工期短縮とは？メリットや方法、実施の注意点も紹介

目次
• 工期短縮とは？
• 工期短縮に取り組むメリット
• 工期短縮を図る際の注意点
• 工期短縮を実現するための方法
• 工程管理や無駄削減には施工管理システム・アプリがおすすめ
• まとめ

工期短縮とは？

工期短縮とは、文字どおり工事に要する時間を短くするという意味を持つ言葉で、主に建設業で用いられるものです。近年では働き方改革や生産性向上、DX（デジタルトランスフォーメーション）化に取り組む企業が増えていることから、工期短縮を望む発注者も多くなっているようです。他社との競争における優位性や安定的な受注を確保やするためにも、工期短縮への取り組みは重要になるといえるでしょう。

工期短縮に取り組むメリット

工事をスケジュールどおりに完了させることは、発注者の満足度向上につながります。また、工期短縮は建設会社にもさまざまなメリットをもたらすものです。ここからは、工期短縮によって期待できる4つのメリットについて解説していきます。

工期短縮は、工事に関するコスト削減につながるというメリットがあります。工事案件では事前に積算された条件や発注者の計画に合わせて工期を設定します。請負金額も工期と労務単価から決定するので、工期が伸びると損失が生まれてしまうかもしれません。
反対に、少しでも工期を短縮できればコスト削減が可能です。工事のコスト削減は利益の拡大につながっていくため、工期短縮は建設業における重要な要素だと言えます。

工事はあらかじめ作成した施工計画をベースに、作業員との協力のもとで進めていくものです。計画が綿密にできていない場合は作業員の動きやスケジュールに無駄が生じてしまうことも少なくありません。
しかし、工期短縮を念頭に置いた上で作業員と打ち合わせを行えば、作業状況の改善や効率化の提案などを通じた生産性向上が期待できます。

工期短縮を実現させた経験は、自社をほかの企業と差別化する要素になるのもメリットの1つです。複数の会社を比較している発注者に対して、工期短縮の実績を提示できれば受注できる可能性が高まると考えられます。提案資料などに積極的に工期短縮の実績を盛り込み、優位性をアピールするためにも工期短縮に取り組むことは重要だと言えます。

工期短縮を目指すことは、発注者・施行者間の強固な協力体制の構築にもつながります。工事において設計者と施工者は切り離せない関係性にあるものですが、両者の意思疎通がとれていない場合は無駄が発生してしまうことも。一方で、密なコミュニケーションを通じて両者間で協力体制を整備できれば工事開始後の設計変更といったリスク回避が可能です。

工期短縮を図る際の注意点

工期短縮への取り組みには多くのメリットが期待できる一方で、いくつかの注意点があるのも事実です。ここからは、工期短縮を図る際の3つの注意点を解説していきます。

無理な工期短縮は現場の事故につながるおそれがあります。労働環境が悪化するとトラブルによって逆に工期が伸びてしまう可能性も十分に考えられます。現場の責任問題にも関わるので、工期短縮を図る際は現実的な施策を行いましょう。
業務効率化を進める際には、工法の工夫や作業の機械化・自動化など、安全性を踏まえた方法を検討することをおすすめします。

工期短縮に取り組む場合は、すべての関係者へ事前に「標準工期」と「短縮した工期」を共有することが大切です。関係者へ周知して理解を得ておけば一丸となって工期短縮を目指せますが、無断で工期短縮を進めようとすると反発が生まれることもあるので注意しましょう。

工期短縮を目的に、作業員に休日出勤を強いることはおすすめできません。利益を増やしたいからといって作業員のワークライフバランスを崩してしまうと、当然ながら不満・反発につながります。労働環境が悪化すれば、作業員の離職率が急激に高くなるかもしれません。作業員の現場に対する満足度は工期にも影響するので、無理のない工期短縮を検討しましょう。

工期短縮を実現するための方法

工期短縮を実現させるためには、具体的にどのような施策に取り組むべきなのでしょうか。ここからは、工期短縮の実現方法を5つに分けて解説します。

無駄な作業を洗い出した上で、改善に取り組むのは工期短縮にも効果的です。たとえば、使用する資材に事前処理が必要な場合は、不要な資材へ切り替えることで処理にかかる時間を削減できます。また、業務の機械化や資材のユニット化による組み立て作業の削減なども有効な手段といえるでしょう。

建設業における工程管理とは、工期までに工事を完了させることを目的に作業別の日程を調整して全体スケジュールを管理する業務のことです。工程管理を適切に行えば、自然と工期短縮を図れます。
時間がかかりそうな工程の洗い出し・改善に積極的に取り組むほか、無理のない範囲で複数の工程を同時に進められれば無駄な作業や待ち時間の削減につながるでしょう。

「工期内での作業が難しい」と感じた際は、人・機会の増員によって課題を解決できることがあります。たとえば1人で5日かかる作業なら、担当者を2人にすれば2.5日、機械を導入すれば半日で終わらせられることも。費用とスケジュールの調整が必要になりますが、作業員の負担を軽減しながら効率的に進められればおのずと工期短縮が近づきます。

一部工程のアウトソーシングも工期短縮に効果的な手段です。具体的には現場外で作られた二次製品（プレキャスト製品）や、ある程度組み立てられた鉄筋・型枠の活用などがあげられます。とはいえ、アウトソーシングにあたっては外注費が発生するので、予算とも相談する必要があります。

ITシステムの積極活用も工期短縮を叶えるための方法です。施工管理システム・アプリを導入すれば、工事・施工に関わる作業員や資材、お金などの情報を一元管理できるようになります。現場別のリアルタイムの状況の把握はもちろん、原価や売り上げの見込みを確認するのにも役立つので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

工程管理や無駄削減には施工管理システム・アプリがおすすめ

工期短縮は建設業の会社にさまざまなメリットをもたらしますが、人力だけで実現させるのは限界があるのも事実です。工期短縮に向けた業務効率化を図りたいのなら施工管理システム・アプリの導入を検討してみることをおすすめします。
施工管理システム・アプリを使えば工事全体の効率的な管理はもちろん、図面や仕様書に変更が合った際の情報共有もスムーズです。工期短縮に役立つ機能を持つ製品も多いので、課題解決にぴったりの製品を探してみてもよいでしょう。

まとめ

工期短縮はコスト削減や競合との差別化にもつながる重要な要素です。労働環境が悪化しないように配慮しながら作業工程や資材などを見直すことで、工期短縮の実現が現実的になるでしょう。ITシステムの活用を検討しているのなら、施工管理システム・アプリの導入も効果的な手段だといえます。
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