レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ10選！画像情報をインポート

目次
• レシート・領収書の画像情報をインポートする仕組み
• OCR機能を利用するメリット
• OCR機能を利用する際の注意点
• 【比較表】レシート・領収書の読み取り機能を搭載した会計ソフト
• レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ10選
• レシート・領収書の読み取りと電子帳簿保存法の関係
• 会計ソフトの選び方
• まとめ：レシートをデータ化し、精算・管理を効率化しよう

レシート・領収書の画像情報をインポートする仕組み

レシートや領収書などの画像情報をデータとしてインポートする際は、「OCR」と呼ばれる機能を活用するのが一般的とされています。OCRは「Optical Character Recognition/Reader」の略称で、手書きの文字や印刷された文字を読み取って文字コードに変換する技術のこと。日本語では「光学的文字認識」とも呼ばれています。

このOCR機能をもつ会計システムは、スマートフォンのカメラやスキャナ、デジタルカメラを通じてレシートや領収書の情報がデータ化できるため、1つひとつ手入力する必要がないのが特徴。紙の証憑を多く扱う会社では、入力作業の効率化や入力漏れ、入力ミスの削減に役立ちます。

また、近年ではAI（人工知能）を搭載し、取り込まれた情報とその後に選択された勘定項目などを学習する機能をもつ会計ソフトも存在しています。使うほどに賢いソフトへと成長していくため、効率的な会計処理だけでなくスピーディーな経営判断への貢献も期待できるでしょう。

クラウド型の会計ソフトであれば、法改正への対応もソフト側が自動でアップデートしてくれるため、常に最新のルールでレシート・領収書を処理できます。

OCR機能を利用するメリット

ここではOCR機能を利用するメリットを解説します。

OCR機能を活用することで、レシートや領収書の金額・日付・店舗名・品目などを自動で読み取れるため、これまで手入力に割いていた時間を大幅に削減できます。経理担当者だけでなく、現場スタッフや個人事業主でも、スマホで撮影するだけで取り込みが完了するため、スキマ時間で処理が進み「経理が溜まらない」環境づくりに役立ちます。

OCR機能は、レシートに記載された文字情報を自動的にデータ化するため、手作業で入力する際に起こりがちな「金額の桁間違い」「日付の誤入力」「入力漏れ」を防ぐことができます。特に日々発生する小口経費や細かな領収書は、後でまとめて入力するとミスが増えやすいもの。スマホで撮影するだけで正確に取り込めるため、リアルタイムで記録が残り、データの整合性も高まります。

結果として、決算期の修正作業や突合チェックにかかる手間も減り、会計処理の品質向上につながります。

OCR機能付き会計ソフトを導入すると、経理担当者だけでなく、経費精算に関わるすべての社員の負担軽減につながります。例えば、営業スタッフが立て替えた経費をその場でスマホ撮影・送信すれば、紙のレシート提出やExcel入力が不要に。

経理側も受領データを確認するだけで登録作業が完了するため、全社的に業務効率が向上します。さらに、多くのソフトではそのまま仕訳が自動作成され、決算書類までスムーズに反映されるため、繁忙期の作業負荷を軽減できます。

個人事業主やフリーランスにとっても、OCR機能は確定申告の負担軽減に直結します。事業に関わる支出のレシートをスマホで撮影して溜めておくだけで、日付・金額・支払先などが自動でデータ化されるため、確定申告の時期にまとめて手入力する手間がかかりません。青色申告・白色申告のどちらでも、日々の記帳が正確に積み上がっていくことで、決算期の集計作業がスムーズになります。

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OCR機能を利用する際の注意点

ここではOCR機能を利用する際の注意点を解説します。

OCRの精度を最大限に活かすためには、レシートの撮影方法に注意が必要です。レシートが曲がっていたり、影が入っていたりすると文字が正しく読み取れず、金額や日付の誤判定が起きやすくなります。

また、レシート全体がフレーム内に収まるようにし、背景とのコントラストを意識して撮影することも重要です。可能であれば平らな場所でまっすぐ置き、自然光または明るい照明下で撮影すると精度が向上します。こうした基本的な工夫を行うことで、手戻りや修正作業を減らすことができます。

OCRは便利な機能ですが、すべての文字を100％正確に読み取れるわけではありません。特に、レシートの印字が薄い場合や、フォーマットが特殊な領収書、手書き文字などは誤判定が起こりやすい傾向があります。

そのため、取り込んだデータをそのまま登録するのではなく、金額・日付・勘定科目などの重要項目は必ず目視で確認することが大切です。特に、レシートの記載項目が多い外食・小売店の領収書や、手書きの領収書では読み取り誤りが起きやすい傾向があるため、慣れるまでは確認の頻度を高めに保つと安心です。

【比較表】レシート・領収書の読み取り機能を搭載した会計ソフト

ここからは実際に、レシートなど画像情報のインポート機能を搭載した会計ソフトを比較します。料金、導入実績数を比較した表をご覧ください。

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レシート・領収書の読み取り機能がある会計ソフトおすすめ10選

ここからは、レシート・領収書のインポート機能をもつ会計ソフトおすすめ10選を紹介します。優れたOCR機能を備えた会計ソフトを導入することで、正確かつスピーディーな会計処理が実現するでしょう。

レシート・領収書の読み取りと電子帳簿保存法の関係

レシートや領収書をOCR機能でデータ化する行為は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」という区分に関わってきます。スキャナ保存とは、紙で受け取った請求書や領収書などをスキャナやスマートフォンのカメラで読み取り、電子データとして保存する制度のことです。要件を満たしたうえでスキャナ保存を行えば、元の紙の書類は処分できるため、書類の保管スペースや管理の手間を大幅に減らせます。

スキャナ保存を行う際は、データの真実性を確保するために「タイムスタンプの付与」が必要になる場合がありますが、訂正・削除の履歴が残るシステムを利用していれば、タイムスタンプが不要になるケースもあります。

本記事で紹介した会計ソフトの多くは電子帳簿保存法に対応しており、スキャナ保存の要件を意識せずに利用できる設計になっているため、法律に詳しくない方でも安心して導入できます。

会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶポイントは、以下の3つです。

一口に会計ソフトといっても、搭載機能は製品によってさまざま。自社の導入目的に合わせて会計ソフトを選びましょう。たとえば、経理業務の改善を目的とする場合は経理データを多角的に確認できる製品がおすすめです。

OCR機能の読み取り精度や使い勝手は、実際に自社のレシートを取り込んでみないと分かりにくい部分があります。多くの会計ソフトには無料トライアル期間や無料プランが用意されているため、契約前にレシートの読み取り精度や操作感を試しておくことをおすすめします。無料期間中にどこまでの機能が使えるか（決算書の作成やスキャナ保存機能が制限されていないか等）も、あわせて確認しておくと安心です。

外出先や現場で受け取ったレシートをその場で撮影・登録できるかどうかも、選び方の重要なポイントです。スマホアプリに対応した会計ソフトであれば、営業スタッフや現場作業員が経理担当者を介さずにその場でレシートをデータ化できるため、月末にまとめて精算する手間を減らせます。アプリの操作性や、撮影から反映までのタイムラグも導入前に確認しておくとよいでしょう。

まとめ：レシートをデータ化し、精算・管理を効率化しよう

会計ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。中小企業であれば「かんたんクラウド会計」や「弥生会計 Next」のような操作性重視のソフト、グループ企業を持つ中堅企業であれば「PCAクラウド会計 hyper」のような管理機能重視のソフト、個人事業主であれば無料プランのあるソフトが候補になるでしょう。

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とはいえ、数ある会計ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフトが分かる診断（無料）ができます。