大企業におすすめの人事管理システム(HCM)5選

目次
• 1.人事管理システム(HCM)とは
• 2.大企業が人事管理システム(HCM)を導入すべき理由
• 3.大企業向けの人事管理システム(HCM)5選
• 4.企業が人事管理システム(HCM)を選ぶポイント
• 5.まとめ

1.人事管理システム(HCM)とは

人事管理システム(HCM)とは、人事担当が関わる業務内容を幅広くカバーするシステムです。一言でいうと社内の「人」に関するあらゆる情報を管理するシステムで、「人事評価」「採用管理」「勤怠管理」「給与計算」などがあげられます。

人事評価は、従業員の成果とその評価に関するデータを管理することで、人材育成への活用やスキルに合わせた適切な人材配置が可能です。人事管理システム(HCM)は従来の事務作業を効率化するだけではなく、経営戦略までカバーできる特徴があります。

もし「できるだけ早く自社に合った人事管理システム(HCM)を見つけたい」とお急ぎなら、一括見積もりも可能なのでぜひご利用ください。それでは以下からは、人事管理システム(HCM)を導入するメリットについて紹介していきます。

2.大企業が人事管理システム(HCM)を導入すべき理由

実際に人事管理システム(HCM)を導入するとどんなメリットがあるのでしょうか。大企業が導入すべき理由を3点ご紹介します。

大企業のように従業員の数が多いほど勤務時間などの管理は大変になります。大変になる分、修正時にミスが発生するリスクがあるでしょう。それらを防ぐことができるのが人事管理システム(HCM)です。

労務管理であれば、入退社時の書類や各種保険、福利厚生、年末調整などの書類を簡単に作成・処理を行えます。勤怠管理は、パソコンやスマートフォンで管理でき勤務時間、勤務日数をデータ化。給与計算もスムーズです。シフトで「どの時間帯に人が足りないか」等が一目瞭然で、勤怠管理の負担を軽減することができます。

人事管理システム(HCM)を導入することで、人事評価の管理もグッと楽になります。目標設定から評価面談、評価結果の確認、フィードバックまで全ての運用を可視化。これにより管理作業の効率化だけでなく、評価者による結果のバラつきや基準との乖離を是正するなど評価の公平性の担保も期待できます。

適切に評価されないと従業員のモチベーションは低下し、会社への不信感も高まります。それらを解消するためにも、従業員の数が多い大企業なほど人事管理システム(HCM)の導入を推奨します。

労働基準法の改正に対応するためにおすすめなのが勤怠管理システムの導入。勤怠状況をリアルタイムで把握できるほか、残業時間の超過アラート通知で時間外労働の調整もうまくできます。法改正に合わせてシステムを自動でアップデートしてくれるものもあり、今後の法改正にも迅速な対応ができるでしょう。

エクセルで勤怠管理をおこなうという従来の方法よりも、管理が楽で労働基準法に違反するリスクも軽減できます。

3.大企業向けの人事管理システム(HCM)5選

自分たちにいま必要な機能はなんなのか。大企業向けの人事管理システム(HCM)を具体的に5つ紹介します。

4.企業が人事管理システム(HCM)を選ぶポイント

これから導入を検討しようとしている方のために、大企業が人事管理システム(HCM)を選ぶポイントをご紹介します。

人事管理システム(HCM)がいくら便利で作業効率が上がるといっても、使いづらければ意味がありません。従業員の誰もが理解でき、簡単に操作できることが大切です。

例えば人事の担当者が変わった場合に、引継ぎなどもスムーズに済ませるには重要なポイントになります。画面もシンプルで見やすい方がいいでしょう。またアクセス権限の設定や、これまで使っていた書式フォーマットも踏襲できるようなカスタム機能なども、実際に使用する際にあると便利でしょう。

人事管理システム(HCM)では個人情報や機密情報が登録・管理されています。大企業ほど情報量も膨大になり、セキュリティの強度は最重要といえるでしょう。

例えば、データを暗号化し第三者が解析できないようになっているか。万が一不審なアクセスがあった場合にも、ログ情報の履歴により、足取りがつかめるようになっているか。セキュリティの専門部隊によるシステムの監視体制がしっかり整っているか。情報を守るセキュリティに力をいれている商品を選ぶことをおすすめします。

人事管理システム(HCM)などの商品は、実際に使ってみないと分からないことも多くあります。提供されているサービスを無駄なく運用することができそうか、自社に本当に必要な機能かどうかなどを確認しておきましょう。導入してからのミスマッチを防ぐためにも、無料トライアルがある場合はまずは試してみるのもいいかもしれません。
料金設定も人数によってかわることもあるため、特に従業員数の多い大企業の場合は確認するようにしてください。

5.まとめ

人事から労務まで業務の効率化を図ることができる人事管理システム(HCM)。度重なる法改正、働き方改革、採用市場の高騰など煩雑化する人事担当者の業務を効率化することで生産性を高め、組織力を向上させるツールです。

実際にどんな商品なのかを理解するためにもまずは、資料を請求してみてはいかがでしょうか。目的に合わせた必要な機能や使い勝手のよさなど、自分が求めるものにマッチした商品が見つかるはずです。