ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、紙文書をスキャニングして電子化し、全文検索・属性検索・フォルダ階層管理などの機能を備えたクラウド型の管理プラットフォームです。ファイルサーバーの肥大化や資料の紛失・所在不明、検索に時間がかかるといった課題を解消し、アクセスログ管理やワークフロー機能も活用し、文書の検索・共有・承認プロセスを効率化します。
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、「属性検索」「フォルダ検索」「全文検索」に加え、複数の文書種別を横断して探せる「串刺し検索」機能を備えています。これらの検索機能を活用することで、目的の書類を迅速に見つけ出すことができ、従来のように書庫やサーバー内を手作業で探す時間を大幅に削減できます。
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、登録や管理を効率化する多彩な機能を備えています。ドラッグ＆ドロップや複数文書の一括登録、入力エラーチェックによるスムーズなインポートに加え、回覧・承認・差戻し・代理申請などのワークフロー機能、版管理、関連文書管理、期日管理、自動通知にも対応。さらに、アクセスログの記録や印刷・ダウンロード制限などのセキュリティ機能も充実しており、文書の承認プロセスや改訂履歴、保管期限を明確化し、ガバナンス強化に貢献します。
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、紙資料をスキャニングして電子化し、そのデータをシステム上で一元管理できます。これにより、ファイルサーバー上に蓄積されがちな電子ファイルの散乱や検索不能、削除リスクを抑制可能です。サーバー容量の逼迫や運用コストの増加といった管理上の課題を解消し、紙と電子の両方を統合した効率的な文書運用体制を構築できます。
| サービス名 |
ジェイ・アイ・エムの文書管理システム
|
|||
|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
|
|
|
| 料金 |
問い合わせ
|
問い合わせ
|
月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
|
問い合わせ
(他3プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
8,000社以上
|
導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
|
| 重要機能カバー率 |
0
%
（0/8）
|
88
%
（7/8）
|
50
%
（4/8）
|
25
%
（2/8）
|
| 閲覧権限設定 |
|
|
|
|
| 編集権限設定 |
|
|
|
|
| ダウンロード権限 |
|
|
|
|
ジェイ・アイ・エムの文書管理システムの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する株式会社ジェイ・アイ・エムの概要です。
| 会社名 | 株式会社ジェイ・アイ・エム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区飯田橋3-1-1 |
| 拠点 | 東京都（飯田橋） 東京都（平和島） |
| 設立 | 1965/02/01 |
| 代表名 | 橋本 貴史 |
| 従業員規模 | 約170名 |
| 事業内容 | 情報処理サービス |
| 資本金 | 1億5000万円 |
