SMART invoiceとは、数回のステップの操作でPDFの送信や郵送が可能な請求書システムです。請求書のCSVデータをアップロードするだけで簡単に導入、運用可能。一通単位で支払いができるため、固定費はかからず無駄な費用を削減できます。大量の請求書の処理業務が課題となっている企業におすすめのシステムです。
SMART INVOICEの3つの特徴やメリットをご紹介します。
簡単操作で請求書関連の業務を大幅に効率化できる魅力を持ち、ユーザー側の作業はCSVファイルをシステムにアップロードするだけ。PDFで取引先に請求書を送付する場合は、設定した日時にシステムが自動的にEメールを送信し、取引先がメールを確認した上で請求書をダウンロードするしくみです。郵送の場合は、データをシステムにアップロードするだけで印刷・封入・封かん・郵送作業をすべて代行依頼できます。
自社・取引先の機密情報が含まれる場合もある請求書作業のため、安全に細心の注意を払ったシステム設計となっている点もメリットでしょう。印刷・封入作業は自動のシステムで行うため、内容が人の目に触れることはなく、データで請求書情報を送付する場合でも、すべての通信をSSLで暗号化するため、外部から読み取られる心配も不要です。システムの操作履歴を残すことから、内部からの情報漏えいも防止できます。
請求書関連作業の大幅な効率化に加え、コスト削減も可能な点が魅力で、請求書の送付は圧着ハガキを利用して行われるため、郵送代行費用は安価に抑えることが可能。印刷・封入・郵送などの作業コストのほか、郵送物全般にかかるコストを大きく削減できます。利用料金は固定費用がかからず、1通単位での支払いで、無駄な費用が発生しません。
電話サポートあり
メールサポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営するenable株式会社の概要です。
| 会社名 | enable株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市青葉区青葉台1-5-2-309 |
| 拠点 | 神奈川県 |
| 設立 | 2013年1月 |
| 代表名 | 佐伯 和俊 |
| 事業内容 | Webサービス構築・運用支援及びコンサルティング事業 |
| 資本金 | 3,000,000円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
