中小企業向け施工管理システムおすすめ5選！フリーソフトも紹介

目次
• 中小企業に施工管理システムがおすすめの理由
• 施工管理システムのメリット
• 中小企業向け施工管理システムの比較方法
• 【比較表】中小企業向け施工管理システム
• 中小企業向け施工管理システムおすすめ5選【無料あり】
• まとめ：施工管理ソフトのおすすめ人気ランキングはこちら

中小企業に施工管理システムがおすすめの理由

2024年4月1日から、建設業における時間外労働の上限規制が適用され、月間の時間外労働は最大で45時間まで、年間では360時間までとされています。今までよりも労働できる時間が短くなったことで、現場では新たな課題が生じています。jinjer株式会社が2024年5月に実施した調査によると、法改正への対応を進めている企業は35.3%。対応を進める上での課題は「勤務時間は減少したものの、人手不足が解消されていないので、一人あたりの負担が増えている」とのこと。今までよりも労働時間が短くなったことで、このような課題が浮き彫りになりました。

出典：jinjer株式会社「時間外労働の上限規制開始から1か月、建設業界の実態調査」

特に、規模の小さい小規模事業者や中小企業にとって、従来の業務プロセスを効率的に進める「DX化」は喫緊の課題と言えるでしょう。そこでおすすめなのが施工管理システムです。

施工管理システム（工事管理システム）とは、現場管理や情報共有、経営レポート作成など、建設業の業務全般を効率化するITツールです。施工現場の写真や各種図面、現地調査の報告書など、業務に関わる情報をシステム上で一元管理可能。パソコンやスマホで常に「現場を持ち運ぶ」ことで、迅速な意思決定や作業精度の向上が期待できます。

施工管理システムのメリット

ここでは、施工管理システムのメリットを解説します。

効率的な意思決定ができる

現場の状況をリアルタイムで共有可能な施工管理システムを導入することで、プロジェクトの進捗や問題点を迅速に把握できます。データに基づいて在庫の最適化や予算計画の修正を行うことが可能となり、効率的な資源の配分が実現します。これにより、無駄なコストの削減や納期の厳守が容易になり、全体の生産性向上に繋がります。また、リアルタイムでの情報共有は、関係者間のコミュニケーションを円滑にし、意思決定のスピードを向上させる効果も期待できるでしょう。

ペーパーレス化を促進できる

施工管理システムは、仕様書や図面、契約書などの重要な書類を電子データで管理することで、ペーパーレス化の促進が可能です。これにより、書類の紛失リスクを大幅に減らし、検索や共有が迅速になります。

さらに、施工管理システムの中には、電子帳簿保存法の要件を満たしたものもあり、法的なコンプライアンスを確保しつつ、効率的な業務運営をサポート可能。書類の保管スペースの賃料や印刷コストをなくすことで、リソースの限られる中小企業の経費削減にも貢献できます。また、リモートアクセスが可能なため、現場やオフィスのどこからでも必要な情報にアクセスでき、業務の柔軟性が向上します。

法律に準拠した管理ができる

施工管理システムの打刻機能を利用することで、現場作業員の勤怠を一元管理できます。出退勤の記録が正確かつ迅速に行われ、手動での記録ミスを防止可能です。また、勤怠データはリアルタイムで更新されるため、管理者は常に最新の情報を把握することができ、労働時間の適切な管理が可能です。

さらに、施工管理システムは労働基準法に準拠して設計されており、法定労働時間や残業時間の管理も自動的に行います。これにより、労働基準法に違反することなく、適正な勤怠管理ができます。また、勤怠データの分析により、業務の効率化や労働生産性の向上にも貢献するでしょう。

中小企業向け施工管理システムの比較方法

中小企業向け施工管理システムを比較するときのポイントは以下の通りです。

クラウド型があるか

クラウド型かオンプレミス型か、施工管理システムの導入形態も重要な比較ポイントです。

クラウド型はインターネット経由で利用可能で、初期費用が無料のものも多く、メンテナンスを提供会社に一任できる点がメリットです。特に、人的リソースの限られる小規模事業者や中小企業におすすめの導入形態です。一方、オンプレミス型は自社サーバーに設置するため、セキュリティ面での安心感がありますが、初期投資が大きくなるデメリットがあります。自社のニーズを整理した上でクラウド型かオンプレミス型を選択すると良いでしょう。

