JBSのマイナンバー収集代行・管理サービス

マイナンバー管理システム

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービス

日本ビジネスシステムズ株式会社
出典:日本ビジネスシステムズ株式会社 https://www.jbs.co.jp/solution/mynumber

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスとは

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは従業員や個人事業主のマイナンバーを安全かつ効率的に収集・保管するマイナンバー管理システムです。収集方法は紙とウェブの両方から選べ、企業ニーズに応じた柔軟な対応が可能。収集したデータはMicrosoft Azureを利用したセキュアな環境で保管します。また、オプションでサービスの法定調書の作成支援や業務代行を活用しすることで、日常業務の負担も軽減できます。

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの特徴・メリット

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
紙でもwebでも収集可能・出力時まで安心のセキュリティ環境

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは安全性と正確性を担保した上で、紙とウェブ、2つの方法から収集できます。紙での収集のする際はOCRによりデータ化し、グローバルセキュリティ基準(PCIDSS)に則った環境で保管されます。また、CSVで出力したデータは期限付きの専用キーが必要になるため、書類作成を外部委託する際も安心です。

02
法令遵守をサポートする資料とパッケージを準備

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは、企業がマイナンバー制度に関連する法令を遵守できるよう、各種資料とパッケージを用意。マイナンバー制度における実務のポイントやテンプレートが記載された資料により、法令遵守に必要な情報を得られます。また法令等の要件に対応した業務プロセスを1パッケージにしているので、追加でシステム構築が不要。企業は安心してコンプライアンスを保った運用を実現できます。

03
扶養家族の人数にかかわらず一律料金で収集可能・オプションも豊富

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスは初期費用、月額サービス利用料金に加えて、収集1回あたりの従量課金制が発生します。従業員とその扶養家族で1回分とカウントされ、扶養家族の人数に係わらず一律料金で収集が可能です。また、企業管理者業務代行や法定調書作成支援・納品代行といったオプションは、収集から書類の納品までを通貫支援のため、日常業務の負担が大幅に軽減されます。

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの使い方がわかる画面サンプル

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。

マイナンバー収集代行・管理サービス/JBSの概要
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マイナンバー収集代行・管理サービス/JBSの概要

出典:日本ビジネスシステムズ株式会社 https://www.jbs.co.jp/solution/mynumber

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JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスと類似サービスとの比較

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
JBSのマイナンバー収集代行・管理サービス
IT導入補助金対象
トライアルあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
無料プランあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
無料プランあり
特徴・メリット
  • 紙でもwebでも収集可能・出力時まで安心のセキュリティ環境
  • 法令遵守をサポートする資料とパッケージを準備
  • 扶養家族の人数にかかわらず一律料金で収集可能・オプションも豊富
  • 従業員マスタを1つに集約し、転記不要
  • 使用中のソフトともAPIで連携できる
  • シンプル操作で初めてでも使いやすい
  • 多彩な機能とすべての働く人が快適に使える設計で業務効率化が進む
  • 日々の業務から、活用できる従業員データを自然に収集・一元管理
  • 創出した時間とデータにもとづく意思決定で戦略人事を推進
  • 従業員情報を柔軟に管理できる
  • 初期費用不要
  • 安心の無料サポート
料金
問い合わせ
400 /ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
問い合わせ
(他4プラン)
400 /ユーザー
初期費用
要問合せ
(他1プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
38万事業所
導入実績社数
登録社数70,000社以上※SmartHR上で事業所登録を完了しているテナント数
導入実績社数
25万社(シリーズ累計)

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの料金プラン

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの料金プランを紹介します。

標準プラン

初期費用

60,000円~

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JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能・連携サービス

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能・連携可能なサービスを紹介します。

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能

JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
非対応 利用目的の通知 登録目的を画面に表示して知らせてくれる
非対応 マイナンバーの一括収集・登録 番号をまとめて入力画面に取り込める
非対応 マイナンバー収集状況の確認 提出状況を一覧画面で確認できる
非対応 ログ確認 操作記録を一覧に残して確認できる
非対応 アクセス権の管理 閲覧できる人を名簿から決められる
非対応 法定保存期間がある書類の管理 期限付き書類を日付で自動管理できる
非対応 不要マイナンバーの廃棄アラート 不要番号を期限で判定し知らせてくれる
非対応 削除証明書発行 削除した記録を証明書として出力できる
非対応 完全削除 保存期限超えの番号を装置で消去できる
非対応 二要素認証・二段階認証 番号入力前にスマホで本人確認できる
非対応 画像データの暗号化 撮影画像を鍵付きの状態で保存できる
非対応 WAF(ファイアウォール)の設置 外部からの不正な通信を装置で防げる
非対応 ISMS 情報保護の仕組みを規則に従い運用できる

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JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの評判(口コミ・レビュー)

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JBSのマイナンバー収集代行・管理サービスの運営会社

サービスを運営する日本ビジネスシステムズ株式会社の概要です。

会社名 日本ビジネスシステムズ株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズ ステーションタワー20F
拠点 東京都、北海道、愛知県、福岡県、沖縄県
設立 1990年
代表名 牧田 幸弘
従業員規模 2,509名(2024年3月)
資本金 5億3,963万円
提供サービス
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