レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ9選！画像情報をインポート

目次
• レシート・領収書の画像情報をインポートする仕組み
• OCR機能を利用するメリット
• OCR機能を利用する際の注意点
• 【比較表】レシート・領収書の読み取り機能を搭載した会計ソフト
• レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ9選
• 会計ソフトの選び方
• まとめ：レシートをデータ化し、精算・管理を効率化しよう

レシート・領収書の画像情報をインポートする仕組み

レシートや領収書などの画像情報をデータとしてインポートする際は、「OCR」と呼ばれる機能を活用するのが一般的とされています。

OCRは「Optical Character Recognition/Reader」の略称で、手書きの文字や印刷された文字を読み取って文字コードに変換する技術のこと。日本語では「光学的文字認識」とも呼ばれています。

このOCR機能をもつ会計システムは、スマートフォンのカメラやスキャナ、デジタルカメラを通じてレシートや領収書の情報がデータ化できるため、1つひとつ手入力する必要がないのが特徴。紙の証憑を多く扱う会社では、入力作業の効率化や入力漏れ、入力ミスの削減に役立ちます。

また、近年ではAI（人工知能）を搭載し、取り込まれた情報とその後に選択された勘定項目などを学習する機能をもつ会計ソフトも存在しています。使うほどに賢いソフトへと成長していくため、効率的な会計処理だけでなくスピーディーな経営判断への貢献も期待できるでしょう。

OCR機能を利用するメリット

ここではOCR機能を利用するメリットを解説します。

OCR機能を活用することで、レシートや領収書の金額・日付・店舗名・品目などを自動で読み取れるため、これまで手入力に割いていた時間を大幅に削減できます。経理担当者だけでなく、現場スタッフや個人事業主でも、スマホで撮影するだけで取り込みが完了するため、スキマ時間で処理が進み「経理が溜まらない」環境づくりに役立ちます。

OCR機能は、レシートに記載された文字情報を自動的にデータ化するため、手作業で入力する際に起こりがちな「金額の桁間違い」「日付の誤入力」「入力漏れ」を防ぐことができます。特に日々発生する小口経費や細かな領収書は、後でまとめて入力するとミスが増えやすいもの。スマホで撮影するだけで正確に取り込めるため、リアルタイムで記録が残り、データの整合性も高まります。

結果として、決算期の修正作業や突合チェックにかかる手間も減り、会計処理の品質向上につながります。

OCR機能付き会計ソフトを導入すると、経理担当者だけでなく、経費精算に関わるすべての社員の負担軽減につながります。例えば、営業スタッフが立て替えた経費をその場でスマホ撮影・送信すれば、紙のレシート提出やExcel入力が不要に。

経理側も受領データを確認するだけで登録作業が完了するため、全社的に業務効率が向上します。さらに、多くのソフトではそのまま仕訳が自動作成され、決算書類までスムーズに反映されるため、繁忙期の作業負荷を軽減できます。

OCR機能がある会計ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

OCR機能を利用する際の注意点

ここではOCR機能を利用する際の注意点を解説します。

OCRの精度を最大限に活かすためには、レシートの撮影方法に注意が必要です。レシートが曲がっていたり、影が入っていたりすると文字が正しく読み取れず、金額や日付の誤判定が起きやすくなります。

また、レシート全体がフレーム内に収まるようにし、背景とのコントラストを意識して撮影することも重要です。可能であれば平らな場所でまっすぐ置き、自然光または明るい照明下で撮影すると精度が向上します。こうした基本的な工夫を行うことで、手戻りや修正作業を減らすことができます。

OCRは便利な機能ですが、すべての文字を100％正確に読み取れるわけではありません。特に、レシートの印字が薄い場合や、フォーマットが特殊な領収書、手書き文字などは誤判定が起こりやすい傾向があります。

そのため、取り込んだデータをそのまま登録するのではなく、金額・日付・勘定科目などの重要項目は必ず目視で確認することが大切です。OCRを「補助ツール」として活用しつつ、最終チェックを行うことで、会計データの信頼性を高め、帳簿の正確性を保つことができます。

【比較表】レシート・領収書の読み取り機能を搭載した会計ソフト

ここからは実際に、レシートなど画像情報のインポート機能を搭載した会計ソフトを比較します。料金、導入実績数を比較した表をご覧ください。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

  関連記事：【2025年最新】おすすめ会計ソフトを解説

レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ9選

ここからは、レシート・領収書のインポート機能をもつ9種の会計ソフトを紹介します。レシートをはじめとする紙の証憑は、手作業で入力すると多くの時間・手間がかかるだけでなく、人的ミスが発生しやすいものです。優れたOCR機能を備えた会計ソフトを導入することで、正確かつスピーディーな会計処理が実現するでしょう。

会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶポイントは、以下の2つです。

一口に会計ソフトといっても、搭載機能は製品によってさまざま。自社の導入目的に合わせて会計ソフトを選びましょう。たとえば、経理業務の改善を目的とする場合は経理データを多角的に確認できる製品がおすすめです。

せっかく導入しても「操作が難しい」という理由で従業員に敬遠されてしまっては、手間と費用をかける意味がありません。導入前に無料トライアルを利用し、操作性をチェックしましょう。また、導入後のサポート窓口の有無も確認しておきたいポイントです。

まとめ：レシートをデータ化し、精算・管理を効率化しよう

会計ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。「PRONIアイミツ」では、さまざまな条件で会計ソフトの比較が可能。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを探すことができます。
→会計ソフトの最新ランキングはこちら

とはいえ、数ある会計ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフトが分かる診断（無料）ができます。