電子帳票システムの選び方を解説!法改正に対応したシステムも紹介
2024.08.28
BP Storageとは、あらゆる国税関係書類を検索要件に必要な記録項目を正確にデータ化した上で電子保存可能な電子帳票システムです。改正電子帳簿保存法に対応。請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。
BP Storageの3つの特徴やメリットをご紹介します。
請求書など国税書類をデータ保管で手軽に電帳法対応できます。請求書・契約書・領収書・納品書・検収書・見積書・注文書などの国税関係書類を、検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・金額・取引先」を正確にデータ化した上で、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存します。
請求書のファイルをアップロードするだけでなく、メールやGoogleドライブ、Dropbox、Slackなどと連携して自動取り込みが可能です。
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴や承認の記録を残し10年間保管します。申請・承認ワークフローを設定できるのも特徴のひとつ。訂正削除の際にダブルチェックや決裁権限に応じた承認が可能です。見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングすることで検索や管理を容易にします。
BP Storageの料金プランをご紹介します。
ミニマム
月 1,980 円
20 円 / 件(AI-OCR)
初期費用
ー
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
なし
費用をおさえて自身でデータ化したい企業におすすめのプランです。
■データ化料金
セルフ入力:0円/件
AI OCR:20円/件
※料金表示はすべて税抜きです。
※保管費用50,000件は基本料に含みます。超過分は追加料金が発生します。
※その他AI OCR等オプションサービスの利用は、別途費用が発生します。
ベーシック
月 9,800 円
20 円 / 件(AI-OCR)
初期費用
ー
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
なし
検索要件項目のデータ化を任せたい企業におすすめのプランです。
■データ化料金
セルフ入力:0円/件
AI OCR:20円/件
オペレータ入力:100円/件
※料金表示はすべて税抜きです。
※保管費用50,000件は基本料に含みます。超過分は追加料金が発生します。
※その他AI OCR等オプションサービスの利用は、別途費用が発生します。
プロフェッショナル
月 29,800 円
20 円 / 件(AI-OCR)
初期費用
ー
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
なし
拡張項目を利用して高度な管理を行いたい企業におすすめのプランです。
■データ化料金
セルフ入力:0円/件
AI OCR:20円/件
オペレータ入力:100円/件
※料金表示はすべて税抜きです。
※保管費用50,000件は基本料に含みます。超過分は追加料金が発生します。
※その他AI OCR等オプションサービスの利用は、別途費用が発生します。
受領帳票の保存
JIIMA認証
電子帳簿保存法対応
検索機能
帳票の取り込み
PDFファイルの取り込み
検索要件に関する必要項目の入力
カテゴリ管理設定
権限管理設定
訂正・削除ができないシステム要件
AIによる必要項目の抽出
送付帳票の保存
PDFで出力
CSVで出力
サービスを運営する株式会社インフォマートの概要です。
会社名 | 株式会社インフォマート |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 |
拠点 | 東京都・北海道・愛知県・大阪府・福岡県・沖縄県 |
設立 | 1998年2月 |
代表名 | 中島 健 |
従業員規模 | 841名 |
事業内容 | BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営 |
資本金 | 32億1,251万円(2024年9月末現在) |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。