Coo Kai Workflow（クーカイ ワークフロー）とは、Microsoft 365と連携し、申請・承認・管理を一元化できるワークフローシステムです。Teams通知やスマートフォン対応により、外出先でもスムーズな承認が可能です。申請フォームの検索、下書き保存、経路分岐などの機能で柔軟な運用を実現。代理承認やCSV出力にも対応し、業務の見える化や改善にも役立ちます。Microsoft 365ユーザーにフィットする設計で、導入しやすい点も強みです。
Coo Kai Workflowの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Coo Kai Workflowは、Microsoft Teamsと連携して申請や承認の通知をリアルタイムで行える点が特徴です。承認者は即時に対応でき、業務の停滞を防げます。スマートフォン対応により外出先からの操作も可能。催促通知機能で申請の見落としも防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
Coo Kai Workflowは、承認経路を柔軟に構成できます。承認者の人数や役職の指定、申請内容に応じた分岐設定ができるため、たとえば金額に応じた追加承認などの厳格なルールの運用も実現可能です。さらに、申請フォームのコピー、初期値の設定、プレビュー機能を備えており、申請書作成の負担を軽減します。業務プロセスに合わせた最適な運用を行えます。
Coo Kai Workflowは、運用管理者向けの機能が充実しています。申請内容の検索やCSV出力、申請フォームのダウンロード・アップロードに対応し、業務の可視化と統制を支援します。仮想テナント機能を使えば、部署やグループ会社ごとに申請を管理でき、全体の運用効率を高められます。さらに、ユーザーやグループの表示・非表示設定により、承認者選択時の操作性も向上。組織全体の業務をスムーズに管理できます。
Coo Kai Workflowの料金プランをご紹介します。
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
※契約ID数に応じて金額調整可能です。
※250IDまでは固定料金（250ID×ID単価）となります。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
サービスを運営する株式会社ピーエスシーの概要です。
| 会社名 | 株式会社ピーエスシー |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館25階 |
| 拠点 | 東京都、大阪府、愛知県、島根県、沖縄県 |
| 設立 | 1996年9月 |
| 代表名 | 鈴木 正之 |
| 従業員規模 | 778名（2025年4月1日現在） |
| 資本金 | 187,781,250円 |
