スマイルジョインは、応募者の履歴書入力から契約書類の提出・電子署名までを一元管理するクラウド型の採用管理サービスです。応募者はウェブフォームから簡単に応募でき、書類の郵送や持参は不要になります。雇用契約書や誓約書などはクラウド上で提出・署名する仕組みのため、紙の保管場所を確保する必要がなく、採用業務にかかる時間やコストを抑えられます。さらに、採用状況をリアルタイムで共有し、書類提出状況の「見える化」や情報漏えい・紛失リスクの低減を実現。採用担当者と応募者の双方にメリットをもたらします。
スマイルジョインの3つの特徴やメリットをご紹介します。
スマイルジョインは、ウェブフォームで履歴書や必要書類を入力・提出できるため、応募者の負担が軽減されます。提出された情報は一般的な履歴書フォーマットで表示され、PCやタブレットでの確認が容易です。PDFでのダウンロード・印刷にも対応し、応募プロセスを迅速化。応募率の向上や選考プロセスの効率化が期待できます。
スマイルジョインは、雇用契約書や誓約書などをクラウド上で管理し、タブレットやPCでの電子署名が可能です。書面の印刷や郵送、保管場所の確保が不要になるほか、提出状況の追跡や未提出者の把握も簡単になります。これにより、業務負担の軽減とペーパーレス化を同時に実現します。
スマイルジョインは、面接官の所感や評価を応募者の履歴書下部にメモとして保存できる機能を備えています。一次面接・二次面接ごとに各担当者の意見を記録することで、面接結果の共有が簡易化され、評価の一貫性を保つことが可能です。さらに、求職者ごとにコメントを投稿できる社内コミュニケーション機能も搭載されており、リアルタイムでの意見交換を支援します。これにより、属人化を防ぎ、組織全体での採用判断の精度向上が期待できます。
スマイルジョインの料金プランをご紹介します。
要問合せ
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※詳細は運営企業へお問い合わせください。
求人の作成機能
求人情報を作成し、社内や人材紹介会社に共有することができる
採用サイトの作成機能
写真や文章を選んで自社の求人ページを作成できる
エージェントへの発注機能
人材紹介会社へ求人を公開し候補者の紹介を依頼できる
応募者情報の自動連携機能
求人サイトや紹介会社からの応募者情報を自動で取り込みできる
選考フローの管理機能
面接の回数や手順を決めて選考の進み具合を管理できる
応募者へのメール送信機能
条件で絞り込んだ応募者に一括でメール送信できる
応募者へのLINE送信機能
会社の管理画面から応募者へLINEで連絡できる
部署ごとの閲覧権限設定
部署や役職ごとに応募者情報を見る範囲を制限できる
カレンダーとの連携機能
Googleカレンダー等と同期して日程を自動反映できる
応募者一覧の管理機能
応募者の名前や連絡先などの情報を一覧で管理できる
応募者との面接日程調整機能
空いている候補日を送って面接の日時を自動調整できる
面接の評価入力機能
面接官が評価や合否結果を画面で直接入力できる
採用プロセスの分析機能
選考段階ごとの通過率や人数推移をグラフ分析できる
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
中国語
英語
韓国語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
求人の作成機能
タレントプール機能
エージェントの管理機能
応募者の重複除外機能
採用サイトの作成機能
エージェントへの発注機能
リファラル採用機能
応募者情報の自動連携機能
選考フローの管理機能
応募者情報の検索機能
システム登録者へのタグ付け機能
応募者情報のレジュメ出力機能
応募者へのメール送信機能
応募者へのLINE送信機能
部署ごとの閲覧権限設定
カレンダーとの連携機能
応募者一覧の管理機能
応募者との面接日程調整機能
面接の評価入力機能
Slackへの通知機能
採用プロセスの分析機能
エージェントごとの分析機能
応募者データのダウンロード機能
モバイルからのチェックイン機能
提出書類の管理機能
応募者用マイページの作成機能
応募者向けのWeb説明会機能
エージェントの推薦機能
応募者とのWeb面接機能
応募者との録画面接機能
応募者とSPI試験の連携機能
アンケートの作成機能
独自ドメインの設定
他サービスからのデータ移行
サービスを運営する株式会社SMILEMEDIAの概要です。
| 会社名 | 株式会社SMILEMEDIA |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市浪速区稲荷1丁目8-6-1103 |
| 拠点 | 大阪府 |
| 設立 | 2010年4月 |
| 代表名 | 今井 雄一郎 |
| 事業内容 | SI事業 WEBシステム開発・WEBサービス開発の受託開発 WEB開発における企画・設計・開発・コンサルティング事業 WEBサイト企画・制作・運営管理 |
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