AI JIMY Paperbotとは、AI OCRを搭載しデータ入力業務を自動化できるRPAツールです。FAXや郵送で送られてくる請求書や受発注書のデータ入力業務を従業員に代わって自動化し、データ入力業務を効率化します。AI OCRを使用しているので、読み取る書類は手書き文字でもOK。取引先ごとにフォーマットが違う書類の仕分けもすべて対応可能です。データの自動入力を行うRPAは必要な操作をマウスひとつで選んでいくだけ。難しい知識は不要で誰でも操作できるのが魅力のひとつです。請求書や受発注書に限らず申込書や日報などにも応用でき、利用業種や業界問わず日々のデータ入力業務を効率化できます。
AI JIMY Paperbotの特徴・メリット
AI JIMY Paperbotの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
データ入力業務をツールひとつで自動化
AI JIMY Paperbotは、パソコンに保存した請求書や受発注書を取引先ごとに仕分けすることが可能。手書き文字やオリジナル商品名の認識、テキストデータの出力、業務システムへのデータ入力まで、一連の作業をAI JIMY Paperbotひとつで自動化できます。これまで従業員が行っていたデータ入力業務の時間を、80%以上削減できます。
02
電帳法に対応！自動でファイル名を変換
AI JIMY Paperbotは、1クリックで取り込んだ帳票類をリアルタイムに処理できます。処理した書類は、電子帳簿保存法の改正に対応した検索要件である「日付」「金額」「取引先」を追加したファイル名に自動で変換できるので、ファイル名の手直しをすることなく任意のフォルダに保存できます。電子帳簿保存法の検索要件を満たしている保存ファイルは、パソコン上での検索を容易にするため、必要書類を素早く取り出すことが可能です。
03
多様な業務で柔軟に活用可能
AI JIMY Paperbotは、書類のフォーマットに左右されないので、さまざまな業務で活用できるのも魅力のひとつ。FAXの受注入力、請求書の集計、手書きアンケートや申込書のデータ入力、作業日報のデジタルデータ化など多岐にわたる業務プロセスをサポートします。これまでデジタルデータ化に割いていた時間を削減し、業務効率化を実現します。
AI JIMY Paperbot
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