工事管理システムとは？おすすめ9選にあわせて機能やメリットも解説【2024年最新版】
工事の受注・発注から進捗管理、売り上げの回収にいたるまでをまとめて管理できる工事管理システムは、業務効率化や品質の改善への貢献が期待できるものです。しかし、工事監理システムにはさまざまな種類があり、多くの製品から自社に合った製品を見極めるのは簡単ではありません。
そこでこの記事では、幅広い分野の法人向けSaaSを比較検討できる「PRONIアイミツ」が、おすすめの工事管理システムを紹介するとともに、工事管理システムの概要や基本的な機能、導入メリットなども解説していきます。工事管理システムに関心をお持ちの方はぜひ参考にしてください。
- 工事管理システムとは
- 工事管理システムで使える機能
- 工事管理システムを導入するメリット
- 工事管理システムの選び方
- 【比較表】おすすめの工事管理システム
- おすすめの導入実績が豊富な工事管理システム5選
- 使いやすさが魅力のおすすめ工事管理システム4選
- 【まとめ】工事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
工事管理システムとは
工事管理システムとは、文字どおり工事の受注・発注や施工の進捗管理、工事にともなう売り上げ金の回収にいたるまでを一括でマネジメントできるシステムです。システム上でさまざまなデータをまとめて管理することで、データの分散や売り上げの回収もれを防止できます。
手作業で1つひとつの案件を管理するには大きな負担が生まれますが、大半の管理業務をシステムに任せられれば現場の負担軽減やケアレスミスの回避にもつながるでしょう。
工事管理システムで使える機能
工事管理システムには多くの機能が実装されており、適切に活用することで高い効果が期待できます。ここでは、それぞれの機能について解説します。
受注工事管理
受注した案件をデータベースで管理するための機能です。各案件の依頼主や契約年月日、工期、受注金額など工事に関する概要とともに契約の履行に必要な情報をまとめて登録・管理することができます。
実行予算の作成・管理
案件ごとの売り上げや利益といった情報を把握するのに重要な実行予算を作成・管理する機能です。工事では大きな金額が動きますが、具体的な金額は案件によって異なるため、各案件の実行予算を適切に作成・管理しなければなりません。この機能を活用すれば、実行予算の作成の効率化や損益の見える化につながります。
発注先・金額管理
作成した実行予算にもとづいて発注先や発注金額を管理するのに役立つ機能です。実行予算を踏まえた上で発注金額を決められるだけでなく、発注書の作成にも活用できます。手動での管理からシステムへ切り替えるだけで、コストの最適化による組織の成長が後押しされることもあるでしょう。
入金管理
発注元（依頼企業）からの入金状況を登録・管理するための機能です。受注額を踏まえた上で、売り上げが適切に支払われているかを確認するのに役立ちます。発注元によっては分割払いを用いることもありますが、入金管理機能を使えば「これまでにいくら支払われたのか」「残額はいくらなのか」の正しい把握が可能です。
支払管理
工事の実施にあたって必要な材料を仕入れた際の、各仕入れ先への支払いに関する情報を管理するための機能です。それぞれの支払日に合わせた支払依頼書をはじめとする書類作成のほか、支払い方法の調整、仕訳の自動作成などが可能となります。手作業による入力の負担が軽減され、生産性向上につながるでしょう。
請求管理
案件ごとの請求に関する情報を登録・管理できる機能です。ただ請求情報をまとめるだけでなく、工種などを分類した上での管理や原価情報の自動更新にも対応しています。各発注元への請求書発行や売り上げの回収予定日、入金予定なども手軽に把握できるようになります。
原価管理
案件ごとにかかった原価を管理するための機能です。材料費や人件費、外注費、経費からなる工事原価の管理はもちろん、今後の支払い予定も管理することができます。総売上に対しての原価率も管理可能なので、案件ごとの収益性の把握にも役立つでしょう。
工程管理
各案件の進捗状況を確認・把握するための機能群を指すものです。「工事がどの段階まで進んでいるのか」を具体的かつ客観的に把握できるので、担当者だけでなく関係者へ情報を共有する際にも便利な機能だといえます。
スケジュールが遅延しそうな場合のすみやかな人員増加にも役立つので、予定どおりの進行のサポートが可能です。
