市場シェアの高い電子帳票システムおすすめ8選【2024年最新】

目次
• 電子帳票システムの市場規模
• 電子帳票システムが注目されている理由
• 【比較表】市場シェアの高い電子帳票システム
• 市場シェアの高い電子帳票システムおすすめ8選【2024年最新】
• 電子帳票システムの選定方法
• まとめ：市場シェアの高い電子帳票システムを導入しよう

電子帳票システムの市場規模

電子帳票システムとは、企業間の取引で使用する帳票を、電子データで一元管理できる電子帳票のクラウドサービスです。最近では、DX推進の流れから市場には数多くのクラウドサービスが存在しており、その中で特に大きな成長を見せているのが電子帳票関連のクラウドサービスです。

株式会社MM総研が実施した「文書情報管理に関する製品・サービス・ソリューション市場」では、2022年度における文書情報管理に関する製品・サービス・ソリューションの売上金額は2,725億円、2023年度は2,930億円の見込みです。入力・作成に関わるシステムは2019年度から2022年度にかけて右肩上がりに増加しています。また、保管・保存に関わるシステムの割合は高く、全体の約4割を占めています。

参考：株式会社MM総研「急拡大する国内の文書情報管理サービス市場」

上記の調査結果から、電子帳票の保存・保管にまつわる需要は高く、入力・作成に対する需要も拡大する見込みです。電子帳票システムには、文書情報の保管・保存、入力・作成のいずれの機能もあるため、今後、電子帳票システムの市場規模はさらに拡大していきます。

電子帳票システムが注目されている理由

電子帳票システムが注目されている主な理由は、電子帳簿保存法の改正とインボイス制度の施行によるものです。

電子帳簿保存法はすべての事業者に適用される法律で、法人・個人事業主に関わらず対応が必要です。電子データを受領した場合は、電子帳簿保存法の要件に沿った方法で電子保存しなければいけません。しかし、電子帳簿保存法の要件には、タイムスタンプの付与や訂正・削除の履歴保存などがあり、システム化しないと難しいという問題があります。

また、インボイス制度では取引書類の形式が変更され、請求書には登録番号や税率ごとの適用税率・合計金額の記載が必要です。特に消費税の計算は複雑化し、従来の紙やExcelでの帳票管理では対処しきれない場合もあります。以前にも増して帳票の発行業務に負担がかかるため、電子帳票システムを検討する企業が増えています。

このような状況の中で、企業の動向を示したものが以下の調査です。

出典：改正電子帳簿保存法に関するアンケート 集計結果（JIIMA調べ）

公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が2022年2月15日～ 2022年3月15日に実施した「JIIMA 改正電子帳簿保存法に関するアンケート」によると、すでに3割の企業が電子帳簿保存法に対応したサービスを導入済みで、5割以上の企業が導入を準備、又は検討しているという回答がありました。

また、同調査の中で、「電子帳簿保存法に対応したサービスの導入を検討している、または導入している企業」のうち約半数が「クラウドサービスを選ぶ」という結果となっています。クラウドサービスを選ぶ理由としては「運用負荷が抑えられるから」が42.7％と最も多く、次いで「運用が容易だから」（36.5％）、「テレワークの需要があったから」（36.5％）という理由が多いです。

出典：改正電子帳簿保存法に関するアンケート 集計結果（JIIMA調べ）

これらの調査から、電子帳簿保存法に対応した電子帳票システムが多くの企業から必要とされていることが分かります。特に、運用負荷の軽減やテレワークを導入したい企業には、クラウド型の電子帳票システムがおすすめです。

【比較表】市場シェアの高い電子帳票システム

ここでは、特に市場シェアの高い電子帳票システムを比較します。導入実績、シェア・市場規模をまとめた以下の比較表をご覧ください。

※1：※デロイト トーマツ ミック経済研究所「2022年6月号 クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」における「売上シェア」、「導入社数シェア」 ※2：2022年9月現在 東京商工リサーチ調べ ※3：※インボイスネットワーク参画企業 ※4：デロイト トーマツ ミック経済研究所「驚異的な成長が見込まれる請求書受領サービス市場の現状と将来」（ミックITリポート2022年7月号）  ※5： Salesforce 2022年お客様の評価が高かったAppExchangeアプリランキング 2位

