【2025年最新】転職者管理におすすめの採用管理システム4選

目次
• 転職する理由
• 転職市場は現在も拡大中
• 転職希望者が企業を見極める方法
• 企業側が転職希望者を見極める方法
• 優秀な転職者を獲得する方法とは
• 採用管理システムで転職者をまとめて管理
• 【比較表】おすすめの採用管理システム
• おすすめの採用管理システム
• まとめ

転職する理由

「転職」とは、現在の職業または所属している会社から、別の職業や別の会社に変わることをいいます。転職する理由は人によりさまざまで、例えば以下のようなものがあります。

働き方改革が注目される今、現在の職場に不満を感じ自分らしく働ける職場を求めて、働く場所・環境を変えたいという思いで転職につながるケースが多くなっているようです。自分の人生を大きく変えてしまう可能性のある転職。転職を希望する人は、転職することによるリスクとメリットを十分に考えた上で、慎重に判断することが求められます。  

転職市場は現在も拡大中

総務省統計局の発表によると、2017年の転職者数は311万人です。年々増加する傾向にあり、今ではほぼ2人に1人が転職する時代になってきました。また、パーソルキャリア株式会社は、下記のような業界・職種の求人数予想をしています。

DODAが発表した「転職求人倍率レポート（2019年1月）」によると、前年同月比では、求人数は103.7％、転職希望者数は114.2％とともに前年を上回っています。業種別に見て、前年同月比で求人数が特に伸びたのは、「金融」（前年同月比127.8％）、「メーカー」（前年同月比114.3％）。

また、職種別に見て、前年同月比で求人の増加率が特に高かったのは、「事務・アシスタント系」（前年同月比152.7％）、「技術系（化学・食品）」（前年同月比118.3％）となっています。

求人数は依然として過去最高水準が続き、転職希望者の伸びが求人の伸びを上回る状態が継続しています。また、人気の高い求人には数多くの応募が集まっており、転職者優位の売り手市場にも少し変化がみられるようです。

転職市場における需給状況を示す代表的な指標として「転職求人倍率」があります。この数値により、売り手市場なのか、買い手市場なのかを判断できます。

DODAが発表した「転職求人倍率レポート（2019年1月）」によると、2019年1月の転職求人倍率は、2.13倍となっています。これは、求職者一人に対して、2.13社の求人があるということを意味し、求職者が優位にあるといえます。

労働市場における需要・供給の関係は景気に左右されるものですが、現在の売り手市場の状況は、日本の人口構造も関係しており、転職求人倍率はここ数年間高い数値で推移しています。

会社の事業存続には、退職者数と採用者数の人材バランスが重要です。少子高齢化により、労働人口が減少していくことは確実なため、現状の売り手市場は継続していくと考えた方がよいでしょう。

DODAが発表した「転職求人倍率レポート（2019年1月）」によると、2019年1月の業種別転職求人倍率は、IT／通信業の5.63倍から小売／外食業の0.79倍まで、以下のように業種により大きな格差が見られます。

業種の中でも「IT／通信業」や「サービス業」は求人倍率が高く、より売り手市場であるといえます。一方で、「商社／流通業」や「小売／外食業」の求人倍率は1倍を切っており、逆に買い手市場であるといえるでしょう。

転職希望者が企業を見極める方法

自分の人生を大きく変えてしまう可能性のある転職において、転職希望者が企業を見極めるためには、どのような方法があるのでしょうか。ここでは3つのポイントに分けて説明します。

経営者が会社のミッションやビジョンをどのように発信しているのかはとても重要です。その理由は、社長の考え方や価値観が、会社の風土や組織の価値観として根付くからです。

これらは、会社のホームページ内の「社長メッセージ」や、個人で開設しているブログなどのSNSを通じて確認できます。また、会社説明会や面接などで、直接話を聞く機会もあるでしょう。内容に共感できない場合は、自分とその会社は合わないと思った方がよいかもしれません。

「魅力を感じる」「共感できる」などの思いは主観的なものではありますが、だからこそ、社員となって働く際にはモチベーションを持って働くための重要な要素となります。

働きやすく快適な労働環境は、長く働き続けるための大事なポイントです。近年、「働き方改革」の推進とともに、各企業は「労働時間の削減／有休取得率の向上／福利厚生の充実／在宅勤務の推進」をはじめ、働きやすい環境づくりに注力しています。

しかし、企業によってその推進度合いはさまざまなのが現状です。自分のライフスタイルや目指すキャリアと照らし合わせた上で、優先すべき条件を考えておき、それが実現できる会社を選ぶことが必要になるでしょう。

自分の仕事が世の中の役に立つことを意識しながら、日々の業務に取り組めることで、「仕事をするやりがい」や「自分や会社の存在価値」を実感できます。そして、働きがいを感じながら、その会社に長く勤めることにつながります。

会社のホームページや会社説明会などで、詳細な仕事内容を確認すると同時に、そこで働く人たちが実際にどのようなことを目的に働いているのかを確認してみましょう。仕事を通してその目的を達成することが、自分にとっての喜びやモチベーションにつながるのかをじっくりと考えてみることも重要です。

企業側が転職希望者を見極める方法

いくら優秀な人材でも自社で活躍できなければ、欲しい人材とはいえません。慢性的な人材不足により、採用活動そのものが難しくなっている中で、企業側が転職希望者を見極めるためには、どのような方法があるのでしょうか。3つのポイントに分けて説明します。

どんな優秀な人材でも、会社組織の一員としての適応力に欠けていれば、その能力を発揮できません。それを見極めるためには、面接時の受け答えを観察することがポイントになります。

