【2025年最新】RPAツール16選を厳選比較

目次
• RPAツールとは
• RPA導入上の注意点
• RPAツールとExcelマクロの違い
• RPAの種類・提供形態による違い
• RPAツールの比較表
• シェア率が高いRPAツール4選
• リーズナブルなRPAツール4選
• 操作が比較的容易なRPAツール4選
• 特定の業務に向いているRPAツール3選
• RPAツールの選び方のポイント
• まとめ：RPAツールを導入して業務を大幅に効率化！

RPAツールとは

RPAツールとは、シナリオやフローと呼ばれる運用ルールを設定することで、人力だったPC作業を自動化できるツールです。製品によって自動化できる業務範囲や分析機能などに違いはありますが、基本的には次のようなメリットを受けることができます。

PRAツールにおいては、無料のヘルプデスクや研修などの充実したサポート、豊富な外部システムとの連携など、付加価値となるさまざまなサービスをベンダーが提供しています。

RPA導入上の注意点

RPAツールは事務作業の多くを自動化でき、業務効率化に非常に役立ちます。とはいえ、すべての事務作業を自動化できるわけではありません。不得意分野も存在します。具体的には、人の判断が必要な作業の自動化には不向きです。

まずは、RPAツールで実行できる作業なのかを検証してください。実行が難しいようであればツールをカスタマイズし、実行可能なプログラムに変更する必要があるでしょう。とはいえ、RPAツールによっては自由にカスタマイズできないものもあります。そのため、どの業務を自動化して、どのような目的を達成するのかを明確にしましょう。そのうえで、その目的を達成するための最適なツールはどれかといった視点で導入するツールを選定してください。

RPAツールとExcelマクロの違い

RPAツールとExcelマクロは同じような機能を持っています。そのため、どちらを導入したらいいかわからない方もいるのではないでしょうか。ここでは、両者の違いについて解説します。

Excelマクロは、Microsoft OfficeのExcelを自動化できるシステムのことを指します。
事務作業を自動処理できるという点では、ExcelマクロとRPAツールは共通していますが、Excelマクロで自動化できる作業は、WordやPowerPoint、OutlookといったMicrosoft Officeのアプリケーションに限定されます。

また、Excelマクロは人の判断が介入するような否定形業務の自動化には対応していません。さらに、Excelマクロは大量データの処理に弱いという側面もあります。大量データを処理する際に動作が遅くなってしまう点には注意が必要です。

Excelマクロが自動化できるのは、基本的にはMicrosoft Officeのアプリケーションに限定される一方、より幅広いアプリケーションに対応可能なのがRPAツールのメリットです。
RPAツールを使って業務自動化ができる範囲は、パソコンで行うすべての業務に及びます。

たとえば、発注システムにログインしリストに従って商品を発注、さらに発注台帳を作成するといった複数のアプリケーションをまたいでの自動化もRPAツールであれば可能です。

Microsoft Officeの自動化だけで完結する場合はExcelマクロで十分でしょう。しかし、より広範囲なアプリケーションでの作業を同時に自動化したい場合は、RPAツールを導入する必要があります。

RPAの種類・提供形態による違い

RPAツールと一口に言っても、さまざまな種類のツールがリリースされています。そこで、ここではツールの種類や提供形態による違いを解説します。

デスクトップ型の自動化システムは、個人のパソコン内に限定して働きます。サーバー型と比較すると、導入費用が安価というメリットもあるため、自動化作業が個人や小規模に限定される場合はデスクトップ型が合っているでしょう。

一方、サーバー型は自動化システムが自社サーバー内で働くため、部門や業務を横断的に自動化できます。パソコンではなくサーバーで動いているため、大量データの一括自動化といった作業にも向いています。ただ、デスクトップ型と比較すると導入コストが高いため、導入する際にはコストに見合った効果が期待できるかどうかを精査する必要があるでしょう。

