官公庁・自治体におすすめのグループウェア6選【2024年最新】
2024.11.18
リンコム ネクストとは、社内だけでなく、取引先やパートナー企業との情報共有も可能なグループウェアです。ワークフロー、掲示板、スケジューラ、施設予約など豊富な機能から必要なものを選択して導入できます。ファイルライブラリ機能では、製品カタログや提案書、議事録などドキュメントを取引先やパートナーと共有できます。ファイルの二重更新を防止するファイルロック機能や、版数管理機能を備えているので、日々更新が必要なファイルの管理にも安心です。また、企業間で利用する場合にアクセス権管理やユーザー管理などの業務負担が大きくなるのを防ぐため、管理権限の一部をグループごとの管理者に付与する機能も搭載しています。
リンコム ネクストの3つの特徴やメリットをご紹介します。
社内での利用だけでなく、企業間での利用を前提とした「企業間ウェア」としての活用法もあるのがメリット。複数の取引先との情報共有を推進し、ビジネスチャンスを拡大可能です。もちろん、社内だけでのグループウェアとしても利用できます。必要に応じたさまざまな利用形式により、相互の強力な情報共有体制を構築できることでしょう。
管理権限の分散化により、複雑な体制で利用するにあたってのシステム管理者の負担を大幅に軽減できます。多くの取引先や大企業内での利用では、単独でシステム軽減を有する場合だと管理権限者の負担が過剰なもの。一方、作成したグループごとに管理者を個別に設定し、管理者の権限の一部を委譲することによって、単独で管理する場合と比較して管理者の負担を大幅に軽減します。
導入先のニーズに合わせて「オンプレミス」と「クラウド」の2つの導入方法が可能なのがうれしいポイント。オンプレミス型とクラウド型、それぞれに異なるメリットがあるため、どちらかしか利用できないシステムの場合、他方の構築をメリットに感じる場合だと導入メリットが薄れてしまうでしょう。ニーズに合わせて選択して構築できるシステムであるため、それぞれのメリットと導入先の事情を考慮して最適な方法で導入できます。
リンコム ネクストの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
別途見積もりを発行します
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
サービスを運営する株式会社リンコムの概要です。
会社名 | 株式会社リンコム |
---|---|
本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都千代田区岩本町3-8-11 PARK WOOD office iwamotocho 7F |
拠点 | 東京都 |
設立 | 1997年1月 |
代表名 | 野村剛志 |
事業内容 | ソフトウェアの開発、販売、導入支援作業、コンサルティング、トレーニングなど |
資本金 | 9800万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。