生産計画表とは？エクセルで作るメリット・デメリットも解説

目次
• 生産計画表とは
• 生産計画を行う際の2つの方式とは
• 生産計画表の種類は5パターン
• 生産計画表の作成がなぜ重要か
• 生産計画表はエクセルでも作成可能
• 生産計画表をエクセルで作成するメリット
• 生産計画表をエクセルで作成するデメリット
• 生産計画表の作成・管理はシステム化がおすすめ
• 【まとめ】生産管理システムの比較検討はPRONIアイミツで

生産計画表とは

生産計画表とは、経営計画や販売計画をもとに製造・生産の合理化・効率化を図るのを目的に作成される表のことです。商品の製造・生産に必要な材料の仕入れから在庫管理、品質管理、原価管理などを扱います。
生産計画表に含まれる内容は業種や目的によって大きく異なります。また、計画の期間に応じて「大日程計画」「中日程計画」「小日程計画」の3種を作成するのが一般的です。

大日程計画は長期的な見通しや計画を立てるための生産計画表で、3ヵ月〜1年先、あるいは数年先までを見越して作成されるものです。効率的な生産を叶えるのに必要な設備や労働力、資材などを算出して基本方針や成長戦略を定めます。
中日程計画や小日程計画はこの大日程計画をもとに作成されるため、特に慎重に作成すべき生産計画表だと言えます。

中日程計画は約1〜3ヵ月の部門ごとの生産計画を記載する表のことで、月次計画とも呼ばれます。記載される主な内容は以下のとおりです。

・生産品目や数量、納期
・生産に必要なリソースの確認から手配、調整
・検査や運搬業務などの手配 など

月単位で行うべき計画が記載されるため、定期的に確認することで「計画と現状にずれが生じていないか」が容易に把握できます。

小日程計画は、1日単位で作成される生産計画表です。生産に必要な材料がいつ届くのかや、工程別の人員数など細かな計画を記載していきます。小日程計画がないと担当者間の認識違いによって作業に遅延が生じ、生産性の低下を招く可能性もあります。
しかし、小日程計画の作成有無はその特性から企業によって異なります。場合によっては計画表は作成せずに打ち合わせでの情報共有で済まされるケースも珍しくないようです。

生産計画を行う際の2つの方式とは

生産計画には「押出し方式」「引っ張り方式」の2種類があり、どちらを採用するかによって計画の作り方や作業工程が変わります。ここからは、それぞれの方式について解説していきます。

「押し出し方式」はあらかじめ作成した生産計画をもとに生産を進める方式のことで、「PUSH型」と呼ばれることもあるようです。計画的な生産につながるというメリットがある一方で、生産過程で生じるトラブルを加味せずに生産が進められるので、在庫の過不足が生まれやすいという側面を持ちます。問題なく進められれば高い生産性が期待できることから、多くの企業で採用されています。

「引っ張り方式」は、顧客の希望する数量・納期をもとに生産計画を作成する方式のことで、「PULL型」とも呼ばれます。引っ張り方式による生産計画を取り入れるためには、扱う製品の種類や生産量の平準化や定量在庫数管理などの一定条件を満たす必要があります。
引っ張り方式では顧客の要望に応じて生産するので過剰在庫を抑えられる一方で、発注がなくなると利益を生み出せなくなるというリスクもはらんでいます。

生産計画表の種類は5パターン

生産計画表にはさまざまな種類があり、業界や目的に応じて使い分ける必要があります。続いては、それぞれの種類について解説します。

ガントチャート工程表は、各工程の進捗状況をひと目で把握できる生産計画表です。縦軸に作業項目、横軸に達成率を示すので「どの作業が遅れているのか」や「どの作業が完了に近づいているのか」を容易に確認できます。
生産計画と生産管理をまとめて実施できることから、多くの製造現場で採用されているようです。

バーチャート工程表は縦軸に作業項目、横軸に日付けを記載したものです。「どの作業にいつ・どれくらいの期間をかけるのか」がひと目でわかるので、さまざまな生産作業を行っている企業で多く取り入れられています。
進捗率に関する項目を設ければ、各工程がどの程度進んでいるのかも把握できます。ガントチャート工程表と近しい構成ですが、期待できる効果は異なるので目的に応じて使い分けましょう。

工程管理曲線は、全体の進捗状況を正しく把握するために用いられる生産計画表で、縦軸に進捗率、横軸に中長期スケジュールが記載されるのが一般的です。「上方許容限界曲線」「下方許容限界曲線」が記入されることで、当初予定と比較して「どれだけ早められるのか」「どれだけ遅れても大丈夫なのか」を把握できるのが特徴としてあげられます。
中長期的な生産スケジュールを適切に管理するのに適した生産計画表と言えるでしょう。

グラフ式工程表は、ガントチャートとバーチャートの特徴をあわせ持つ生産計画表です。縦軸には進捗状況、横軸にはスケジュールが記載され、1つの作業が終了すると次の業務へと進みます。複数の業務を並行して進める場合には向かないものの、順序を追っていくつかの作業を完了させていく際には現状を容易に把握できます。活用シーンは限られるものの、目的・用途にマッチすれば効果が期待できるでしょう。

