出面管理とは？おすすめの施行管理システムも紹介

目次
• 建設業における「出面管理」とは？
• 出面管理の目的
• 出面管理の方法とそれぞれのメリットや課題
• 現場での出面管理には施工管理システム・アプリがおすすめ
• 建設現場で施工管理システム・アプリを利用するメリット
• 【比較表】出面管理対応の施工管理システム・アプリ
• 出面管理機能でおすすめの施工管理システム・アプリ6選
• 【まとめ】出面管理対応の施工管理システム・アプリ選びで迷ったらPRONIアイミツへ

建設業における「出面管理」とは？

建設業では、従業員の勤務管理のことを「出面管理（でづらかんり）」と呼びます。具体的には、いつ、だれが、何時から何時まで働いたかなどを管理者がチェックし、記録に残します。建設業の現場では手書きによる出面管理が行われることが多く、出勤および退勤時に管理者にチェックをしてもらいます。

出面管理の目的

建設業の現場には、日雇い労働者やほかの企業からの助っ人など、自社以外の従業員が多く参加します。なかには特定のプロジェクトのみに参加するために現場を訪れる人もいるでしょう。

そのため、管理者が従業員の顔や名前を覚え、出勤情報を記録するのは困難です。そこで出面管理が行われます。多少時間はかかったとしても、いつ、だれが、どのぐらいの時間働いたのかを確実に記録し、給与などに反映させていきます。

出面管理の方法とそれぞれのメリットや課題

建設業の現場では、上記でも紹介したように、手書きによる出面管理が多く行われています。しかしながら、それ以外にもICカードや顔認証システム、出面管理対応のシステムなどを導入する方法もあります。それぞれの特徴やメリット、課題などを紹介します。

建設現場で一般的にとられている方法が手書きでの出面管理です。入り口に出面表を置き、従業員は出勤後に氏名や時間を記入し、担当者に渡します。時間を決めて点呼を行い、それに合わせて担当者がチェックを入れる方式もあります。

手書きのメリットとして、従業員が増えた場合でも比較的対応が簡単なことが挙げられます。数日間だけ出勤する日雇いスタッフが多いような現場では好んで使われます。一方デメリットとして、紙の紛失リスクが高い、紙回収後の管理に時間がかかるなどが挙げられます。

ICカードで管理する方法もあります。従業員一人ひとりにICカードを渡し、従業員は出勤および退勤時にICカードを機械で読み取り、データとして管理を行います。

メリットとしては、情報をすべてデータとして管理するため紛失リスクがない、出勤情報をデータで一元管理できることなどが挙げられます。一方、ICカードによる出面システム構築に時間と費用がかかる、ICカードの管理は個人となるため紛失のリスクがある、従業員が頻繁に入れ替わる職場では設定に時間がかかるなどはデメリットといえるでしょう。

顔認証システムや指紋認証システムを利用する方法もあります。事前に従業員の情報を専用装置に記録し、出退勤時に顔認証もしくは指紋認証を行うことで、出勤データを管理できます。

メリットは、ICカードと同様に出勤管理が簡易化できること。また、ICカードと違ってカードを持ち運ぶ必要がないため、従業員による紛失のリスクもありません。一方で、導入コストはICカードよりも高くなる傾向にある、事前の登録がより複雑化するため従業員の入れ替えが激しい現場では使いにくいなどのデメリットがあります。

出面管理に対応した各種システムを利用する方法もあります。例えば、昨今ではほぼすべての従業員がスマホを所有しているため、出退勤時に特定のQRコードを特定のアプリで読み込むようなシステムを導入すれば、大きな機材の導入をしなくても出勤情報を適切に管理可能。昨今では出面機能を搭載した各種システムも多くあります。

メリットとして、多様な方法があるため、企業に合った方法を選べる点が挙げられます。一方デメリットとして、システム選びに時間がかかる、導入や継続には一定のコストが必要な点が挙げられます。

現場での出面管理には施工管理システム・アプリがおすすめ

出面管理におすすめのシステムが施工管理システムです。施工管理システムには、建設現場の作業効率化や情報管理に役立つさまざまな機能が搭載されています。例えば、以下のような機能が利用できます。

・実行予算管理
・工事原価管理
・工程管理
・日報管理

なかには出面管理に対応した施工管理システム・アプリもあるため、これらを導入することで、従業員管理と建設現場の悩み解決を同時に達成できるでしょう。

建設現場で施工管理システム・アプリを利用するメリット

建設現場で施工管理システム・アプリを利用するメリットは以下の通りです。

・業務効率につながる
・スムーズな情報共有が期待できる

それぞれについて詳しく説明します。

施工管理システムを導入することで、業務効率化につながります。建設に必要な各種データや受発注情報、顧客情報などを一元管理できるため、必要な情報をすぐに確認できます。これにより、意思決定速度が情報したり、確認の時間が短縮したりすることで、業務がスムーズに進むようになるでしょう。

また、出面管理についても、紙での出面管理よりも時間を短縮できるとともに、従業員の重要な勤務データを適切に管理できるようになります。

施工管理システムを導入すれば、現場の情報が事務所などに即座に共有されます。建設の進捗状況はどれぐらいかをすぐに確認できるため、クライアントから問い合わせがあった場合にも即答できます。

また出面管理に関しても、現場で誰がどのぐらい働いているのかを遠隔で確認できるようになるため、給与支払いの資料作成がスムーズになるとともに、従業員の健康管理や危機管理にも活かせるようになるでしょう。

【比較表】出面管理対応の施工管理システム・アプリ

ここからは実際に、出面管理対応の施工管理システム・アプリを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

出面管理機能でおすすめの施工管理システム・アプリ6選

施工管理システムには、出面機能がついているものと、ついていないものがあります。出面機能を利用したい場合には、以下で紹介するような出面管理機能付きの施工管理システムを選ぶようにしてください。

【まとめ】出面管理対応の施工管理システム・アプリ選びで迷ったらPRONIアイミツへ

本記事では、建設現場における出面管理について詳しく説明するとともに、現場での出面管理の方法やおすすめの施工管理システムについて紹介しました。出面管理で多くの時間を取られている、情報の紛失が不安だ、という方は出面管理対応の施工管理システムを試してみるとよいでしょう。

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