予算管理システムを徹底比較！最新のおすすめ10選

目次
• 予算管理システム（予算管理ツール）とは
• 予算管理システムの比較方法・選び方
• 【比較表】おすすめの予算管理システム10選
• 予算管理システムの2つのタイプ
• 業務効率化・脱Excel型のおすすめ予算管理システム6選
• データ分析・経営支援型のおすすめ予算管理システム4選
• 予算管理システム導入のメリット
• 予算管理システムのデメリット
• よくある質問
• まとめ：予算管理ツールの比較選定ならPRONIアイミツへ

予算管理システム（予算管理ツール）とは

予算管理システム（予算管理ツール）とは、企業の予算策定や分析をスムーズに行うためのツールです。このシステムを用いることで、各部署の予算を集中管理し、全社的な予算を一責して把握可能。より効果的に正確な予算計画を作成できます。

実際に予算管理システムによる経営データの利活用において、多くの企業が効果を実感しています。上述の株式会社ログラスの調査によると、予算管理システムを含む経営管理の専門ツールを導入した企業の69.5%が導入成果を実感していることがわかりました。

また、システム未導入企業の76.4%は「非常に導入したい」「やや導入したい」といった導入に前向きな意見があることもわかりました。

以上の調査から、経営に関するデータを効率的に管理・活用できる予算管理システムは、実際の導入効果を実感している企業が多く、その需要が高まっていることがわかります。

予算管理システムの比較方法・選び方

そんな予算管理システムを選ぶときに目を向けるべきポイントについて解説します。以下の5つのポイントを参考に選んでみましょう。

ExcelやGoogleスプレッドシートで予算管理をしていた企業がシステムを比較選定する際、Excelファイルのインポートやエクスポートへの対応しているかどうかは、効率的な予算管理のための鍵となります。従業員が慣れている管理シートと互換性があることで、新しいシステムへの移行時のストレスを大幅に軽減と学習コストの軽減が期待できます。

またExcelとほぼ同じ表示画面で予算管理ができるシステムもあるため、従業員は既存のExcelスキルを活用しながら、より効率的に作業を進めることが可能です。

予算管理システムの比較選定時には、専任のコンサルタントによるサポートがあるか確認しましょう。予算管理システムの導入と運用中にはさまざまな疑問やトラブルが発生する可能性があります。そのため、24時間365日のサポート、チャットや電話でのサポート対応、質の高いFAQやオンラインヘルプが充実しているかどうかを確認しましょう。提供会社によっては、経営企画出身のコンサルタントがサポートチームにいる場合もあり、専門的なアドバイスを直接受けられます。

予算管理システムの料金体系は、初期費用と1ユーザーあたりの月額料金で構成されていることが一般的です。初期費用には初期設定サポートが含まれることが多く、高額になることがあるので注意が必要です。また月額料金はランニングコストになるため、長期的な視点で費用対効果が見込めるかが重要なポイントです。

予算管理システムを比較選定する際、無料トライアルやデモを利用できるかどうかも重要です。導入前に無料トライアルで機能や操作性を試しておくと、「導入してみたもののイメージと違っていた」「操作性が悪くて使いにくい」などの失敗を避けられます。

無料トライアル期間中は、実際に予算管理システムを使う予定の従業員に試してもらいましょう。システム導入の際には、Excelからシステムへ管理方法の変更や操作方法の習得に戸惑う従業員が出てくる可能性があります。事前に試してもらえばスムーズに導入できるのでおすすめです。

予算管理システムを比較選定する際は、会計ソフトや給与計算ソフトなどすでに導入しているシステムと連携できるか確認しましょう。以下の表は、予算管理システムと連携できるシステムの例です。関連記事では連携できるシステムの詳しい内容を解説しているので、興味のある方は併せてご覧ください。

予算管理システムは社内のキャッシュフローを管理する性質上、多くの部署の他システムとスムーズに連携できることが望ましいです。他のシステムとのAPI連携やCSVデータ共有が可能か、各部署のデータの一元管理とリアルタイムでの情報共有ができるかを確認しましょう。

【比較表】おすすめの予算管理システム10選

ここでは、クラウド型の予算管理システム（予算管理ツール）を比較します。料金や導入実績数のほか、主な機能も併せて比較できます。

おすすめのクラウド型予算管理システムでは、ほとんどのシステムで無料トライアルか無料デモが用意されています。本格導入前にExcelファイルとの互換性、画面の見やすさや操作性などを事前に確認できるため、導入後のミスマッチ防止におすすめです。

