SMART invoiceとは、数回のステップの操作でPDFの送信や郵送が可能な請求書システムです。請求書のCSVデータをアップロードするだけで簡単に導入、運用可能。一通単位で支払いができるため、固定費はかからず無駄な費用を削減できます。大量の請求書の処理業務が課題となっている企業におすすめのシステムです。
SMART INVOICEの3つの特徴やメリットをご紹介します。
簡単操作で請求書関連の業務を大幅に効率化できる魅力を持ち、ユーザー側の作業はCSVファイルをシステムにアップロードするだけ。PDFで取引先に請求書を送付する場合は、設定した日時にシステムが自動的にEメールを送信し、取引先がメールを確認した上で請求書をダウンロードするしくみです。郵送の場合は、データをシステムにアップロードするだけで印刷・封入・封かん・郵送作業をすべて代行依頼できます。
自社・取引先の機密情報が含まれる場合もある請求書作業のため、安全に細心の注意を払ったシステム設計となっている点もメリットでしょう。印刷・封入作業は自動のシステムで行うため、内容が人の目に触れることはなく、データで請求書情報を送付する場合でも、すべての通信をSSLで暗号化するため、外部から読み取られる心配も不要です。システムの操作履歴を残すことから、内部からの情報漏えいも防止できます。
請求書関連作業の大幅な効率化に加え、コスト削減も可能な点が魅力で、請求書の送付は圧着ハガキを利用して行われるため、郵送代行費用は安価に抑えることが可能。印刷・封入・郵送などの作業コストのほか、郵送物全般にかかるコストを大きく削減できます。利用料金は固定費用がかからず、1通単位での支払いで、無駄な費用が発生しません。
SMART INVOICEの料金プランをご紹介します。
要問合せ
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※詳細は運営企業へお問い合わせください。
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
書類のテンプレート機能
各書類のテンプレートを登録・管理できる
書類のPDFダウンロード機能
取引先情報の登録管理
取引先情報を登録・管理でき、各種書類に自動入力できる
書類のメール送信機能
請求書をシステムから直接メールで送付できる
入金などのステータス管理機能
案件ごとに入金の進捗を管理できる
電子帳簿保存法への対応
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマホアプリ（Android）対応
スマホアプリ（iOS）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
英語
中国語
オランダ語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
請求書の自動作成機能
書類のテンプレート機能
ロゴ・印影付きの書類作成
書類のPDFダウンロード機能
書類形式の変換機能
合算請求書の作成機能
取引先情報の登録管理
品目情報の登録機能
請求一覧データ取り込みによる一括請求書作成
給与明細の作成機能
支払調書の作成機能
書類のメール送信機能
書類の一括送信機能
書類の一括郵送機能
書類の検索機能
売上レポートへの自動反映機能
入金などのステータス管理機能
書類へのタグ付け機能
未入金状態のアラート機能
閲覧・編集の権限設定
請求関連業務の履歴管理
電子帳簿保存法への対応
Windows対応
Mac対応
サービスを運営するenable株式会社の概要です。
| 会社名 | enable株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市青葉区青葉台1-5-2-309 |
| 拠点 | 神奈川県 |
| 設立 | 2013年1月 |
| 代表名 | 佐伯 和俊 |
| 事業内容 | Webサービス構築・運用支援及びコンサルティング事業 |
| 資本金 | 3,000,000円 |