予算に合った費用で導入できるか

施工管理システムの利用にかかるコストは、主に初期費用と月額料金です。月額料金は年払い契約を選択することで、月額払いよりも割安になるシステムもあります。各サービス提供会社の料金体系を事前に把握し、自社の予算に合わせて導入を検討しましょう。

施工管理システムの料金の詳細は「価格が安くておすすめの施工管理システム」で紹介しています。施工管理システムの初期費用・月額料金の相場も詳しく解説しているので、興味のある方はこちらもぜひご覧ください。  

フリープランがあるか

施工管理システムには、事前に試せる無料トライアルや、ずっと無料で利用できるフリープランが用意されているものがあります。無料トライアルは2週間～2ヶ月ほどのお試し期間があり、実際に画面の見やすさや操作性を確かめることができます。

また、フリープランは登録してからずっと無料で利用できる点がおすすめポイント。初期費用や月額料金をかけずに効率的な施工管理ができます。一方でフリープランは、システム内の広告表示により無料でのサービス提供が実現しているものもあります。そのため、広告表示がストレスとなる可能性もあるでしょう。施工管理システムのフリープランを利用する際には、この点に注意が必要です。

IT導入補助金が利用できるか

施工管理システムには、IT導入補助金が利用可能なシステムもあります。IT導入補助金は、小規模事業者・中小企業のDX化を支援するための補助金です。IT導入補助金を活用することで、システム導入費用を抑えることができます。対象となる事業者の条件や対象となるシステムは事前に調査しておきましょう。

導入サポートが充実しているか

施工管理システムは、パソコン・スマホ・タブレット端末での管理になるため、これまでエクセルや紙ベースで施工管理を行っていた事業者は運用を大きく変える必要があります。特に紙の図面を使っていた職人にとって、図面の電子化は大きなストレスが生じることになるでしょう。さらに、施工管理システムはガラケーでは利用不可。そのため、もともとガラケーを利用している方には、スマホ操作に慣れてもらう必要があります。施工管理システムの導入には、意外と手間がかかるため注意が必要です。

一方で、施工管理システムを提供する会社には多くの導入実績があります。現場での運用サポート体制もあり、ガラケーを使用している職人がいる現場でも、システム導入を成功させた事例も。システム導入のサポート体制が充実している施工管理システムを選ぶことで、現場へのスムーズな浸透が期待できるでしょう。

【比較表】中小企業向け施工管理システム

ここでは、おすすめの施工管理システムを比較します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

（価格は税抜き）

中小企業向けでおすすめの施工管理システムには多くの場合、無料トライアルが用意されています。本格導入前にスマホやタブレット端末での図面の見やすさやチャット機能の操作性などを事前に確認できるので、導入後のミスマッチ防止のため積極的に利用しましょう。

一方で、「クラフタ」には無料トライアルがありませんが、完全無料のフリーソフトとしての導入が可能。小規模利用でずっと無料で使いたい方におすすめの施工管理システムです。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツ（当サイト）を活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った施工管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

中小企業向け施工管理システムおすすめ5選【無料あり】

ここでは、中小企業向けの施工管理システム（工事管理システム）おすすめ5選を紹介します。ずっと無料で使えるフリーソフトも紹介しています。各サービスの特徴をまとめていますので、システム選びの参考にしてください。

クラフタ

出典：クラフタ公式サイト

クラフタは、株式会社グローバが提供するクラウド型の施工管理システムです。シンプルな使いやすさが建設現場で評価されており、利用ユーザー数25,000人以上の実績を誇ります。

他社と比較したおすすめポイントは、完全無料で利用できること。通常、施工管理システムの導入に必要な初期費用・月額料金は、一切不要。その他の追加料金も必要ありません。システム内で広告掲載することで、この無料提供が実現しています。

また、専門スタッフによる導入サポートも充実。問い合わせから最短3日で導入でき、導入後もスタッフによる運用サポート体制があります。システム導入が初めての方でも、安心して導入できる施工管理システムです。

まとめ：施工管理ソフトのおすすめ人気ランキングはこちら

施工現場の写真や各種図面、現地調査の報告書など、建設業務に関わる情報を一元管理できる施工管理ソフト。パソコンやスマホで常に「現場を持ち運ぶ」ことで、迅速な意思決定や作業精度の向上が期待できます。一方で、 施工管理ソフト導入・運用には手間がかかります。スムーズなシステム導入を実現するため、導入経験豊富で充実したサポート体制のある施工管理ソフトを比較選定しましょう。 

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