会計システムの導入費用は？初期費用無料の会計システムおすすめ8選【2025年最新】

目次
• 会計システムの「導入費用」と「運用費用」
• 【比較表】導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム
• 導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システムおすすめ4選
• 運用費用（ランニングコスト）も無料の会計システムおすすめ4選
• 会計システムを選ぶときのポイント
• まとめ：費用を比較し、予算内の会計システムを導入しよう

会計システムの「導入費用」と「運用費用」

会計システムにおける「導入費用」（イニシャルコスト）は、初期費用や、導入するための技術料などのことを指します。会計システムを導入するにあたって最初にかかる費用のことです。

一方「運用費用」（ランニングコスト）は、月額使用料・サーバー料金・アップデートが合った際にかかる費用など、会計システムを運用していくうえでかかる費用のこと。

会計システムはクラウド型・インストール型（パッケージ型）に分けることができますが、クラウド型では導入費用0円・運用費用は月額料金のみといったシステムが多く見られます。オプションなどでさまざまな追加機能を利用できるシステムが多い点も特徴です。

インストール型（パッケージ型）では、ソフトを購入したうえでインストールを行う必要があるため、ソフトの料金・導入するためのサーバー費用や技術料などの導入費用がかかるものが多く見られます。その代わり、運用費用は比較的安価に抑えることができるでしょう。

【比較表】導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム

ここからは実際に、導入費用が無料の会計システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

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導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システムおすすめ4選

ここからは、導入費用（イニシャルコスト）が無料で利用できる会計システムおすすめ4選をご紹介します。

運用費用（ランニングコスト）も無料の会計システムおすすめ4選

ここからは、導入費用に加え運用費用（ランニングコスト）も無料で提供している会計システムおすすめ4選をご紹介します。

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会計システムを選ぶときのポイント

ここからは、実際に導入する会計システムを選ぶ際に気をつけておきたいポイントをご紹介します。

まず、自社や自分の事業でどの程度の期間会計システムを利用するのかを想定しておきましょう。会計システムを利用する期間によって、クラウド型・パッケージ型どちらを選んだ方がコストパフォーマンスがよいかという点が変わってくるからです。

「まずはお試ししてみたい」という方や、期間限定の事業を立ち上げる方などは、月額制のことが多いクラウド型をおすすめします。長く事業を続けていく予定の方は、パッケージ型を購入することで、確実かつ高機能な会計システムを導入することができるでしょう。

サポートが充実しているかどうかという点も、会計システムを選ぶときに気をつけるべき重要なポイントです。現在の会計システムのサポートにおいては、電話のほか、チャット・メールなどが多く用いられています。Q&Aページを用意している会社や、ユーザー同士質問・回答をし合って疑問を解決するタイプのコーナーを用意している会社も少なくありません。

会計業務自体に不安がある方や、高機能な会計システムを導入する予定で使いこなせるか不安という方は、サポートが充実した会計システムを選ぶとよいでしょう。  

会計業務においては、消費税法の改正など、法改正における影響が考えられます。そのような場合に迅速に対応を行っている会計システムであるかどうかという点も、会計システムを検討する際に確認すべきポイントであるといえるでしょう。

クラウド型の会計システムでは、導入後無料でアップデートを実施しているシステムも存在します。アップデートの手間を減らしたいと考えている場合は、クラウド型の導入がおすすめです。

まとめ：費用を比較し、予算内の会計システムを導入しよう

会計システムはさまざまな会社からリリースされており、どの会計システムを導入すればよいか迷ってしまうことも多いでしょう。業種・業態・事業規模などによって最適な会計システムは異なるもの。また、「導入費用・運用費用を抑えたい」、「初めて会計業務を行うからとにかくわかりやすいシステムを利用したい」、「会計データを経営に役立てるためグラフ・表機能が充実している会計システムがいい」など、利用者のニーズを満たしているかどうかという観点からも検討するべきではないでしょうか。

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