面接官に与える印象が悪い場合、社員や顧客との良好な関係を築けない可能性があります。面接官からの問いかけに対して、適切にコミュニケーションを取れているか、一緒に仕事がしたいと思える人物なのか、などを見極めることが重要です。

新卒採用とは異なり、転職では短期間で戦力となる人材を求めることが多いのが実情です。そのため、応募者がこれまでに培ってきた経験を自社でどのように活かせるかを見極めることが大切になります。

未経験者歓迎の募集であっても、受身の姿勢では戦力になることは難しいため、保有している知識やスキル、自己啓発している内容について確認してみましょう。また、専門的なスキルを必要とする職種の募集では、面接に配属予定部署の社員を同席させることも必要になります。

応募者が志望動機や自己アピールをうまく説明できない場合は、自社が第一志望ではない可能性もあります。数多くの企業の中から、自社を選び入社したい理由を確認することが大切です。自社への入社動機が曖昧な場合、採用したとしても短期間で離職するかもしれません。面接時には以下のような質問に対して応募者がどのように答えるか、プレゼン能力も判断材料になります。

優秀な転職者を獲得する方法とは

それでは優秀な転職者を獲得するためには、具体的にどのような方法があるのでしょうか。ここでは5つの方法に分けて説明します。

「転職サイト」は、現在最もメジャーな母集団形成の方法といえるでしょう。テレビCMなどでもよく見かける有名な転職サイトは、数多くの大手企業が利用しており、転職活動をしている人の多くが登録しています。

幅広い転職希望者に自社を認知してもらい、エントリーにつながることは転職サイト最大のメリットといえるでしょう。現在では無料や格安の新しい転職サイトが次々に生まれています。転職サイトを利用することで求人媒体費用をカットでき、採用活動における広告費を削減することが可能です。

「リファラル採用」とは、自社の社員や退職した社員などからの紹介や推薦をもとにした採用方法です。アメリカで行われるようになった採用手法ですが、日本でもスタートアップ企業などを中心に普及が進んでいます。

一般的にリファラル採用で転職した社員は、社内に知人がいることや企業文化に対する理解度が高いことなどから、離職率が低くなることが特徴の一つです。また、リファラル採用には社内制度の整備とSNSの活用が効果的です。社員のモチベーションを高めるために、紹介・採用報奨金制度を導入している企業もあります。

「ヘッドハンティング」とは、経営者や経営幹部、それに準ずる役職層などの優秀な人材を外部からスカウトし、自社に採用することをいいます。求める人材を、人脈や評判、インターネットなどを駆使して、あらゆる業界から探し出す手法です。

ヘッドハンティングを専門とする業者のヘッドハンターによって行われることが多く、事前に企業から一定の金額を受け取るケースと、成果に応じて成果報酬を受け取るケースがあります。日本でもエグゼクティブ層だけでなく、中間管理職や技術者などのヘッドハンティング事例が徐々に増えています。

「ダイレクトリクルーティング」は、企業が積極的に優秀な人材を獲得するための行動を起こす「攻めの採用方法」です。求人媒体や人材紹介会社などを利用することなく、企業独自で人材データベースやSNSを活用して求める人材を発見し、スカウトから面接、入社までのプロセスを実行します。

ダイレクトリクルーティングをうまく利用することで、欲しい人材にピンポイントでアプローチでき、効率的に優秀な人材を集められるメリットがあります。また、これまで不可能だった潜在層にもアプローチができるため、採用の可能性を広げることも可能です。

「人材紹介」とは、厚生労働大臣の認可を受けた職業紹介事業者（人材会社）が、企業からの依頼を受け、該当する人材を紹介するサービスです。求職者はそのサービスに登録し、キャリアコンサルタントと相談しながら、応募する企業を決めていきます。

転職サイトと異なる点は、自分で探すのではなく、コンサルタントに探してもらうことです。無料でサービスを利用できるため、まずは話を聞いてもらうというスタンスで登録する求職者もいます。入社成功を最優先に、無理のない転職活動ができるため、自分のペースで転職活動を進めたい人に人気のサービスです。

採用管理システムで転職者をまとめて管理

転職市場における多くの転職希望者をまとめて管理していくためには、Excelなどによる人的管理では多くの工数がかかります。そんなときに役に立ち、採用活動を効率化させるのが採用管理システムです。

採用管理システムは、英語ではATS（Applicant Tracking System）と呼ばれ、直訳すると「応募者追跡システム」を意味します。採用管理システムにはさまざまな機能がありますが、その機能の一つに「応募者の管理機能」があります。採用管理システムを利用することで、多くの転職希望者を効率的にまとめて管理できるようになります。

採用管理システムは、応募から採用に至るまでのプロセスを、ひとつのシステム上で一元管理できるシステムです。近年では、少子高齢化や慢性的な人材不足により、転職市場において思うように採用ができないという企業が多くなっています。そのような背景の中で、採用管理システムを導入することで以下のような効果が見込まれます。

採用管理システムは、多くの製品が提供されており、その機能は製品により大きく異なります。自社の採用活動における課題を明確にした上で、自社に適した採用管理システムを導入することが重要になります。

【比較表】おすすめの採用管理システム

ここからは実際に、おすすめの採用管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

おすすめの採用管理システム

それでは最後に、実際におすすめできる採用管理システムを4つ紹介します。採用活動に悩みを抱えている方はぜひ参考にしてください。

まとめ

現在の転職市場は売り手市場となっており、企業間による人材獲得競争が激化しています。日本の人口構造を考えると、転職市場における採用活動は今後ますます難しいものになっていくことが予測できます。転職市場において本当に優柔な人材を獲得していくためには、採用管理システムを導入するのも一つの方法です。

しかし、採用管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、採用管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。