RM-5Webは、文書の活用から保管、保存、廃棄までwebブラウザで管理することができる文書管理システムです。文書管理に特化した使いやすいユーザーインターフェースが特徴。
RM-5Webの3つの特徴やメリットをご紹介します。
webブラウザから使用できるシステムであるため、面倒なソフトウェアのインストールや設定、バージョン管理、メンテナンスなどが不要。ファイリングをサポートする機能も充実しており、年度別ファイルの一括作成や組織改編などにともなうデータ変更などに対応しています。また、原本のロケーション管理が可能な点もうれしいポイントといえるでしょう。
セキュリティ機能が充実しているのもメリットの1つです。ユーザー単位・グループ単位などで検索・登録制限が設定できるため、文書が悪用されるリスクの軽減につながります。また、パスワードをはじめとした重要な情報がすべて暗号化されるのはもちろん、システム上で行われた操作は記録されているため「いつ・どこで・誰が操作したのか」の追跡も容易です。
データベース上で設定されたすべての項目が検索対象となるため、スピーディーかつ自在な検索が可能です。管理できる文書の形式も幅広く、オプションを使用すれば紙文書から電子文書まで統合して管理することもできるので、さまざまな業務の効率化に役立つでしょう。ほかにもオプションとしてバーコード利用や貸し出し機能などが容易されており、要望に応じてカスタマイズすることができます。
RM-5Webの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
サービスを運営する関西レコードマネジメント株式会社の概要です。
| 会社名 | 関西レコードマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区堂島浜1丁目4番4号 アクア堂島東館18階 |
| 拠点 | 大阪府 福井県 |
| 設立 | 1982年12月 |
| 代表名 | 池田 彰 |
| 従業員規模 | 264名(2022年7月1日現在) |
| 事業内容 | （1）文書管理コンサルテーションおよびレコードマネジメントシステムの改善、開発、維持 関西電力株式会社本店、支社、原子力発電所、火力発電所 地方自治体、UR都市機構、国土交通省、一般企業等 （2）文書集中管理室の受託 関西電力株式会社原子力発電所3ヶ所、火力発電所10ヶ所 （3）レコードセンターの運営 関西電力レコードセンターにおける文書の保存、取り出し、配送、裁断、廃棄 （4）マイクロフィルム化および関連業務 16mm、35mmロールフィルムの撮影、検索リスト作成 原本フィルムの保管 マイクロフィルムリ |
| 資本金 | 1,000万円 |
