Zoho WorkDriveは、さまざまなサイズのファイルを保管・共有・管理するためのオンラインファイル管理プラットフォームです。別のオンラインストレージを使っている場合でも、Zoho WorkDriveなら移行が簡単に行えるため、どの企業でもすぐに使用を開始することができます。
Zoho WorkDriveの3つの特徴やメリットをご紹介します。
管理者は閲覧者やモデレーターなど、ユーザーに必要なアクセス権限だけを付与できます。また、ユーザーが退職した場合には、これに加えてファイルの所有権を別のユーザーに転送することも可能です。もちろん、退職者のチームファイルへのアクセス権も取り消せます。従業員が作成・編集した重要なファイルの持ち出しを防ぎ、ファイルが適切なユーザーに属するようスムーズな運用が可能です。
ユーザーは編集者としてファイルにコメントを追加できるため、共同でファイルを編集するチームにアイディアを提案できます。また、ファイルの内容変更や、ファイル活動も確認できるため、リーダーとしてチームをまとめるには最適なシステムだと言えます。さらに、チームの作業を表示し、全員に最新情報を提供でき、日々の業務が進めやすい点も魅力です。
システムがどのように利用されているか、詳細な監査レポートが取得できるため、分析によって利用状況を改善できます。ファイルのアップロード・ダウンロードはもちろん、プレビュー回数や残りのストレージ容量などもレポート。さらに、アクティブなユーザーやアクティブなチームフォルダなどもわかるため、今後どの程度の容量が必要になるかなどの予想もできます。
Zoho WorkDriveの料金プランをご紹介します。
スターター
月 300 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
3人
・チームフォルダー
・きめ細かなアクセス制御
・サブフォルダーレベルの共有
・Zoho Office Suite
・160以上のフォーマットをプレビュー
・コンテンツのユニバーサル検索
・外部ファイル共有
・未読通知
・モバイルアクセス
・デスクトップ同期
・保管時の暗号化（256ビットAES）と、SSL/TLS暗号化
・管理ダッシュボード
・ユーザー管理
・リンクのパスワード保護
・価格は年間払いの場合のひと月あたりの利用料
・ファイルのアップロード上限：1 GB
・11ユーザー目から、新規ユーザーあたり100 GBの追加共有ストレージ
チーム
月 540 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
3人
・チームフォルダー
・きめ細かなアクセス制御
・サブフォルダーレベルの共有
・Zoho Office Suite
・160以上のフォーマットをプレビュー
・コンテンツのユニバーサル検索
・外部ファイル共有
・未読通知
・モバイルアクセス
・デスクトップ同期
・保管時の暗号化（256ビットAES）と、SSL/TLS暗号化
・管理ダッシュボード
・ユーザー管理
・無制限のファイルバージョン管理
・リンクのパスワード保護
・ファイル活動タイムライン
・グループ
・価格は年間払いの場合のひと月あたりの利用料
・ファイルのアップロード上限：5GB
・11ユーザー目から、新規ユーザーあたり300GBの追加共有ストレージ
ビジネス
月 1,080 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
3人
・チームフォルダー
・きめ細かなアクセス制御
・サブフォルダーレベルの共有
・Zoho Office Suite
・160以上のフォーマットをプレビュー
・コンテンツのユニバーサル検索
・外部ファイル共有
・未読通知
・モバイルアクセス
・デスクトップ同期
・保管時の暗号化（256ビットAES）と、SSL/TLS暗号化
・管理ダッシュボード
・ユーザー管理
・無制限のファイルバージョン管理
・リンクのパスワード保護
・ファイル活動タイムライン
・グループ
・ブランドのカスタマイズ
・ファイルアクセスの統計
・チームフォルダーの活動タイムライン
・高度な管理機能
・データテンプレートとカスタム項目
・90日間のファイル復元
・コンテンツの完全な視覚化と管理
・監査証跡
・Zip作成
・Zipのプレビューと抽出
・ファイルロック
・ドメイン検証
・2段階認証
・SAMLベースのSSO連携
・価格は年間払いの場合のひと月あたりの利用料
・ファイルのアップロード上限：50GB
・11ユーザー目から、新規ユーザーあたり500 GBの追加共有ストレージ
ログ管理
操作やアクセスの履歴を自動で記録できる
ユーザー別権限設定
バージョン管理
ファイルの変更履歴を保存し管理できる
国内サーバー
閲覧権限の設定
ユーザーのID管理機能
利用者ごとにIDを発行・変更・削除ができる
ダウンロードリンクの発行機能
ファイルのダウンロードリンクを発行できる
ファイルへのアクセスによる通知機能
ファイルの共有やアクセスリクエストを受けたときに通知される
共有ドライブの管理機能
1TB以上に対応
容量無制限
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ログ管理
アカウントロック
ユーザー別権限設定
バージョン管理
デバイス制限
国内サーバー
リンクの有効期限設定
ファイルパスワード設定
閲覧権限の設定
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
日本語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
ユーザーのID管理機能
ファイルの検索機能
ファイルのタグ付け機能
ダウンロードリンクの発行機能
組織外のゲスト招待機能
ファイルへのコメント機能
ファイルの同時編集機能
ファイルへのアクセスによる通知機能
WebDAVファイル対応
Zipファイル対応
RARファイル対応
tarファイル対応
gzipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
Oggファイル対応
Opusファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
PHPファイル対応
Cファイル対応
Cppファイル対応
Hファイル対応
HPPファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
PYファイル対応
TXTファイル対応
WebMファイル対応
MPEG-4ファイル対応
3GPPファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
MPEGPSファイル対応
WMVファイル対応
FLVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
KEYファイル対応
Numbersファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
エクスプローラー対応
ブラウザ対応
ワークフロー機能
自動バックアップ機能
共有ドライブの管理機能
OCR（文字認識）テキストの編集機能
1TB以上に対応
2TB以上に対応
3TB以上に対応
容量無制限
サービスを運営するゾーホージャパン株式会社の概要です。
| 会社名 | ゾーホージャパン株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階 |
| 拠点 | 神奈川県・静岡県・東京都 |
| 設立 | 2001年9月 |
| 代表名 | Manikandan Thangaraj |
| 従業員規模 | 119名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | 自社開発ソフトウェア製品の販売、付帯するコンサルティングサービス、保守サービスの提供 |
| 資本金 | 4億円 |
