SMART INVOICE（スマートインボイス）

簡単操作で請求書関連の業務を大幅に効率化できる魅力を持ち、ユーザー側の作業はCSVファイルをシステムにアップロードするだけ。PDFで取引先に請求書を送付する場合は、設定した日時にシステムが自動的にEメールを送信し、取引先がメールを確認した上で請求書をダウンロードするしくみです。郵送の場合は、データをシステムにアップロードするだけで印刷・封入・封かん・郵送作業をすべて代行依頼できます。

自社・取引先の機密情報が含まれる場合もある請求書作業のため、安全に細心の注意を払ったシステム設計となっている点もメリットでしょう。印刷・封入作業は自動のシステムで行うため、内容が人の目に触れることはなく、データで請求書情報を送付する場合でも、すべての通信をSSLで暗号化するため、外部から読み取られる心配も不要です。システムの操作履歴を残すことから、内部からの情報漏えいも防止できます。

請求書関連作業の大幅な効率化に加え、コスト削減も可能な点が魅力で、請求書の送付は圧着ハガキを利用して行われるため、郵送代行費用は安価に抑えることが可能。印刷・封入・郵送などの作業コストのほか、郵送物全般にかかるコストを大きく削減できます。利用料金は固定費用がかからず、1通単位での支払いで、無駄な費用が発生しません。