予算管理システムの2つのタイプ

予算管理システムは、機能の特性によって大きく2つのタイプに分かれます。どちらが自社に合うかを先に把握しておくと、サービス選びがスムーズになります。

Excel運用からの移行や、予算編成・予実管理の業務効率化に軸足を置いたタイプです。使い慣れたExcelとの互換性や、コメント機能によるコミュニケーションの効率化など、日々の運用負荷を下げる機能が充実しています。

▶「業務効率化・脱Excel型のおすすめ予算管理システム6選」でサービスをチェックする

財務数値と非財務データ（KPI）を横断的に分析し、経営判断に活かすことに強みを持つタイプです。KPI管理やデータ加工の自動化など、予算管理の枠を超えた経営支援機能が特徴です。

▶「データ分析・経営支援型のおすすめ予算管理システム4選」でサービスをチェックする

業務効率化・脱Excel型のおすすめ予算管理システム6選

データ分析・経営支援型のおすすめ予算管理システム4選

以上、機能比較や料金比較でおすすめの予算管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、予算管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

予算管理システム導入のメリット

ここでは、予算管理システムを導入する以下のメリットについて解説します。

予算管理システムを導入することで、企業は経営データを効率的かつ正確に収集可能です。時間と人材リソースを節約し、戦略的な業務に注力することができるため、企業全体の生産性が向上します。

予算管理システムでは、根拠のある予算策定ができます。予実ギャップを分析した結果から、経営者は感覚や推測に頼ることなく根拠のある意思決定が可能。経営リスクを低減し、予算目標達成の確率を高められます。

予算管理システムは、収集したデータから計画と実績の差異を分析することで、予実ギャップの原因を迅速に特定するサポートをします。経営者は問題の根本原因を把握し、コメント機能で担当者にすぐにフィードバック可能。迅速な経営判断で予算目標の修正ができます。

長期的な経営指標をシミュレーションできるため、経営層は将来的な企業の成長を目標に予算作成できます。戦略的な調整が容易になり、持続可能な成長をサポートします。

予算管理システムを使用することで、従業員は自らの業務やプロジェクトが全体の財務目標にどのように影響しているかを理解しやすくなります。数値を意識した効率的な働き方を促進し、企業全体のパフォーマンス向上に貢献します。

予算管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った予算管理システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

予算管理システムのデメリット

企業の予算管理を効率化できる予算管理システムですが、一方で以下のようなデメリットがあります。

予算管理システムを導入すると、定量的なデータの集計と分析が主体となるため、定性的な情報やナレッジが疎外されがちです。この結果、従業員間のコミュニケーションでは、重要な文脈や経験に基づく洞察が伝わりにくくなることがあります。組織が定量データのみに依存すると、全体の意思決定プロセスにおいて、人間的な要素や直感が欠けるリスクが生じます。したがって、 予算管理表など経営会議で使うレポートに直接コメントを残せるため、定量情報と定性情報の一元管理し、バランスの取れたデータ管理戦略を確立することが不可欠です。

予算管理システムの導入には、ソフトウェアの購入費用や提供会社によるサポート、従業員のトレーニングにかかるコストが含まれます。これらの初期投資は、大きな負担になるため注意が必要です。長期的にみて高い費用対効果を得られるか検討した上でのシステム導入をおすすめします。

よくある質問

ここでは、予算管理システムのよくある質問を解説します。

予算管理は、予算目標を達成し企業利益を確保するために予算を管理することです。予算管理は利益確保のため、企業活動中は常に行う必要があります。

予実管理は、予算計画と実績を比較して判明した問題点（予実ギャップ）から、予算の再編成を行うことです。予算計画ありきの管理・分析になるため、期中では今期の目標達成のために、期末では来期の予算目標達成のために主に実施されます。予算管理システムでは、予実管理も含めた総合的な予算管理が可能です。

予算管理が予算計画の作成、実行、およびモニタリングといった広範なプロセスです。一方で予算統制は予算管理の一環として、実際の支出が正確に実施されているかをモニタリングし、修正を加えるプロセスです。予算計画に対する実際の支出を常に比較し、予実ギャップを防ぐ目的で行われます。

まとめ：予算管理ツールの比較選定ならPRONIアイミツへ

根拠のある経営判断には予算管理ツールがおすすめです。多くのExcelファイルを収集・管理する作業は煩雑化しやすく、担当者の負担が大きいでしょう。しかし予算管理ツールでは、今まで使っていたExcelファイルを活用できるので、フローをほぼ変えずに予算管理業務を効率化できるメリットがあります。データに基づいた迅速な意思決定を行いたい経営者にはおすすめのツールといえるでしょう。

しかし、予算管理ツールは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、予算管理ツール選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った予算管理ツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。