エクセル対応の予算管理システムおすすめ4選!運用変えずに経営判断を洗練させる
エクセルによる予算管理は、管理の煩雑さから効率的なデータ収集・分析ができないことが問題点です。各部署でまとめられたエクセルシートは、書式がバラバラで計算間違いが発生していることも。そのため全体予算の整合が取れず、正確な経営データの分析ができないことに課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
予算管理システムなら、自作のエクセルシートをインポート可能。予算データの一元管理から予実分析、来期予算計画の立案をワンストップでできます。また全社のデータをリアルタイムで共有できるので、迅速な意思決定も可能です。
本記事では、エクセル対応の予算管理システムおすすめ4選を紹介します。エクセル対応の予算管理システムをおすすめする理由や、システムの選ぶポイントも解説しています。エクセル運用そのままに、経営判断を洗練させたい経営層の方々はぜひ最後までご覧ください。
- エクセル対応の予算管理システムがおすすめの理由
- 予算管理システムの選ぶポイント
- エクセル対応の予算管理システム【比較表】
- エクセル対応の予算管理システムおすすめ4選【2024年最新】
- まとめ:エクセル対応した予算管理ツールの比較選定ならPRONIアイミツへ
- よくある質問
エクセル対応の予算管理システムがおすすめの理由
まずは、エクセル対応の予算管理システムがおすすめの理由を解説します。
予算管理システムとは、企業の予算計画の立案から評価・分析を効率的に進めるためのシステムです。各部署の予算を一元管理し、企業全体の予算を整合の取れた状態で把握できるため、精度の高い予算計画の策定ができます。
実際に予算管理システムによる経営データの利活用において、多くの企業が効果を実感しています。株式会社ログラスが、売上10億円以上の企業の経営層450人、経営企画担当450人、計900人を対象に行った「経営領域におけるデータ活用や賃上げの実態・課題に関する調査」によると、ツールを導入している企業のほうが、ツールを導入せずにデータ分析している企業と比較してデータ活用効果を感じていることがわかりました。
※出典:株式会社ログラス『経営領域におけるデータ活用や賃上げの実態・課題に関する調査』
また同調査では、予算管理システムの導入率は23%と低いことがわかっています。
しかし、経営管理にまつわるツールをまだ導入していない企業のうち、76.4%は「非常に導入したい」「やや導入したい」といった導入に前向きな意見を持つこともわかりました。
以上の調査から、経営に関するデータを効率的に管理・活用できる予算管理システムは、実際に導入効果を実感している企業が多く、その需要が高まっていることもわかります。
エクセルによる予算管理の課題
予算管理はその利便性の高さからエクセルなどの表計算ソフトで行う企業も多いです。一方で、エクセルによる予算管理には、以下のような課題が発生することがあります。
- 各拠点で書式がバラバラ。計算式の間違いが発生している
- エクセルが得意な従業員に業務集中。属人化している
- 1枚のエクセルシートを複数人で編集しているため、待ち時間が発生している
- 管理シートが多く、参照リンクが複雑化。フリーズして作業できないことがある
上記のような課題があってもエクセルやスプレッドシート以外で管理する選択肢がなく、お困りの方も多いのではないでしょうか。そこでおすすめなのが予算管理システムです。
予算管理システムなら自作のエクセルファイルを活用できる
予算管理市システムなら、自作したエクセルファイルを活用して予算管理できます。各拠点・各部署入力したエクセルシートを予算管理システムのインポートし一元管理可能です。グラフや集計表も自動作成され、エクセルのようにグラフ作成や編集作業に時間をかける必要がありません。データ入力した瞬間にデータ収集し分析結果を共有できるため、迅速な経営判断にも貢献します。
また、エクセルライクなインターフェースで操作できる予算管理システムもあり、特殊な操作を覚える必要がありません。システム研修などの教育コストをかけずにシステム導入できるメリットがあります。予算管理システムは自作のエクセルファイルとの互換性が非常に高いため、今までのエクセル運用の業務フローを大きく変えずにシステム導入できます。
予算管理システムの選ぶポイント
エクセル活用できる予算管理システムは、以下の3点を基準に選定するのがおすすめです。
選定ポイント | よくある選定理由(例) | 関連記事 |
---|---|---|
予算に合った価格か | ・初期費用に専任のコンサルタントによるサポートは含まれるか ・月額料金は相場よりも安いか |
価格の安いおすすめ予算管理システム|料金相場も解説 |