RPAツールの提供形態は、「オンプレミス型」と「クラウド型（SaaS型）」の2種類に分かれます。自社のサーバーやコンピューターにインストールする提供形態のRPAツールが、オンプレミス型です。オンプレス型のメリットには、特有の作業に合わせたカスタマイズが可能な点や自社のセキュリティポリシーに合わせたシステム構築が可能な点があります。

クラウド型のRPAツールは、インターネット上のサーバーを利用するツールで、パソコンやサーバーにインストールする必要がありません。インターネット環境があれば、どこからでもどの端末からでも利用できる点が最大のメリットです。初期費用、ランニングコストともにオンプレミス型よりも安価な点もメリットとして挙げられます。

RPAツールの比較表

ここからは実際に、RPAツールを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

シェア率が高いRPAツール4選

まずは、国内・国外でシェア率の高いRPAツールを紹介します。どれも機能は充実しているので、相性を考えることが大切です。

リーズナブルなRPAツール4選

それでは次に、リーズナブルな価格設定が魅力のRPAツールを紹介します。コストパフォーマンスの高さと、導入の手軽さが最大の魅力です。

操作が比較的容易なRPAツール4選

ここから、比較的操作性が簡単なRPAツールを紹介します。現場担当者が使いやすいようなツールを見つけてみてはいかがでしょうか。

特定の業務に向いているRPAツール3選

ここからは、特定の業界における作業を自動化することに特化したRPAツールを紹介します。業界特化型のPRAツールを探している方は、要チェックです。

RPAツールの選び方のポイント

ここまで、特徴別に分けRPAツールを紹介してきました。より自社に合うPRAツールを選択するために、選び方のポイントをお伝えします。

RPAツールは、主に3つのタイプに分けられます。限られた端末で行っている単純作業を自動化したい場合に適している「デスクトップ型」。大量のデータを扱う業務や、複数のロボットを連携して稼働する際に最適な「サーバー型」。比較的コストが安いことやベンダーによるアップデートの恩恵をすぐに受けられるなど、独自のメリットも多い「クラウド型」です。それぞれにメリット・デメリットがありますので、各タイプのPRAツールの見積もりして、詳細を確認してみるのも良いでしょう。

企業のシステム環境や自動化する領域によって、RPAツールとの相性の良し悪しは変わります。また、高度な機能を持つRPAツールを使いこなしたい時ほど、社内システムとの連携は必須といえるでしょう。導入を検討する段階で、RPAツールを使ってどのような問題を解決したいのか、自動化したい作業は何か、導入の目的を明確にすることが重要です。あわせて、導入後もベンダーによる継続的なサポート受けられるか確認しておくと安心して導入できるでしょう。

RPAツールの導入の際には、セキュリティ対策の機能が備わっているかを必ず確認するようにしましょう。特に、インターネットに晒されてしまうクラウド型のRPAツールは注意が必要です。もし堅牢なセキュリティを構築したい企業や、部署ごとにしっかりと管理したい企業はサーバー型をおすすめします。運用の際に複数の担当者が扱う場合は、業務ごとの権限を適切に付与することが大切です。担当者はセキュリティ面の管理も怠らないようにしましょう。

RPAツールを導入・運用する際にサポートを必要とする場合は、ベンダーの稼働時間・曜日・コンサルティングサービスの有無などを確認しておきましょう。ベンダーによっては、トラブルシューティングだけでなく、RPAツールの活用に適した作業の洗い出しまで依頼することもできます。充実したサポート体制を揃えているRPAツールは、それだけ導入までの準備期間が短縮されるだけでなく、業務効率を高める継続的な支援も期待できるのです。

まとめ：RPAツールを導入して業務を大幅に効率化！

RPAツールの導入によってルーティンワークの効率化を行い、コスト削減と生産性の向上を実現したい企業は多いのではないでしょうか。今回紹介したRPAツールは特徴、対応領域、コスト、サポート体制などが多岐に渡っています。そのため、自社が解決したい問題をしっかりと洗い出して、規模・環境・業務内容にマッチするRPAツールを選択することが大切です。

しかし、数あるRPAツールを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったRPAツールが分かる診断（無料）ができます。