Expensifyとは、領収書のスキャンから経費精算、レポート作成、支払い、会計連携までを自動化できる経費精算システムです。AIによる領収書読み取り機能「SmartScan」により、レシートを撮影するだけで経費情報を自動で取り込みます。モバイル対応やクラウド上での承認フローも備えており、外出先でもオフィスでも操作がしやすい設計です。QuickBooks、Xero、NetSuiteなど主要な会計ソフトと連携し、財務処理全体を効率化。中小企業から大企業まで、複雑になりがちな経費処理を一元管理できます。
Expensifyの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Expensifyには、スマートフォンで領収書を撮影するだけで日付・金額・店舗名などを自動で抽出できる「SmartScan」機能が搭載されています。手入力の手間を省き、数秒で経費情報をデジタル化。さらに、読み取った内容は自動的にレポートにまとめられ、ポリシー違反や重複申請の検出も自動で行われます。これにより、経理の負担を抑えられます。
Expensifyは、QuickBooksやXero、NetSuite、Oracleといった主要な会計・ERPシステムと連携し、経費データを自動で同期できます。これにより二重入力の手間がなくなり、財務状況の把握もスムーズに。経費精算から会計処理までの流れを一体化し、業務全体の効率化を支援します。
Expensifyは、個人向けの無料プランに加え、法人向けにCollectプランとControlプランを用意しています。Controlプランでは、複数段階の承認フローや細かな管理ポリシーの設定にも対応しており、企業の規模や運用体制に合わせた柔軟な導入が可能です。
Expensifyの料金プランをご紹介します。
Free
無料
無料で利用できるプランです。
■主な機能
SmartScanなどの基本機能
Collect
月 5 $ ／ 1ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
Collectプランの料金です。
■主な機能
SmartScan無制限、経費承認、旅行予約、会計連携（QuickBooks／Xero）など
Control
月 9 $ ／ 1ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
Controlプランの料金です。
■主な機能
Collect内容に加え、
ERP連携（NetSuite, Sage）、SAML／SSO、予算管理など
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
サービスを運営するExpensify, Inc.の概要です。
| 会社名 | Expensify, Inc. |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ合衆国 |
| 代表名 | David Barrett |