市場シェアの高い予算管理システムか | ・自社の事業形態に近い企業の導入実績があるか ・小規模企業でも導入できるか |
市場シェアの高いおすすめ予算管理システム |
無料トライアル、無料デモで試せるか | ・無料トライアル期間は十分にあるか ・無料デモ中に質問ができるか |
無料で使えるおすすめ予算管理システム |
既存のシステムと連携できるか | ・会計ソフトと連携できるか ・CRM(顧客管理ツール)と連携できるか |
・予算管理機能を搭載したおすすめ会計ソフト ・おすすめのCRMを徹底比較 |
エクセル活用できる予算管理システムの選定に悩んでいる場合は、PRONIアイミツ(当サイト)の無料診断をお試しください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った予算管理システムが分かります。ぜひ一度お試しください。
エクセル対応の予算管理システム【比較表】
ここでは、エクセル対応の予算管理システムを比較します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間をまとめた以下の表をご覧ください。
サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料トライアル |
---|---|---|---|
BizForecast | 50万円 | 50,000円~/3ユーザー | 無料デモあり |
Sactona | 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ |
Jedox | 要問合せ | 要問合せ | 無料デモあり |
iFUSION | 要問合せ | 要問合せ | オンラインデモあり |
おすすめの予算管理システムでは、ほとんどのシステムで無料トライアルか無料デモが用意されています。本格導入前にExcelファイルとの互換性、画面の見やすさや操作性などを事前に確認できるため、導入後のミスマッチ防止におすすめです。
「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った予算管理システムが分かる診断(無料)ができます。ぜひ一度お試しください。
エクセル対応の予算管理システムおすすめ4選【2024年最新】
ここでは、エクセル対応の予算管理システムおすすめ4選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめポイントを解説するので、予算管理システムの比較選定にお悩みの方はぜひ参考にしてください。
- BizForecast
- Sactona
- Jedox
- iFUSION
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
BizForecast(ビズフォーキャスト)は、プライマル株式会社が提供するクラウド型の予算管理システムです。2019年~2021年における予実管理ソフト市場シェアNo.1の実績を誇ります。
他社と比較したおすすめポイントは、エクセルに似たインターフェースで予算管理ができる点です。従来の入力レイアウトのまま各拠点・各部門でデータ入力可能。システム導入時に特殊な操作を学ぶ必要がないため、社内研修などの教育コストを抑えられます。
また回収した入力データはシステム上で一元管理し、予実分析やKPI分析、シミュレーションなど多面的な分析ができます。権限設定機能で業務分散することで、エクセル運用では属人化しがちだった分析業務もBizForecastなら解消。多くの従業員に数字を意識した効率的な働き方を促進し、企業全体のパフォーマンス向上に貢献します。
- CSVインポート機能
- Excelインポート機能
- ファイルステータス確認
- 仕訳明細単位での管理機能
- 実績データインポート機能
- 予算書作成
- 予算実績対比作成
- 着地見込レポート作成
- ローリングフォーキャスト管理
- 費用の按分・配賦
Sactona(サクトナ)は、アウトルックコンサルティング株式会社が提供する予算管理システムです。クラウド型、オンプレミス型から選択できるため、料金・セキュリティ・運用面で社内のニーズに合わせた導入ができます。
他社と比較したおすすめポイントは、エクセルをそのまま活用できること。Microsoft ExcelとWebブラウザ以外のソフトウェアは使わずに、情報の一元管理・分析ができます。エクセルの柔軟性を活かした自由なレイアウトで運用できるため、自社に合ったフォーマットで効果的な予算管理を実現可能です。
