One人事[労務]

One人事[労務]では、テンプレートから雇用契約書や誓約書を作成し、従業員ごとにWebで配付できます。押印や手書きのサインは不要で、本人が内容を確認すればボタン1つで締結が完了します。合意状況や署名履歴は一覧で確認でき、締結済みの書類は自動でクラウドに保存されます。さらに、有期雇用など期間の定めがある従業員を抽出し、契約更新の依頼をまとめて送れます。

One人事[労務]では、「e-Gov」「マイナポータル」とのAPI連携により、役所に出向かずに社会保険・雇用保険の届け出を提出できます。入退社時の資格取得届・資格喪失届は、画面の案内どおりに入力を進めれば電子申請まで済ませられます。申請先は協会けんぽ、健康保険組合、ハローワークなど複数の機関に対応。申請後は管理画面から審査の進み具合を確認でき、受け取った公文書もクラウドへ自動保存されます。

One人事[労務]の年末調整では、従業員がパソコンやスマートフォンから質問に答えるだけで各種申告書を提出できます。入力画面にはヘルプやエラーメッセージが表示され、提出期限に向けたリマインド機能も備えています。管理者は提出状況や差し戻し状況を一覧で把握でき、書類別の帳票形式での確認や一括チェックも可能です。さらに、「One人事[給与]」と連携すれば、還付金や追徴金を給与・賞与で自動精算できます。