品・クラウドサービスと連携し、さらなる業務効率化を実現します。

MAJOR FLOW ワークフローとは、コストパフォーマンスに優れたワークフローシステムです。複雑な規定にも対応できる柔軟なワークフローエンジンと充実した標準機能を低価格で利用できます。新しい申請書の作成に専門知識は不要。利用したいアイテムを選択して配置するだけで誰でも簡単に新しい申請書を作成できます。製品ラインナップにはワークフローシステムのほか、経費精算システムと勤怠管理システムも用意されています。幅広い業務のペーパーレスと業務効率化に貢献するサービスです。

AppsWFとは、株式会社オプロが提供する、国内実績No.1エンジン（intra-mart ワークフロー）を採用したワークフローシステムです。ルートの定義、権限などの基本的な設定はもちろん、代理申請・並列フロー・動的承認など高度な設定にも対応可能です。承認ルートは各種ノードをドラッグ&ドロップするだけで簡単に設定。分岐条件はパーツ化でき、あらかじめ設定しておけば別のルートにも流用できるなど、操作性・汎用性を追求した設計です。AppsWFならではの複数フロー機能では、1つのアプリ/オブジェクトに対して複数のフロー定義を設定して選択可能にしたり、1つのフロー定義を複数のアプリ/オブジェクトから利用することが可能です。たとえば1つの申請フローで与信、値引き率など任意の値に応じて別のフローを使い回す、といった運用ができるので、無駄な画面開発が不要になります。

ジンジャーワークフローとは経費精算の申請・承認の歩留まり改善に貢献できるワークフローシステムです。導入することですべての従業員が申請・承認業務にかける手間や負担を大幅に削減します。また、すべての申請処理をワークフローで完結させることで、企業の生産性向上と業務効率化に寄与します。記入に時間がかかる・抜け漏れが多い、「交通費精算」「交際費」「出張費」などの申請に時間がかかる・進捗状況がわからない、出社しなければ業務に対応できない、煩わしい書類管理や改ざんを防ぎたい、などの悩みを解決したい企業にピッタリのサービスです。