また、データの取込みからレポート出力まではワンクリックで実行可能。入力したデータの主要通貨の換算、単純合算や連結決算における相殺・消去まで自動で作成できます。標準搭載されているAutomation(オートメーション)機能では、事業別・地域別・機能別等の様々な階層での自動集計も可能。エクセル運用そのままに、分析業務の自動化・効率化を目指したい企業におすすめの予算管理システムです。
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
Jedox (ジェドックス)は、株式会社KSKアナリティクスが提供するクラウド型の予算管理システムです。Excelに似たインターフェースを搭載しているので、新しく操作を覚える必要はなく、直感的に使えるメリットがあります。
他社と比較したおすすめポイントは、入力支援機能が充実している点。画面上のセルの選択操作だけで実績データを表示でき、さらに各部門への予算按分の計算も自動化可能。Jedoxの「インメモリDB」で膨大なデータを瞬時に処理し、業務を効率化します。
またエクセル上にJedoxメニューを追加することも可能で、エクセル画面からJedoxへのデータ入力・管理可能。従来通りExcelで作業したいという方にもおすすめの予算管理システムです。
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
iFUSION (アイフュージョン)は、株式会社インプレスが提供する予算管理システムです。ユーザーの用途に応じて、クラウド型、オンプレミス型のいずれかを選択できます。
他社と比較したおすすめポイントは、既存のExcelフォーマットを利用して効率的に予算管理が行える点。既に使い慣れたExcelシートをそのまま使用できるため、予算管理の流れを変更することなくシステムを導入することが可能です。
また分析機能ではWeb上の最新データを活用して分析を行うことができ、リアルタイムの市場動向を反映した意思決定をサポートします。市場の変化に迅速かつ適切に対応した経営判断が行えます。
まとめ:エクセル対応した予算管理ツールの比較選定ならPRONIアイミツへ
エクセルに対応した予算管理ツールでは、自作のエクセルファイルをインポートして経営データの一元管理・分析を効率化できます。従来のエクセル運用を大きく変えずに予算管理できる点がメリットです。エクセルライクな操作画面のものや、エクセルをそのまま活用できるものなど様々あるため、自社のニーズに合ったツールを比較選定することをおすすめします。
PRONIアイミツ(当サイト)では、Excel対応を含むさまざまな条件で予算管理ツールを比較選定できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
しかし、予算管理ツールは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、予算管理ツール選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った予算管理ツールが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。
よくある質問
ここでは、予算管理システムのよくある質問を解説します。
予算管理と予実管理の違いは?
予算管理システムとは、企業の予算計画の立案から評価・分析を効率的に進めるためのシステムです。各部署の予算を一元管理し、企業全体の予算を整合の取れた状態で把握できるため、精度の高い予算計画の策定ができます。
予算管理と予算統制の違いは?
予算管理と似た言葉で「予実管理(よじつかんり)」があります。予算管理と予実管理は、どちらも経営管理の重要な視点ですが、目的や実施期間が異なります。
予算管理は、予算目標を達成し企業利益を確保するために予算を管理することです。予算管理は利益確保のため、企業活動中は常に行う必要があります。
名称 | 概要 | 目的 | 主な実施期間 |
---|---|---|---|
予算管理 (よさんかんり) |
企業の予算目標を管理すること | 予算目標を達成し、企業利益を確保するため | 期首~期末 |
予実管理 (よじつかんり) |
予算計画と実績の比較で問題点(予実ギャップ)を特定し、再編成を行うこと | 予算目標達成までの過程で発生した問題を改善し、目標達成に近づけるため | 期中~期末 |
一方で予実管理は、予算計画と実績を比較して判明した問題点(予実ギャップ)から、予算の再編成を行うことです。予算計画ありきの管理・分析になるため、期中では今期の目標達成のために、期末では来期の予算目標達成のために主に実施されます。予算管理システムでは、予実管理も含めた総合的な予算管理が可能です。
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