日報管理
現場における作業日報作成・管理の効率化を図るための機能です。1日の作業内容やそれに要した原価などを管理できるため、工事原価管理や工程管理にも役立つ情報になります。日報作成をシステム化すれば、担当者の長時間労働の削減にもつながるでしょう。
工事管理システムを導入するメリット
ここからは、工事管理システムの導入によって期待できるメリットについて解説します。
データをまとめて管理できる
工事管理システムの最大の特徴は、案件ごとの管理に必要なデータをシステム上で一括管理できることです。事業規模が大きくなると複数の案件を並行するケースも増え、「どのデータがどの案件のものなのか」の管理が難しくなります。全体の状況を適切に把握できなければ、意思決定に影響が生まれることもあるでしょう。
工事管理システムを導入すれば社内の案件状況をまとめて管理できるようになり、よりスムーズかつ適切な業務遂行につながります。
情報共有がスムーズになる
各案件のデータをまとめて管理できるようになれば、関係者間での情報共有もスムーズになります。工事管理システムでは案件ごとの詳細を一括で管理でき、予算管理や進捗管理に必要なデータも集約されるため、別個に共有を受ける必要もなくなります。システムを確認するだけですべての案件の状況を把握できるので、担当者からの共有を待つ負担も軽減されるでしょう。
業務効率化が叶う
工事管理システムを導入すれば、データの入力や転記作業の効率化による作業負担軽減が可能です。工事管理は確実な工事の進行やお金の動きを把握するのに重要な業務ですが、すべてに手作業で対応するとなると負担が大きくなります。工事管理システムの活用によって作業負担を軽減できれば、ほかの重要な業務へリソースを充てられると考えられます。リソース不足に悩んでいる場合の課題解決にも大きく貢献するでしょう。
工事管理システムの選び方
工事管理システムは現場の従業員のみならず多くの社員が使用するシステムです。以下のポイントを押さえて適切な導入を実現しましょう。
・自社の課題が解決できるか
システムの導入を検討する場合、導入により解決したい課題があるはずです。まず課題を明確にし、その課題が解決できるシステムを選定していきましょう。「このような課題があるが解決できるか」とベンダーに相談することもおすすめです。
・自社の業種や業務フローにマッチしているか
工事管理を必要とする業種、業態はさまざまです。また、同じ業種でも企業によって業務フローが異なる場合も多いでしょう。この場合も、まずは業務フローを明確にし、システムの仕組みや搭載されている機能が自社の業務にマッチしているかどうかという点を意識して選定を進めていくことが大切です。
・使いやすいシステムであるか
工事管理システムは受注した工事の内容から得意先の請求管理まで、現場のみならず事務方も活用できる機能を搭載しているものが多いです。このため、多くの従業員にとって使いやすいシステムであることが求められます。トライアル期間などを利用して、自社の従業員が使いやすいと感じるシステムであるかどうかを確認しておきましょう。
【比較表】おすすめの工事管理システム
ここからはおすすめの工事管理システムを紹介していきたいと思います。まずは「PRONIアイミツ」がおすすめするサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、工事管理システム選びの参考にしてください。
おすすめの導入実績が豊富な工事管理システム5選
ここからは、豊富な導入実績を持つおすすめの工事管理システムを紹介します。
「ANDPAD」は、アンドパッドが提供しているクラウド型の工事管理システムです。経営から現場までをまとめてマネジメントできるのが大きな特徴で、これまでの利用社数は20万社以上にのぼります。
施工管理やチャット、受発注、社内タスク管理など豊富な機能を備えており、アプリを使えば場所を問わずいつでも最新状況を確認できます。チャット機能では全社への情報発信も可能なので、伝達もれの防止にもつながるでしょう。
「ダンドリワーク」は、ダンドリワークの提供する工事管理システムです。施工管理・現場管理に対応しており、利用社数は約8万社にのぼるなど豊富な実績を誇ります。
工程表や現場情報、図面更新時に情報を共有できるほか、システムに不慣れであっても直感的に操作できる画面設計も特徴的なポイントです。また、導入サポートだけでなくアフターフォローも用意されているので、安心して利用できるでしょう。
