enclo（エンクロ）とは、簡単操作で使えるグループウェアです。ファイルデータ、メッセージチャット、メモの3機能を搭載。グループに参加することですべてを共有できるので、社内だけでなく社外とのコミュニケーションにも活用できます。チャット機能はグループ、サブグループ、個人間それぞれでメッセージを共有することができます。シンプルな仕様ですが、文字や期間によるメッセージ検索や、メールと同じ感覚でのファイル添付も可能です。ファイル機能では、WordやExcelなどMicrosoft Office製品のファイルも閲覧できるので、別のアプリを立ち上げる必要がなく、そのままメッセージへ添付できるのが便利です。iOS、Androidそれぞれアプリが用意されており、スマートフォンからも操作できます。
encloの3つの特徴やメリットをご紹介します。
グループ全員、さらにはサブグループ全員、ならびに個人間とそれぞれの単位でメッセージを共有できます。 共有したメッセージは、検索機能によって文字や期間などでソートし探し出すことも可能。一般的なメールサービスのように100MBまでのファイルを添付できるので、同時にファイル共有・管理も行えるのが心強いポイントでしょう。
ファイルの保存時に「閲覧用イメージ」を作成できるのもポイント。文書系・画像系のファイルは専用のアプリがなければ閲覧できませんが、どんなファイル形式でも専用の閲覧用イメージとして保存できるため、別個にアプリを開く必要がありません。重要なファイルにはコピー・ダウンロード不可といった制限を付与できるので、セキュリティも維持できるでしょう。
閲覧用ファイルイメージにメモをして、その内容を即座に共有できます。通常は専用のアプリを使って画像編集などを行う必要がありますが、保存してある閲覧用ファイルイメージに対して、そのままメモを書き込むことが可能。メモした内容はそのまま保存して、メンバー間で共有することによって情報伝達の質と速度を確保します。
encloの料金プランをご紹介します。
フリー
無料
5名／1グループ
グループ：5
サブグループ：3
ストレージ300MB／人
サポート／メール
マイプラン
月 350 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
10名／1グループ
グループ：5
サブグループ：3
ストレージ1GB／人
サポート／メール・電話
【追加ストレージ】
月額料金：50GB／5,000円、100GB／9,000円
年額料金：50GB／55,000円、100GB／99,000円
ビジネス
月 2,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
10
10名～／1グループ
グループ：無制限
サブグループ：無制限
ストレージ10GB～／企業
サポート／メール・電話
【追加ストレージ】
月額料金：50GB／5,000円、100GB／9,000円
年額料金：50GB／55,000円、100GB／99,000円
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営するメインソリューション株式会社の概要です。
| 会社名 | メインソリューション株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区西天満5丁目16-15 エフワンビル2F |
| 拠点 | 大阪府 |
| 設立 | 2003年5月 |
| 代表名 | 田村 勇二 |
| 事業内容 | システムコンサルタント ソフトウェア受託開発 パッケージソフト開発 マルチメディアソフト関連研究開発 中小企業向けＥＲＰソフト開発 インターネット事業 モバイルソリューション開発 |
| 資本金 | 1,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
