生産管理システムとERPは何が違う？

目次
• 生産管理システムとは
• ERPとは
• 生産管理システムとERPの違い
• 生産業務を効率化したいなら生産管理システムがおすすめ
• まとめ

生産管理システムとは

生産管理システムとは、製造業の現場に関わるすべての管理を効率化できるシステムのことです。工場内で発生する「ヒト・モノ・コト」の動きを詳細に管理。受注から製品発送までの業務フローをまとめて管理できます。

従来用いられてきた紙やExcelを利用した管理手法では、業務が煩雑化しやすいのが課題でした。一方、生産管理システムを利用すれば、重大なミス・作業の属人化（慣れによる自己判断）を防止し、効率的な生産体制を整備できます。

導入するメリットとしては、次の要素をひとまとめで管理できることが挙げられます。

・計画
・生産
・販売
・在庫
・原価計算
・品質維持

生産管理システムを用いれば、人力では難しい集計・生産指示書の自動化を実現できます。すべての処理をシステム上で実施できるため、入力ミスを防止し、正確な指示出しが可能。ほかにも管理担当者に圧し掛かる負担を削減できることから、経験・スキルを問わずに利用できるのが魅力です。ただし、システム導入より従来の管理手法が変化するといったデメリットがあることも理解しておきましょう。

また、生産管理システムを選ぶ際には「生産業務の課題を解決し効率化できるか」「ライフサイクルコストが損益に関わらないか」を考慮して選んでいくことをおすすめします。

生産管理システムのなかで、業務効率化に欠かせない主要機能をご紹介します。

・計画管理機能
受注・需要の分析や、将来の在庫推移を予測し具体的な生産計画を準備。必要な部品を準備する時期、発注情報を自動出力できます。
・実績管理機能
生産の流れを維持するための在庫管理や、効率的な生産に欠かせない工程管理。数値で表示された情報を可視化し、グラフや表でまとめられるため、経験を問わず内容を理解できます。
・原価管理機能
製品の製造にかかる原価の自動計算や、標準原価との差を分析しコスト情報を管理。売上や不良品の発生状況など、利益に関わる要素をリアルタイムで確認でき、判断材料をスピーディーに準備できます。

ERPとは

ERPとは、企業経営や情報戦略の立案に利用できる基幹系情報システムのことです。製造業のみならず、さまざまな分野・業界で導入されている重要な情報を一括管理。経営に必要な「ヒト・モノ・カネ・コト」のデータを利用し、業務上のムダを見える化できるのが特徴です。

また利用できるERPのタイプとして、業務全体をサポートできる「全体最適型」や一部の業務のみに利用できる「業務ソフト型」があります。将来、業務領域の拡張などを視野に入れている場合は、拡張機能がある「コンポーネント型」などが提供されているため企業経営に役立ててみましょう。

導入するメリットとして、次の現場と連携しデータを管理できることが挙げられます。

・営業、販売
・倉庫、物流
・経理、財務
・調達管理

各種機関と連携したデータは、ビッグデータとして分析に活用。抽出されたデータをもとに、経営者が今後の方針を決定できます。ただし、導入時に入念な情報共有や教育を実施しなければ、連携すること自体がコストになる場合もあるので注意してください。

また、ERPを選ぶ際には「企業経営における課題を解決できるか」「データ連携の負担をどれだけ改善できるのか」を考慮して選んでいくことをおすすめします。

ERPのなかで、業務効率化に欠かせない主要機能をご紹介します。

・財務、会計管理機能
企業のお金に関する情報を管理し、経営状況を可視化できます。
・経費精算機能
企業経営で必要となる経費を整理できます。確定申告にも利用可能。
・生産管理機能
業務で必要となる仕入れ・人員配置を検討・管理できます。
・販売管理機能
提供している商品・サービスの売上や販売状況を可視化できます。
・資産管理機能
高額購入に関わる減価償却を対象とした機能です。固定資産をまとめて管理可能。
・債権、債務管理機能
銀行とのやり取りである売掛金や請求書をまとめて管理できます。
・人事管理
従業員の給与単価、実績、役職、待遇などを細かく管理できます。

生産管理システムとERPの違い

前述した生産管理システム、ERPの説明や機能からも分かるように、2つのシステムは目的や対象者が異なります。システムの対象者とは、次の項目に該当するユーザーのことです。

・生産管理システム：製造業で生産管理を実施する企業および管理担当者
・ERP：企業の経営状況を把握して経営方針・戦略を検討したい経営者または基幹業務の担当者

どちらのシステムも、業務を効率化できることに違いはありません。ただし、利用できる機能が大きく異なります。これから生産業務の効率化を実施したいなら「生産管理システム」、経営判断を効率化したいなら「ERP」の導入を検討してみてください。

生産業務を効率化したいなら生産管理システムがおすすめ

生産業務の効率化を目的として、システムの導入を検討中の方もいるでしょう。それなら、受注から製品発送までの生産プロセスを管理し、業務の負担を削減できる「生産管理システム」の導入がおすすめです。入力や指示といった人的なミスの発生を防止できるほか、生産業務全体を見える化し、効率的な生産体制を整備できます。

ただし、生産管理システムによって、搭載されている機能が異なる場合も。導入を検討する際には、システムの特徴や機能を詳しく説明しているPRONIアイミツが提供している以下の記事を参考に、自社の課題を解決できるシステムを探してみてください。

まとめ

業務効率化に利用できる「生産管理システム」と「ERP」は、それぞれ異なる目的で利用します。なかでも、製造業における生産業務の効率化を目的としているなら「生産管理システム」がおすすめ。担当者の負担を削減できるほか、業務全体を効率的に把握できます。

もちろん人力での生産管理を行うことも可能です。ただ、相当な負担やミスが発生しやすくなります。よって、今すぐ生産管理の業務効率化を図りたいと考えているなら、この機会に生産管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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