電子帳票システムの選び方を解説!法改正に対応したシステムも紹介
2024.08.28
SATSAVEとは低コストでペーパーレス化を実現してくれる電子帳票システムです。手続きと同時に電子帳簿保存法への対応した保存が可能なためスムーズな導入が可能。無料プランを契約した場合でも約2年分の保存ができるので、コストと早めに導入したい場合におすすめです。
SATSAVEの3つの特徴やメリットをご紹介します。
SATSAVEは低コストでかつスムーズな導入が可能なのが特徴です。クラウドサービスなのでシステム構築が不要。申し込み手続き終了後すぐに保管が可能です。早急に改正電子帳簿保存法に対応しなくてならない場合でも安心です。無料プランでも約2年分保存可能なため、導入コストを抑えたい場合でもおすすめです。
SATSAVはセキュリティ対策も充実しています。登録書類ごとの参照範囲の制限、ユーザーの利用機能範囲ので制限が設定が可能。部署ごとに閲覧ができる文書を設定ができるため、情報漏洩を防ぐことができます。
経理業務や文章管理業務を効率化できるのも特徴です。経理業務では、受領した帳票を取引先に簡単送信が可能。ワークフロー設定で送信前や保管前に複数のチェックを行うことで確認作業が効率化ができます。文章管理は電子・スキャンのPDF文章を一括で管理が可能。会社別の項目設定や受領帳票に返信後も自動で帳票の関連を紐づけができるため文章管理の効率化にも貢献してくれます。
SATSAVEの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
■無料プラン
初期費用 0円
ユーザ数 無制限
利用期間 無期限
容量制限 500MB
容量追加 不可
基本機能 ○
組織管理 ×
ワークフロー機能 ×
ライトプラン
月 5,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
■ライトプラン
初期費用:0円
ユーザ数:無制限
利用期間:無期限
容量制限:2GB
容量追加:不可
基本機能 :○
組織管理: ×
ワークフロー機能 :×
スタンダードプラン
月 20,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
■スタンダードプラン
初期費用:0円
ユーザ数:無制限
利用期間:無期限
容量制限:20GB
容量追加:+ 20GB/8000円/月
基本機能:○
組織管理 :○
ワークフロー機能:○
まとめてプラン
月 80,000 円
月 5,000 円 / 子会社数
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
まとめてプラン
代表会社+子会社数 5000円
初期費用:0円
ユーザ数:無制限
利用期間:無期限
容量制限:500GB
容量追加:+ 100GB/20,000円/月
基本機能:○
組織管理:○
ワークフロー機能:○
受領帳票の保存
電子帳簿保存法対応
検索機能
帳票の取り込み
検索要件に関する必要項目の入力
ワークフローの設定
訂正・削除ができないシステム要件
送付帳票の保存
帳票の配信
サービスを運営するアイテック阪急阪神株式会社の概要です。
会社名 | アイテック阪急阪神株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 大阪市福島区海老江1丁目1番31号阪神野田センタービル |
拠点 | 大阪 |
設立 | 1987年7月 |
代表名 | 清水正明 |
従業員規模 | 1061 |
事業内容 | 社会システム事業 インターネット事業 医療システム事業 ソリューション事業 システム開発受託事業 技術サービス事業 |
資本金 | 2億円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。