導入費用・運用費用は？おすすめの会計システム8選【2025年最新】

目次
• 導入費用・運用費用とは？
• 比較表：導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム
• 導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム4選
• 比較表：運用費用（ランニングコスト）も無料な会計システム
• 運用費用（ランニングコスト）も無料な会計システム4選
• 会計システムを選ぶときのポイント
• 【まとめ】自社にぴったりの導入システムを選ぼう

導入費用・運用費用とは？

会計システムにおける「導入費用」（イニシャルコスト）は、初期費用や、導入するための技術料などのことを指します。会計システムを導入するにあたって最初にかかる費用のことです。一方「運用費用」（ランニングコスト）は、月額使用料・サーバー料金・アップデートが合った際にかかる費用など、会計システムを運用していくうえでかかる費用のこと。

会計システムはクラウド型・インストール型（パッケージ型）に分けることができますが、クラウド型では導入費用0円・運用費用は月額料金のみといったシステムが多く見られます。オプションなどでさまざまな追加機能を利用できるシステムが多い点も特徴です。

インストール型（パッケージ型）では、ソフトを購入したうえでインストールを行う必要があるため、ソフトの料金・導入するためのサーバー費用や技術料などの導入費用がかかるものが多く見られます。その代わり、運用費用は比較的安価に抑えることができるでしょう。

比較表：導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム

ここからは導入費用が無料の会計システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する会計ソフトでPRONIアイミツが各サービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、会計ソフト選びの参考にしてください。

導入費用（イニシャルコスト）が無料の会計システム4選

ここからは、導入費用（イニシャルコスト）が無料で利用できる会計システムをご紹介します。

比較表：運用費用（ランニングコスト）も無料な会計システム

ここからは運用費用も無料な会計システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する会計ソフトでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、会計ソフト選びの参考にしてください。

運用費用（ランニングコスト）も無料な会計システム4選

ここからは、導入費用に加え運用費用（ランニングコスト）も無料で提供している会計システムをご紹介します。

会計システムを選ぶときのポイント

ここからは、実際に導入する会計システムを選ぶ際に気をつけておきたいポイントをご紹介します。

まず、自社や自分の事業でどの程度の期間会計システムを利用するのかを想定しておきましょう。会計システムを利用する期間によって、クラウド型・パッケージ型どちらを選んだ方がコストパフォーマンスがよいかという点が変わってくるからです。

「まずはお試ししてみたい」という方や、期間限定の事業を立ち上げる方などは、月額制のことが多いクラウド型をおすすめします。長く事業を続けていく予定の方は、パッケージ型を購入することで、確実かつ高機能な会計システムを導入することができるでしょう。

サポートが充実しているかどうかという点も、会計システムを選ぶときに気をつけるべき重要なポイントです。現在の会計システムのサポートにおいては、電話のほか、チャット・メールなどが多く用いられています。Q&Aページを用意している会社や、ユーザー同士質問・回答をし合って疑問を解決するタイプのコーナーを用意している会社も少なくありません。

会計業務自体に不安がある方や、高機能な会計システムを導入する予定で使いこなせるか不安という方は、サポートが充実した会計システムを選ぶとよいでしょう。  

会計業務においては、消費税法の改正など、法改正における影響が考えられます。そのような場合に迅速に対応を行っている会計システムであるかどうかという点も、会計システムを検討する際に確認すべきポイントであるといえるでしょう。

クラウド型の会計システムでは、導入後無料でアップデートを実施しているシステムも存在します。アップデートの手間を減らしたいと考えている場合は、クラウド型の導入がおすすめです。

【まとめ】自社にぴったりの導入システムを選ぼう

会計システムはさまざまな会社からリリースされており、どの会計システムを導入すればよいか迷ってしまうことも多いでしょう。業種・業態・事業規模などによって最適な会計システムは異なるもの。また、「導入費用・運用費用を抑えたい」、「初めて会計業務を行うからとにかくわかりやすいシステムを利用したい」、「会計データを経営に役立てるためグラフ・表機能が充実している会計システムがいい」など、利用者のニーズを満たしているかどうかという観点からも検討するべきではないでしょうか。

PRONIアイミツ（当サイト）では、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフトが見つかる診断を用意しています。会計システム選びに迷っている担当者はぜひご活用ください。