Web給金帳Cloudとは、クラウド型の給与明細電子化サービスです。給与明細・賞与明細・源泉徴収票などの明細書や、従業員に配付したいオフィス文書などを電子化し、従業員へ配信できます。従業員はパソコン・スマートフォン・タブレットから、いつでもどこでも閲覧可能。各給与計算ソフトメーカーから公式に連携認定されているため、ソフトのバージョンアップにも追従して対応でき※、安心して利用できます。わかりやすい配信ステップと操作画面で、パソコンが苦手な給与業務担当者でも簡単に導入・運用が可能。給与明細の電子化により、給与業務時間の短縮、コスト削減を実現し、社内DX、ペーパーレス化を推進します。 ※一部ソフトを除く
Web給金帳Cloudの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Web給金帳Cloudは、作成した給与データをCSV変換してアップロードするだけ。封入・封緘・郵送などの作業が不要になり、毎月の給与業務が10分ほどで完了します。電子化した明細書は紙と同じデザインで作成されるので、従業員はこれまでと同じ感覚で明細書を閲覧できます。
Web給金帳Cloudは明細以外にも、PDF、Excel、Wordなどで作成したファイル、Excelで作成したリストデータを対象の従業員へ一括配付・回収することができます。給与改定通知、保険料変更通知、評価シート、源泉徴収票、特別徴収税額通知書、辞令など、今まで紙で配付していた書類もPCから配信可能です。
Web給金帳Cloudは、パートやアルバイトなどメールアドレスがない従業員にも、個別に設定用紙を配付することで明細書の配信が可能です。導入の際、事前収集の負担がありません。
Web給金帳Cloudの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
「Web給金帳Cloud」を使った給与明細電子化・配信の構成イメージ
Web給金帳Cloudの料金プランをご紹介します。
10～99人（月額パック）
月 220 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
10人
※年額パックの場合
1年パック：2,500円/人
5年パック：12,000円/人
100～199人（月額パック）
月 130 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
要問合せ
※年額パックの場合
1年パック：1,500円/人
5年パック：7,000円/人
200～299人（月額パック）
月 85 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
要問合せ
※年額パックの場合
1年パック：950円/人
5年パック：4,500円/人
300～499人（月額パック）
月 66 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
3ヵ月
最低利用人数
要問合せ
※年額パックの場合
1年パック：750円/人
5年パック：3,500円/人
※500名以上の場合は運営企業へお問い合わせください。
明細配信・照会
給与や賞与明細を配信しシステムで照会できる
過去2年分以上の明細閲覧
過去に配信された2年分以上の明細を従業員が閲覧できる
従業員情報登録
従業員情報を登録できる
明細データ自動連動
給与システムなどから明細データを自動連携できる
明細公開通知メール自動配信
明細公開時に自動で通知メールを配信できる
PCでの明細閲覧
PCで明細を閲覧できる
モバイル（スマホ）対応
スマホで明細を閲覧できる
通信の暗号化
SSLやTLSを用いて通信を暗号化している
二要素認証・二段階認証
二要素認証、もしくは二段階認証を用いている
明細配信・照会
過去2年分以上の明細閲覧
源泉徴収票機能
電子明細利用承諾
利用承諾ログ出力
明細項目マスタ・テンプレート設定
明細パターン設定
明細配信グループ作成
従業員情報登録
マイページ発行
パスワード変更・再発行
パスワードポリシー設定
メールアドレス登録・変更
閲覧可否設定
退職者閲覧期限設定
複数の管理者権限設定
データ取り込みエラーチェック
公開日設定
閲覧確認
明細データ自動連動
明細データCSVアップロード
明細印刷
明細PDF発行
明細公開通知メール自動配信
メールでの明細配信
掲示板
安否確認機能
雇用契約の更新
累積課税合計額の表示
年末調整機能
eラーニング機能
従業員アンケート
社会保険改定通知
PCでの明細閲覧
英語対応
モバイル（スマホ）対応
スマホアプリ（Android）対応
スマホアプリ（iOS）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
操作ログ取得
従業員サポート・ヘルプデスク
サービスを運営する株式会社インターコムの概要です。
| 会社名 | 株式会社インターコム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル |
| 拠点 | 東京都・宮城県・愛知県・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 1982年6月 |
| 代表名 | 須藤 美奈子 |
| 事業内容 | 運用マネジメント、オンライン商談、リモートアクセス、テレワーク、FAX／EDIなど BtoB向けソフトウェアソリューションの企画・開発・販売およびクラウドサービス提供 |
| 資本金 | 8,400万円 |
