フリーランスにおすすめのツール12選
日々のスケジュール管理やタスク管理、クライアントとのコミュニケーションや会計管理まで、自分で行う必要があるのがフリーランスです。会社員として勤めている場合とは異なり、自身の仕事に関するさまざまな業務も一手に担わなければなりません。そんな数多くのタスクをスムーズにこなすために効果的なのが、ビジネスチャットツールやWeb会議ツール、会計ソフトなどといったビジネスツールの数々です。
そこで今回は、フリーランスの方におすすめなビジネスツールを厳選。あればより業務を効率化できるものやパフォーマンスを向上させることのできるツールをピックアップしました。
それぞれのカテゴリーに分けて紹介するので、フリーランスとしての円滑なビジネスの進め方にお悩みなら参考になさってください。
- フリーランスがツールを導入するメリット
- フリーランスにおすすめのチャットツール2選
- フリーランスにおすすめのWeb会議ツール2選
- フリーランスにおすすめの契約・経費関連ツール3選
- フリーランスにおすすめの業務効率化ツール3選
- フリーランスにおすすめのセキュリティ対策ツール2選
- まとめ:ツールであなたの仕事を効率化しよう!
フリーランスがツールを導入するメリット
そもそも、フリーランスが各種ビジネスツールを導入することにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
時間管理やスケジュール管理を無理なく行える
フリーランスの場合、タスクを行う際の時間管理やスケジュール管理などは自分で行わなければなりません。しかし、便利なビジネスツールをいくつか導入しておくことによって、業務を効率化でき、時間管理やスケジュール管理にも余裕を持たせることができます。
タスク漏れがなくなる
フリーランスとして働いていると、さまざまな業務に追われてしまいがち。数多くのタスクに追われていると、いつの間にか抜け漏れが生じていた……なんてこともあるかもしれません。しかし、フリーランスにもおすすめのタスク管理ツールなどを導入しておけば、今何を行うべきなのか業務の優先順位を一目で把握でき、仕事の抜け漏れを未然に防ぐことができるでしょう。
コミュニケーションもスムーズに
フリーランスの場合、取引先とのやりとりもすべて自分で行う必要があります。そんな時に電話やメールなどの連絡方法しか用意されていなければ、取引先からすると気軽にコミュニケーションを取りづらいという印象を抱くかもしれません。そのような事態を防ぐためにも、ビジネスチャットツールやWeb会議ツールを導入し、コミュニケーションを取りやすい環境を整えておくことが重要でしょう。
フリーランスにおすすめのチャットツール2選
ここからは、フリーランスにおすすめのビジネスチャットツールを紹介していきます。
コミュニケーションをスムーズにとることのできるツールをお探しなら、以下の2つをチェックしてみましょう。
Chatwork
Chatworkは、ビジネスチャットツールです。
最初は無料で気軽に始められるほか、シンプルかつわかりやすい設計で誰でもすぐに使いこなせるのがうれしいポイント。チャット機能のみならず、ビデオ・音声通話やタスク管理、ファイル管理まで搭載されているため、Chatworkを導入しておくだけでさまざまな業務をまとめて効率化することも可能です。
大企業や官公庁にも導入されるほどセキュリティ面も優れているため、安心して利用できるのも魅力の1つでしょう。GmailやGoogleカレンダー、Twitterやboxなど、多くの外部サービスと柔軟に連携できる点もビジネスを加速させるはずです。
主な機能
Slack
Slackは、世界中の多くの企業で導入されているビジネスチャットツールです。月額料金0円から利用できるためフリーランスでもはじめやすく、外部サービスとのインテグレーションも問題なく行えるのがポイント。
GmailやGoogleドライブ、Microsoft TeamsやZoom、boxやTwitterなどといったさまざまなツールと連携しながら利用することが可能です。
メッセージのみならず音声通話やビデオ通話も利用できるため、オンラインミーティングの機会が多いという場合にもSlackを導入しておけば対応ができます。
情報セキュリティ管理システム(ISMS)やプライバシー情報管理システム(PIMS)などの認証も受けており、保存データ、やりとりの暗号化も行われているなど、セキュリティ面も充実しています。
主な機能
ビジネスチャットツールの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったビジネスチャットツール(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
フリーランスにおすすめのWeb会議ツール2選
ここからは、フリーランスの方におすすめのWeb会議ツールを紹介していきます。
テレワークが推奨されることも多い昨今では、フリーランスの場合もWeb会議ツールを導入しておくと安心です。取引先とのオンラインミーティングをスムーズに行えるように、使いやすいツールを選んでおきましょう。
フリーランスにおすすめの契約・経費関連ツール3選
ここからは、フリーランスにおすすめの契約・経費関連ツールを紹介していきます。契約に関する管理や会計管理などは、フリーランスにとって非常に重要なもの。煩雑な作業も多くなるため、便利なツールを用いて効率化しながら進めるといいでしょう。
フリーランスにおすすめの業務効率化ツール3選
ここからは、フリーランスの方におすすめな業務効率化に役立つツールを紹介していきます。名刺管理やプロジェクト管理、タスク管理などを効率化させたい場合には、以下の3つのツールがおすすめです。
フリーランスにおすすめのセキュリティ対策ツール2選
まとめ:ツールであなたの仕事を効率化しよう!
今回は、フリーランスの方におすすめのビジネスツールを数多く紹介してきました。
どれもさまざまなシーンで活躍する便利なツールなので、業務効率化に悩んでいるという場合や、タスク管理やスケジュール管理で悩んでいる、会計処理で悩んでいるなど、それぞれのお悩み別で最適なものを導入していきましょう。また、無料で始められるツールも多いことから、とりあえず導入してみるというのも1つの手段かもしれません。
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