ジェイ・アイ・エムの文書管理システム

ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、「属性検索」「フォルダ検索」「全文検索」に加え、複数の文書種別を横断して探せる「串刺し検索」機能を備えています。これらの検索機能を活用することで、目的の書類を迅速に見つけ出すことができ、従来のように書庫やサーバー内を手作業で探す時間を大幅に削減できます。

ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、登録や管理を効率化する多彩な機能を備えています。ドラッグ＆ドロップや複数文書の一括登録、入力エラーチェックによるスムーズなインポートに加え、回覧・承認・差戻し・代理申請などのワークフロー機能、版管理、関連文書管理、期日管理、自動通知にも対応。さらに、アクセスログの記録や印刷・ダウンロード制限などのセキュリティ機能も充実しており、文書の承認プロセスや改訂履歴、保管期限を明確化し、ガバナンス強化に貢献します。

ジェイ・アイ・エムの文書管理システムは、紙資料をスキャニングして電子化し、そのデータをシステム上で一元管理できます。これにより、ファイルサーバー上に蓄積されがちな電子ファイルの散乱や検索不能、削除リスクを抑制可能です。サーバー容量の逼迫や運用コストの増加といった管理上の課題を解消し、紙と電子の両方を統合した効率的な文書運用体制を構築できます。