「ClimberCloud」「楽楽明細」「TOKIUM電子帳簿保存」「oproarts」などはサービス単体での導入実績が公表されており、1,000社以上の導入実績があります。導入実績が多いサービスほど、システム改良が重ねられていて機能が洗練されている、セキュリティ上のトラブルが少ないといった傾向があり、多くの企業が「現場で使いやすい」と評価しています。そのため、電子帳票システム導入の失敗リスクが低くおすすめです。

市場シェアの高い電子帳票システムおすすめ8選【2024年最新】

ここでは市場シェアの高いおすすめの電子帳票システムを8つ紹介します。各サービスの特徴や他社と比較したおすすめポイント、導入数、継続率もまとめているので、ぜひシステム選定時の参考にしてください。

以上、市場シェアの高いおすすめの電子帳票システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、電子帳票システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

電子帳票システムの選定方法

電子帳票システムの比較では、以下のポイントを押さえると選定がスムーズになります。

請求書をはじめとした取引帳票は国税に関わる大切な書類です。法律に準拠するには、電子帳簿保存法・インボイス制度に対応した電子帳票システムがおすすめです。

電子帳票システムが電子帳簿保存法に対応しているかどうかは、JIIMA認証ロゴの有無で確認できます。JIIMA認証は文書保存に関する法的要件に沿っているサービスに対して認証される制度で、認証済みであれば製品の公式ページでJIIMA認証ロゴの使用が許可されます。電子帳簿保存法に関わるJIIMA認証には、以下の4つの区分が設けられています。

参照：JIIMA公式サイト「各JIIMA認証の紹介」

JIIMA認証を受けた電子帳票システムを選定する際は、自社のワークフローに適したJIIMA認証ロゴがあるか必ず確認しましょう。加えて、JIIMA認証には審査基準の法令年度が定められています。最新の電子帳簿保存法に対応するには、令和3年度のJIIMA認証を受けている電子帳票システムを選びましょう。

なお、インボイス制度への対応としては、発行業務だけでなく受領した帳票から登録番号を自動で読み取れる電子帳票システムがあります。取得した番号は国税庁のサイトと自動で照合チェックされるため、経理業務の負担軽減につながります。

電子帳票システムを選ぶ際には、紙やExcelからシステムへのデータ移行のしやすさも考慮しましょう。たとえば、紙やExcelで使い慣れたフォーマットのままで運用したい担当者もいます。電子帳票システムなら、既存の帳票を取り込んで、AI-OCR機能でそのまま電子データに変換できるので、スムーズに帳票データの移行ができます。従来のフォーマットを使うことで、取引先に混乱を与える心配もありません。

また、これまで保管してきた紙書類の管理方法も考えなければいけません。法人の場合、取引書類は7年間の保存義務があるため、紙のまま保管すると7年間はデータと紙の二重管理になります。電子帳票システムのスキャナ保存機能やAI-OCR機能を使えば、過去の書類も合わせてデータ化できます。

高機能なシステムであっても、効果が得られなければ意味がありません。導入を成功させるには、費用対効果の「高さ」が鍵になります。

費用対効果に見合ったシステムを選ぶには、はじめに導入目的の明確化が必要です。「法改正に対応した上で、どのような課題を解決したいのか、どの業務を効率化したいか」を整理することで、電子帳票システムに求める機能を選定できます。その上でいくつかの候補に絞れば、より最適な電子帳票システムの選択が可能です。

また、電子帳票システムの比較の際に忘れてはならないのが、導入を想定したシミュレーションです。電子帳票システム導入後に削減できる資材費や人件費の算出、得られるメリットを検討し、予算内で最大の効果が得られる電子帳票システムを選択する必要があります。

なお、電子帳票システムの詳しい料金プランや費用相場については「電子帳票システムの料金を徹底比較」でまとめています。ぜひ電子帳票システムの費用対効果を検討する際の参考にしてみてください。    

まとめ：市場シェアの高い電子帳票システムを導入しよう

近年、数あるクラウドサービスのなかでも、特に大きな成長を見せているのが電子帳票システムです。電子帳票システムを導入すれば、電子帳簿保存法の改正・インボイス制度への対応だけでなく、業務効率化やペーパーレス化、コスト削減などのさまざまな効果をもたらしてくれます。

市場シェアの高い電子帳票システムは、多くの企業からのフィードバックや要望に基づき、洗練された機能があり、サポートの質も高いです。多数の企業から現場での使いやすさを評価されており、安心して導入できます。

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しかし、市場シェアの高い電子帳票システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、市場シェアの高い電子帳票システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った電子帳票システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。