ActiveCityグループウェアは、自治体業務に特化したグループウェアです。庁内の情報共有やコミュニケーションを強力にサポートする多彩な機能を備えています。「二役スケジュール」や「共有メール」など、行政業務に便利なアプリケーションを搭載し、スケジュール共有、掲示板、ワークフローなどの機能を通じて業務効率の向上を実現します。これにより、作業プロセスの削減や業務効率の改善を通じて、住民サービスの向上にも寄与します。
ActiveCity グループウェアの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ActiveCityグループウェアは、自治体の特性に合わせた機能を多数搭載しています。「二役スケジュール」機能では、首長などのスケジュール内容（日付、時間帯、場所、出席者等）を全職員で共有可能で、詳細情報の表示・非表示も設定できます。「共有メール」機能では、共通のアドレスに届いたメールへの操作履歴を残し、誰がいつどのように返信したかを記録します。これにより、情報共有がスムーズになり、業務の効率化が図れます。
ActiveCityグループウェアは、電子決裁機能で稟議申請の待ち時間を大幅に短縮できます。また、電子会議室を活用することで、職員はデスクにいながらミーティングを行うことが可能となり、業務のスピードアップが期待できます。さらに、回覧機能を利用することで、申請書の文書作成が不要となり、ペーパーレスでスムーズな申請承認を実現します。これにより、業務プロセスの効率化が進みます。
ActiveCityグループウェアは、見やすく使いやすいインターフェースにより、直感的な操作が可能です。回覧状況や文書の優先度が一目で把握できるほか、スケジュールの移動や修正はドラッグ＆ドロップで簡単に行えます。クリック操作で詳細の確認や変更も可能で、業務の効率化を実現します。
ActiveCity グループウェアの料金プランをご紹介します。
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スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
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インドネシア語
ブルガリア語
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チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
サービスを運営する株式会社シナジーの概要です。
| 会社名 | 株式会社シナジー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 〒901-2223 沖縄県宜野湾市大山七丁目10番14号 プロト宜野湾第二ビル3F |
| 設立 | 2010年４月13日 |
| 代表名 | 幸田 隆 |
| 資本金 | 幸田 隆 |
