MJS e‑ドキュメントCloudは、請求書や契約書などの証憑書類を電子で保存・管理し、電子契約も行えるクラウド型の文書管理サービスです。電子帳簿保存法に対応した「キャビネット」、AIで書類の内容を自動解析する「AIentry」、電子サインや電子署名に対応した「サイン」、検索や分類がしやすい「書類管理機能」などを搭載し、文書の一元管理を実現します。すべてのデータは国内のデータセンターで安全に保管されており、セキュリティ面でも安心です。また、法務省の認定を受けており、電子契約書を商業・法人登記のオンライン申請に活用することも可能です。
MJS e-ドキュメントCloudの3つの特徴やメリットをご紹介します。
MJS e‑ドキュメントCloudは、文書のライフサイクルを一元的に管理できます。「キャビネット」で証憑書類を保存し、「サイン」で契約書を電子化。さらに「AIentry」によって請求書や見積書の項目入力を自動化し、手作業によるミスや業務負担を軽減します。複数の文書業務をひとつのプラットフォームでまとめて管理することで、効率的かつ正確な運用を実現します。
MJS e‑ドキュメントCloudは、電子帳簿保存法の保存要件を満たす設計で、証憑書類の改ざんや紛失リスクを低減します。作成した電子契約書は、法務省認定により商業・法人登記のオンライン申請にも利用可能です。すべてのデータは国内のデータセンターで厳重に管理され、不正アクセスや情報漏洩のリスクにも備えています。法令対応とセキュリティ対策の両面で、安心して運用できる体制が整います。
MJS e‑ドキュメントCloudは、ミロク情報サービスの会計ソフトやERP製品と高い親和性を持ち、文書管理と会計処理をスムーズに連携できます。請求書や契約書のデータをそのまま基幹システムへ反映できるため、二重入力の手間を削減し、業務全体の効率向上に貢献します。既存のシステムに自然に組み込める設計で、導入後も高い実用性を発揮します。
MJS e-ドキュメントCloudの料金プランをご紹介します。
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
本人確認書類による認証
契約締結時に自分の本人確認書類の画像を添付できる
政府発行の電子証明書利用
政府が発行する電子証明書を利用して認証することができる
認定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
契約書にタイムスタンプを付与できる
契約ステータスの管理機能
送信前、送信後、署名前、署名後など進捗を確認・管理できる
合意締結証明書機能
いつ誰がどの契約書に合意したかを記載した証明書を発行できる
電子署名機能（当事者型）
本人による署名であることを証明し契約ができる
電子文書の検索機能
文書種類・取引先名称など主要項目による文書検索ができる
契約書の電子保管機能
システム上で電子契約書を保管できる
PDFインポート
PDFをインポートすることで契約書を作成できる
操作ログ管理
システムの操作の履歴を保存できる
電子署名法対応
電子署名法で定められた要件に対応
電子帳簿保存法対応
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名（透かし）
合意締結証明書機能
電子署名機能（当事者型）
電子サイン機能（立会人型）
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
クラウド（SaaS）
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
公的認証
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応
従量課金形式
月額課金形式
サービスを運営する株式会社ミロク情報サービスの概要です。
| 会社名 | 株式会社ミロク情報サービス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区四谷4-29-1 |
| 拠点 | 北海道（札幌・北見）・岩手県・宮城県・東京都（四谷・大手町・西新宿・八王子）・埼玉県・群馬県・千葉県・神奈川県・長野県・新潟県・静岡県・愛知県・石川県・京都府・大阪府・兵庫県（神戸・姫路）・岡山県・広島県・香川県・愛媛県・福岡県（福岡・北九州）・長崎県・大分県・熊本県・鹿児島県・沖縄県 |
| 設立 | 1977年11月 |
| 代表名 | 是枝 周樹 |
| 従業員規模 | 2,168名（2024年3月末現在） |
| 事業内容 | ・税理士・公認会計士事務所およびその顧問先企業向けの業務用アプリケーションソフトの開発・販売 ・汎用サーバー・パソコンの販売、サプライ用品の販売並びに保守サービスの提供 ・経営情報サービス、育成・研修サービス、コンサルティングサービス等の提供 |
| 資本金 | 31億98百万円（2024年3月末現在） |
