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フォルダのみの同期と、システム内にある全ファイルの同期という2種類の方法を選べます。パソコンにあるすべてのファイルを同期すれば、どのデバイスからでもファイルの編集やアップロード・ダウンロードが可能です。また、システム内のフォルダのみを同期させれば、パソコンのローカルディスクを節約できます。どちらにもメリットがあるため、うまく使い分けることでバックアップや容量の節約を効率よく行えるでしょう。

操作履歴が無制限に保存できるため、うっかり消してしまったファイルも復元できるのが大きなメリット。一般的に、削除したファイルの保存期間は30日や1年など期限が決められています。その点、このシステムでは期限がないため、無制限に履歴をさかのぼって復元可能。また、履歴の上限数を制限することで世代管理もできるため、消してしまったファイルを探す際にも便利です。

社外とファイルをやり取りする際は、アクセスチケットと呼ばれる専用のURLを発行します。URLには細かい制限がかけられるため、ファイルの送信も安心です。パスワードなどを設定できるのはもちろん、チケットのアクセス期限やダウンロードの回数設定も可能。取引先がURLを流出してしまったとしても、制限によってファイルの流出を避けることができます。