官公庁・自治体におすすめのグループウェア6選【2024年最新】
2024.11.18
OfficeLanceとは、低価格で多機能なグループウェアです。スケジューラー、施設予約、シフト表、プロジェクト管理、伝言メモ、回覧板、掲示板、アドレス帳、リンク集、ファイル共有など充実した機能を備えています。企業や店舗、仲間うちなどでも手軽に利用できるサービスです。また、グループ管理、画面(ページ)を印刷できる機能も搭載しています。直感的に使用できるインターフェースで、パソコン初心者の方でも活用しやすい仕様です。オンラインマニュアルやお問合せフォームの用意もあるので、わからないことはすぐに確認でき、安心して利用できます。またSSL通信による暗号化などセキュリティ面も万全な安全対策を施しています。
OfficeLanceの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ASP形式で提供されているサービスであるため、インストールや機材の設置などの面倒な初期動作を必要とせずにシステムを利用できます。インターネットに接続している環境であれば登録作業が可能であり、登録したらすぐにシステムを利用開始できます。面倒な初期設定等が必要ありません。スピーディにシステムを社内に導入できる点と、技術的なトラブルを抱えるリスクを低下させられる点がメリットです。
低価格で利用できるため、高いコスパを発揮してくれるでしょう。クラウドシステムは月額料金を支払って利用する仕組みであることが多く、コストがかさむとメリットが薄れてしまいます。しかし月額8,800円で300ユーザーまで利用できるプランが用意されているため、1ユーザーあたり実質30円未満の高いコスパが魅力です。
直感的に分かるインターフェースを採用しており、誰にでも使いやすいシステムなのがポイント。使いにくいシステムはユーザーにとってストレスの原因であり、定着が難しくなってしまうでしょう。使いやすいインターフェースを採用することによりユーザーを選ばず、誰にでも使いやすいシステムとして業務の現場にすぐ定着するはずです。
OfficeLanceの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 1,100 円 / 10ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
10
ユーザー数10
プラン2
月 2,200 円 / 10ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
20
ユーザー数20
プラン3
月 5,500 円 / 50ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
50
ユーザー数50
プラン4
月 8,800 円 / 300ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
300
ユーザー数300
メールサポートあり
クラウド(SaaS)
サービスを運営する株式会社アドバンストサーチの概要です。
会社名 | 株式会社アドバンストサーチ |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 6F |
拠点 | 東京都 |
設立 | 2006年6月 |
代表名 | 高山 純 |
事業内容 | インターネットサービス及びプロバイダーの業務 インターネットのホームページの企画、立案、製作 インターネットを利用した各種情報提供サービス インターネットを利用した学習サービスの提供 インターネットを利用した広告、宣伝に関する企画並びに制作 コンピュータに関するソフトウェアの企画・設計・開発・販売・保守 コンピュータのネットワークによる通信システムの保守、販売、メンテナンス コンピュータシステムによるデータ入力及びそれに伴うデータ処理業 マルチメディア・コンテンツの企画制作 |
資本金 | 900万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。