おすすめの販売管理ソフト9選

目次
• 販売管理でよく見られる課題
• 販売管理の課題解決にはソフトの導入がおすすめ
• 販売管理ソフトの基本機能
• 販売管理ソフトがおすすめな理由とは？3つの導入メリット
• 販売管理ソフトの比較表
• 導入実績で選びたい場合におすすめな販売管理ソフト2選
• コストパフォーマンス重視の場合におすすめな販売管理ソフト2選
• サポート重視で選びたい場合におすすめな販売管理ソフト3選
• 拡張性を重視したい場合におすすめな販売管理ソフト2選
• 【まとめ】販売管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

販売管理でよく見られる課題

そもそも、販売管理ソフトはどのような課題の解決のために導入されるのでしょうか。
販売管理業務課題においてポピュラーなのが、その工数の多さです。販売管理を丁寧に実行しようとすると、多くのデータ入力作業が発生します。入力作業が多いと、単に手間がかかるだけでなくミスを誘発するリスクも高まるため、修正作業にも時間を取られるでしょう。見積書や請求書の発行など、販売管理業務には付帯作業も複数発生します。

また、業務全てを正しくマネジメントしたくても、手作業では情報を一元化できません。円滑な情報共有を妨げ、販売管理業務の意味が薄れるケースもあるでしょう。

販売管理の課題解決にはソフトの導入がおすすめ

このような事態を解決するために役立つのが、販売管理ソフトです。販売管理ソフトとは、その名の通り企業の販売管理業務を効率化するために導入されるもの。具体的には、顧客からの発注、そして企業による受注、商品の納品に至るまで、商品とお金の流れを可視化するための機能を揃えるサービスです。

顧客との円滑な取引や、商品の納品を実現するためには、取引内容の把握や適切な生産、そして発送作業が欠かせません。販売管理ソフトの導入によってこれらの間にある管理業務を自動化すれば、円滑な商品提供で満足度アップを実現できるでしょう。

販売管理ソフトの基本機能

販売管理業務と一言で言っても、実際には多くのタスクがその半ばで発生しています。ここでは販売管理ソフトの基本機能について、

・販売管理
・在庫管理
・購買管理

の3つに絞って紹介します。

販売管理機能は、いわばお金の流れをコントロールするための機能群のこと。その顧客に対して商品をどれほどの価格で販売するのか金額を見積もる、受注手続きを進めるといった業務を効率化します。商品の納品に伴う請求管理や、入金管理についても販売管理機能の一環として処理するので、この際に発生する入力業務の大幅な効率化が期待できるでしょう。
お金を扱う業務は丁寧な作業が必要ですが、どうしてもケアレスミスなども発生しやすいため、時間がかかるのが一般的。しかし販売管理機能を使えば、自動入力によって業務負担の削減やミスの解消が期待できます。

在庫管理機能は、商品の流通をコントロールするための機能を指します。適切な在庫管理とは、常に商品や商品の生産に必要な部材が過不足のない状況を維持することにありますが、これを手動で行うことは困難なもの。特に事業の規模が大きくなってくると、どれだけ担当者がいても正確に把握することは難しくなるため、販売管理ソフトの在庫管理機能を活用する必要があります。
販売管理ソフトを使い、早い段階で在庫状況を確認できるようになれば、精度の高い需要予測にも役立てられるなど、マーケティングの面でも成果が期待できるでしょう。

購買管理機能は、商品や原材料の仕入れに伴う情報管理を効率化するための機能です。事業を安定して継続するために、購買管理は不可欠な業務。正確に情報を把握しなければなりません。また販売管理や在庫管理とは異なり、購買管理はお金とモノの両方の数字を管理しなければならない側面が特徴です。
購買管理機能を活用することで、商品や部材を切らさず事業を展開できるとともに、見積もりや支払いといったお金の管理も正確に行えます。管理に伴う入力作業はすべて自動化され、管理者は数値情報を追いかけながら意思決定をするだけで業務を遂行可能です。

販売管理ソフトがおすすめな理由とは？3つの導入メリット

上記のような機能を備えている販売管理システムですが、具体的にはどのような導入メリットが期待できるのでしょうか。販売管理ソフト導入のメリットについて、以下の3つを紹介します。

販売管理ソフトの大きな強みと言えるのが、コスト削減効果です。製品を導入することで、販売管理に必要な担当者の数を削減し、人件費の削減につながります。また、正確に在庫や仕入れ数の正確な数値情報を把握できるため、過不足のない事業を実現し、無駄な経費の発生を解消可能に。ロスの少ないビジネスモデルを構築して、資本力がなくとも強気の事業を展開できます。

業務効率化が大きく進むのも、販売管理ソフト導入の魅力の1つです。販売管理において最も大きな負担となりがちなのは入力作業ですが、リアルタイムの情報共有や記録は、効果的なデータ活用を推進する上では欠かせない要素でした。しかし手入力だと時間がかかるだけでなく、ミスも頻発することからデータの信頼性が危ぶまれます。一方販売管理ソフト上のデータであれば、自動入力で更新も早く、それでいて負担もかかりません。

正確なデータを素早く入手できる環境は、データ活用の推進において欠かせない進歩です。販売管理ソフトを導入することで、日々の業務で発生する情報を素早くデジタルデータ化し、事業に有効活用できます。販売管理業務で発生するデータは重要性の高いものが多く、過不足のない在庫管理でスマート経営を促し、正確な需要予測で売上拡大にもつなげることが可能です。販売管理ソフト導入が、DXのきっかけにもなるでしょう。

販売管理ソフトの比較表

ここからは実際に、おすすめの販売管理ソフトを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

導入実績で選びたい場合におすすめな販売管理ソフト2選

ここから、実際の販売管理ソフトについて詳しく解説します。まずは導入実績が豊富な、おすすめの販売管理ソフトです。信頼性の高い製品を探している場合、以下のソフトを参考にしてください。

コストパフォーマンス重視の場合におすすめな販売管理ソフト2選

続いて、コストパフォーマンスを重視して販売管理ソフトを選びたい場合におすすめのサービスを紹介します。システム構築には時間とお金がかかりますが、コスパ重視の製品であればこの点の不安を大幅に解消できるでしょう。

サポート重視で選びたい場合におすすめな販売管理ソフト3選

続いては、サポート重視で販売管理ソフトを選びたい時に検討すべき製品を紹介します。販売管理ソフトの導入は初めてで、導入前後に手厚いサポートを受けたいという場合は、以下の製品を選ぶと良いでしょう。

拡張性を重視したい場合におすすめな販売管理ソフト2選

ここでは、カスタマイズ性に優れる拡張機能が豊富な販売管理ソフトを紹介します。自社の業務が複雑で導入ソフトを活かせない、事業領域が広いため柔軟性の高いソフトを導入したいという悩みを抱えている方に、おすすめのサービスです。

【まとめ】販売管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では、販売管理ソフトの役割やメリット、そして実際の製品事例について紹介しました。
販売管理ソフトはとにかく種類が多く、導入企業によって解消したい課題も異なるので、一概に「これを導入すれば良い」と断言することは難しいもの。そのため、もしも製品選びでお悩みならぜひPRONIアイミツの利用がおすすめです。
PRONIアイミツでは、おすすめの製品や導入する際に注意したいポイントなどをまとめて紹介しているので、販売管理ソフト導入を検討の際にはぜひチェックしてみてください。