工事管理システムとは？おすすめ9選にあわせて機能やメリットも解説

目次
• 工事管理システムとは
• 工事管理システムで使える機能
• 工事管理システムを導入するメリット
• 工事管理システムの選び方
• 【比較表】おすすめの工事管理システム
• おすすめの導入実績が豊富な工事管理システム5選
• 使いやすさが魅力のおすすめ工事管理システム4選
• 【まとめ】工事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

工事管理システムとは

工事管理システムとは、文字どおり工事の受注・発注や施工の進捗管理、工事にともなう売り上げ金の回収にいたるまでを一括でマネジメントできるシステムです。システム上でさまざまなデータをまとめて管理することで、データの分散や売り上げの回収もれを防止できます。
手作業で1つひとつの案件を管理するには大きな負担が生まれますが、大半の管理業務をシステムに任せられれば現場の負担軽減やケアレスミスの回避にもつながるでしょう。

工事管理システムで使える機能

工事管理システムには多くの機能が実装されており、適切に活用することで高い効果が期待できます。ここでは、それぞれの機能について解説します。

受注した案件をデータベースで管理するための機能です。各案件の依頼主や契約年月日、工期、受注金額など工事に関する概要とともに契約の履行に必要な情報をまとめて登録・管理することができます。

案件ごとの売り上げや利益といった情報を把握するのに重要な実行予算を作成・管理する機能です。工事では大きな金額が動きますが、具体的な金額は案件によって異なるため、各案件の実行予算を適切に作成・管理しなければなりません。この機能を活用すれば、実行予算の作成の効率化や損益の見える化につながります。

作成した実行予算にもとづいて発注先や発注金額を管理するのに役立つ機能です。実行予算を踏まえた上で発注金額を決められるだけでなく、発注書の作成にも活用できます。手動での管理からシステムへ切り替えるだけで、コストの最適化による組織の成長が後押しされることもあるでしょう。

発注元（依頼企業）からの入金状況を登録・管理するための機能です。受注額を踏まえた上で、売り上げが適切に支払われているかを確認するのに役立ちます。発注元によっては分割払いを用いることもありますが、入金管理機能を使えば「これまでにいくら支払われたのか」「残額はいくらなのか」の正しい把握が可能です。

工事の実施にあたって必要な材料を仕入れた際の、各仕入れ先への支払いに関する情報を管理するための機能です。それぞれの支払日に合わせた支払依頼書をはじめとする書類作成のほか、支払い方法の調整、仕訳の自動作成などが可能となります。手作業による入力の負担が軽減され、生産性向上につながるでしょう。

案件ごとの請求に関する情報を登録・管理できる機能です。ただ請求情報をまとめるだけでなく、工種などを分類した上での管理や原価情報の自動更新にも対応しています。各発注元への請求書発行や売り上げの回収予定日、入金予定なども手軽に把握できるようになります。

案件ごとにかかった原価を管理するための機能です。材料費や人件費、外注費、経費からなる工事原価の管理はもちろん、今後の支払い予定も管理することができます。総売上に対しての原価率も管理可能なので、案件ごとの収益性の把握にも役立つでしょう。

各案件の進捗状況を確認・把握するための機能群を指すものです。「工事がどの段階まで進んでいるのか」を具体的かつ客観的に把握できるので、担当者だけでなく関係者へ情報を共有する際にも便利な機能だといえます。
スケジュールが遅延しそうな場合のすみやかな人員増加にも役立つので、予定どおりの進行のサポートが可能です。

現場における作業日報作成・管理の効率化を図るための機能です。1日の作業内容やそれに要した原価などを管理できるため、工事原価管理や工程管理にも役立つ情報になります。日報作成をシステム化すれば、担当者の長時間労働の削減にもつながるでしょう。

工事管理システムを導入するメリット

ここからは、工事管理システムの導入によって期待できるメリットについて解説します。

工事管理システムの最大の特徴は、案件ごとの管理に必要なデータをシステム上で一括管理できることです。事業規模が大きくなると複数の案件を並行するケースも増え、「どのデータがどの案件のものなのか」の管理が難しくなります。全体の状況を適切に把握できなければ、意思決定に影響が生まれることもあるでしょう。
工事管理システムを導入すれば社内の案件状況をまとめて管理できるようになり、よりスムーズかつ適切な業務遂行につながります。

各案件のデータをまとめて管理できるようになれば、関係者間での情報共有もスムーズになります。工事管理システムでは案件ごとの詳細を一括で管理でき、予算管理や進捗管理に必要なデータも集約されるため、別個に共有を受ける必要もなくなります。システムを確認するだけですべての案件の状況を把握できるので、担当者からの共有を待つ負担も軽減されるでしょう。

工事管理システムを導入すれば、データの入力や転記作業の効率化による作業負担軽減が可能です。工事管理は確実な工事の進行やお金の動きを把握するのに重要な業務ですが、すべてに手作業で対応するとなると負担が大きくなります。工事管理システムの活用によって作業負担を軽減できれば、ほかの重要な業務へリソースを充てられると考えられます。リソース不足に悩んでいる場合の課題解決にも大きく貢献するでしょう。

工事管理システムの選び方

工事管理システムは現場の従業員のみならず多くの社員が使用するシステムです。以下のポイントを押さえて適切な導入を実現しましょう。

・自社の課題が解決できるか
システムの導入を検討する場合、導入により解決したい課題があるはずです。まず課題を明確にし、その課題が解決できるシステムを選定していきましょう。「このような課題があるが解決できるか」とベンダーに相談することもおすすめです。

 ・自社の業種や業務フローにマッチしているか
工事管理を必要とする業種、業態はさまざまです。また、同じ業種でも企業によって業務フローが異なる場合も多いでしょう。この場合も、まずは業務フローを明確にし、システムの仕組みや搭載されている機能が自社の業務にマッチしているかどうかという点を意識して選定を進めていくことが大切です。

・使いやすいシステムであるか
工事管理システムは受注した工事の内容から得意先の請求管理まで、現場のみならず事務方も活用できる機能を搭載しているものが多いです。このため、多くの従業員にとって使いやすいシステムであることが求められます。トライアル期間などを利用して、自社の従業員が使いやすいと感じるシステムであるかどうかを確認しておきましょう。

【比較表】おすすめの工事管理システム

ここからは実際に、おすすめの工事管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

おすすめの導入実績が豊富な工事管理システム5選

ここからは、豊富な導入実績を持つおすすめの工事管理システムを紹介します。

使いやすさが魅力のおすすめ工事管理システム4選

つづいては、使いやすさが高評価を獲得している工事管理システムを紹介します。多機能なシステムは便利な反面、使いこなすのが難しくなるというデメリットがあるものです。しかし、利便性を重視したシステムであれば短期間で導入効果を感じられるでしょう。

【まとめ】工事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では工事管理システムの概要や基本機能、導入メリットを解説するとともに、おすすめの製品を紹介してきました。工事管理システムは製品によって特徴や機能構成が異なるため、自社に合ったものを見極めるのは難しいものです。
「PRONIアイミツ」では、人気の工事管理システム（施工管理システム・アプリ）の比較検討に役立つさまざまな情報を掲載しています。製品を選ぶ際にはぜひご活用ください。