RM-5Webは、文書の活用から保管、保存、廃棄までwebブラウザで管理することができる文書管理システムです。文書管理に特化した使いやすいユーザーインターフェースが特徴。
RM-5Webの特徴やメリットを3つ紹介します。
webブラウザから使用できるシステムであるため、面倒なソフトウェアのインストールや設定、バージョン管理、メンテナンスなどが不要。ファイリングをサポートする機能も充実しており、年度別ファイルの一括作成や組織改編などにともなうデータ変更などに対応しています。また、原本のロケーション管理が可能な点もうれしいポイントといえるでしょう。
セキュリティ機能が充実しているのもメリットの1つです。ユーザー単位・グループ単位などで検索・登録制限が設定できるため、文書が悪用されるリスクの軽減につながります。また、パスワードをはじめとした重要な情報がすべて暗号化されるのはもちろん、システム上で行われた操作は記録されているため「いつ・どこで・誰が操作したのか」の追跡も容易です。
データベース上で設定されたすべての項目が検索対象となるため、スピーディーかつ自在な検索が可能です。管理できる文書の形式も幅広く、オプションを使用すれば紙文書から電子文書まで統合して管理することもできるので、さまざまな業務の効率化に役立つでしょう。ほかにもオプションとしてバーコード利用や貸し出し機能などが容易されており、要望に応じてカスタマイズすることができます。
RM-5Webと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
RM-5Web
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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RM-5Webの料金プランを紹介します。
要問合せ
RM-5Webの機能・連携可能なサービスを紹介します。
RM-5Webの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
RM-5Webの連携サービスを紹介します。
サービスを運営する関西レコードマネジメント株式会社の概要です。
| 会社名 | 関西レコードマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区堂島浜1丁目4番4号 アクア堂島東館18階 |
| 拠点 | 大阪府 福井県 |
| 設立 | 1982年12月 |
| 代表名 | 池田 彰 |
| 従業員規模 | 264名(2022年7月1日現在) |
| 事業内容 | （1）文書管理コンサルテーションおよびレコードマネジメントシステムの改善、開発、維持 関西電力株式会社本店、支社、原子力発電所、火力発電所 地方自治体、UR都市機構、国土交通省、一般企業等 （2）文書集中管理室の受託 関西電力株式会社原子力発電所3ヶ所、火力発電所10ヶ所 （3）レコードセンターの運営 関西電力レコードセンターにおける文書の保存、取り出し、配送、裁断、廃棄 （4）マイクロフィルム化および関連業務 16mm、35mmロールフィルムの撮影、検索リスト作成 原本フィルムの保管 マイクロフィルムリ |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 提供サービス |
文書管理システムで検索されているワードを紹介します。