「AnyONE（エニワン）」は、エニワンが提供している工務店・リフォーム・建築会社向けの工事監理システムです。これまでの導入企業は2,700社を超え、継続率も99%以上と高い評価を受けています。
入力・管理のしやすさにこだわった独自の画面を採用しており、はじめてシステムを使用する人でも簡単に操作できるのも特徴です。スマホ向けアプリも用意されているので、現場や外出先からでも情報共有や確認ができるのも魅力でしょう。
「KANNA（カンナ）」は、アルダグラムが提供する工事監理システムです。施工管理のDX化に役立つ機能を揃えており、1万社以上に導入されてきた実績があります。
PCはもちろんスマホやタブレットからも利用できるので、リアルタイムの進捗状況の把握による移動コスト削減も可能です。そのほかにも、最新の図面データにすぐにアクセスできるほか、チャット機能も備えているのでスムーズなコミュニケーションにも役立ちます。
「Kizuku（キズク）」は、コムテックスが提供している工事管理アプリです。チャットを通じて施工現場の可視化を図れるのが特徴で、約9万もの企業で活用されています。
ベテランの職人にも配慮した操作性を備えており、スタンプを使えば数秒でのやりとりを完了させることも可能です。また、スマホで撮影した施工写真をシステムへアップロードし、案件別のフォルダに保存すれば工事履歴や報告書の作成にも役立ちます。
使いやすさが魅力のおすすめ工事管理システム4選
つづいては、使いやすさが高評価を獲得している工事管理システムを紹介します。多機能なシステムは便利な反面、使いこなすのが難しくなるというデメリットがあるものです。しかし、利便性を重視したシステムであれば短期間で導入効果を感じられるでしょう。
SITE
「SITE」は、CONITが提供している工事管理システムです。案件管理とチャット、スケジュールの3つに絞られたシンプルな機能構成と充実のサポートを兼ね備えており、初心者であっても使いやすい設計が高評価を獲得しています。
サポートを担当するのはすべて業界出身者で、運用ルールの策定や機能マニュアルなどを標準で利用できます。無料アプリも用意されているため、現場の職人との情報共有にも活躍するでしょう。
「建て役者」は、システムサポートの提供する工事管理システムです。顧客や商談、見積もり、契約などに関する豊富な機能を標準で実装しているほか、利用企業ごとの課題に合わせたカスタマイズにも対応しているのが大きな特徴。過去には「点検予定を自動作成したい」「細かい承認フローを設定したい」などの要望に応えてきました。自社の課題解決に確実な効果が見込めるシステムをお探しの場合にうってつけでしょう。
「Sitrom-CC」は、フォロスが提供している土木建設業向けの工事管理システムです。クラウド型でありながらも、独自機能の追加や画面変更などのカスタマイズに対応している点が特徴としてあげられます。
システムで管理されるすべてのデータを集計・分析の対象にできるため、経営会議で使用する資料作成の効率化にも役立ちます。導入先での定着へ向けた研修や運用・成長サポートを提供しているのも魅力でしょう。
「現場ポケット」は、アステックペイントが提供している工事管理システムです。現場の効率化を重視したシンプルな構成が特徴で、利用者からは「現場の状況を可視化できるようになった」「報告書の作成時間が半分になった」などの声が寄せられています。
月額9,680円（税込）からとリーズナブルに利用できるのも魅力です。最大2ヵ月間の無料使用期間も設けられているので、「操作性を確かめてから導入したい」という場合にもぴったりでしょう。
【まとめ】工事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
この記事では工事管理システムの概要や基本機能、導入メリットを解説するとともに、おすすめの製品を紹介してきました。工事管理システムは製品によって特徴や機能構成が異なるため、自社に合ったものを見極めるのは難しいものです。
「PRONIアイミツ」では、人気の工事管理システム（施工管理システム・アプリ）の比較検討に役立つさまざまな情報を掲載しています。製品を選ぶ際にはぜひご活用ください。
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PRONIアイミツ編集部
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