ネットワーク工程表は、各作業の関連性とそれぞれに必要な工数を同時に示す生産計画表です。現状把握とともに次の工程を把握するのに役立てられています。
1つのタスクを完了させたあとで次の作業へ進むことから、ウォーターホール型の生産との相性に優れているという特徴があります。

生産計画表の作成がなぜ重要か

生産計画は生産管理を実施する上で欠かせないものです。生産計画がなければ製造部門や調達部門との連携がうまくいかず、不要な浪費や生産を繰り返してしまえば経営上の損失につながることも考えられます。
生産計画はさまざまな部門が生産情報を把握し、企業として適切に製品を生産することをサポートする存在です。より多くの関係者へ情報を共有するのはもちろん、計画どおりに生産されているかの確認にも役立ちます。生産計画表があれば担当者間での認識のずれを防止できるだけでなく、変更が生じた際にも正しい情報を伝えられます。生産計画表は生産効率を改善する上でも重要な存在だと言えるのです。

生産計画表はエクセルでも作成可能

結論から言えば、生産計画表はエクセルでも作成が可能です。エクセルで作成された独自テンプレートを持つ企業も多く、それを繰り返し使用し対応しています。エクセルの生産計画表テンプレートは多く公開されているので、1から生産計画表を作成する場合であっても自社の目的に合ったものが比較的容易に見つけられるでしょう。エクセルによる生産計画表の作成は、一般的な選択肢の1つと言えます。

生産計画表をエクセルで作成するメリット

エクセルによる生産計画表の作成には、どのようなメリットがあるのでしょうか。詳しく解説していきます。

エクセルはビジネスシーンで頻繁に利用されるツールであることから、操作に慣れた人が多いと考えられます。新たにツールやシステムを導入する際には、操作方法に関するレクチャーが発生するだけでなく、社内に浸透するまでには一定期間を要します。しかし、エクセルは大半の従業員が操作方法を習得しているため、教育コストの大幅な削減が可能です。
オンライン・オフラインでさまざまな情報が提供されているので、問題解決が容易なのも魅力と言えます。生産計画表をエクセルで制作すれば、多くの従業員が気軽に作成・修正できるでしょう。

エクセルは多くの企業で導入・活用されているため、導入コストを抑えられるというのも大きなメリットです。すでにエクセルを導入している場合は、追加コスト不要で生産計画表を作成できます。
また、企業規模やニーズに合わせたさまざまなプランが用意されており、新規導入のハードルが低いというのも特徴的なポイントです。もっとも安価なプランでは、1ユーザーあたり月額650円（税別）でエクセルを含む複数のソフトを利用できます。コストを抑えて導入できるというのも、エクセルの大きなメリットでしょう。

エクセルはさまざまなツールと連携させやすいため、自社に合った生産管理を希望する場合にも適しています。異なるツールを用いるにはそれぞれの違いを補う規格であるインターフェースが必要ですが、エクセルは多数のインターフェースを備えています。すでにツールを導入している企業の場合は、自社の生産管理で使用しているツールとエクセルで作成した生産計画表を連携させれば、さらなる業務効率・生産性の向上につながるでしょう。

生産計画表をエクセルで作成するデメリット

生産計画表をエクセルで作成するとさまざまなメリットがある一方で、デメリットも存在するので注意が必要です。ここからは、エクセルで生産計画表を作成するデメリットを解説します。

属人化とは、特定の従業員のみが把握・対応できる状況に陥ることです。エクセルで生産計画表を作成するには関数やマクロが必要な場面がありますが、これらを適切に使いこなすためには高い専門性が求められます。
担当者が不在の中で生産計画表を生産しようとしても、ほかの従業員の操作ではエラーが発生してしまうことも。エクセルで生産計画表を作成する場合には、担当者以外であっても修正に対応できる体制を構築しておく必要があります。

エクセルで作成した生産計画表は、操作履歴を残しにくいというのもデメリットです。エクセルにも履歴機能は実装されているものの、大量の修正がくわえられた際に以前のデータを見つけ出すのは困難と言えます。一方で、生産管理に特化したツールやシステムであれば履歴を残せるため、必要な情報にすぐにたどり着けます。履歴の確認を重視するという場合はエクセルで作成するのではなく、専用のツールやシステムの導入を検討すべきでしょう。

エクセルでは保存されたデータをもとに情報を扱うので、共同作業に向かないという面があります。企画部門が生産に関する情報を更新したにも関わらず、製造部門では別のファイルを開いていれば重要な情報を伝達できないことも考えられます。
頻繁に情報が更新される場合や、複数人による同時作業が発生する可能性がある場合には、エクセルによる生産計画表は適さないかもしれません。

エクセルで作成・修正した生産計画表は、従業員それぞれのローカル環境で管理すると「どれが最新情報なのかわからない」という事態に陥りやすくなります。部門のファイルサーバーでエクセルファイルを保管していても、修正後にローカル環境に保存してしまえば適切な情報共有は叶いません。修正が反映されていない生産計画表をもとに業務が進んだ場合は、トラブルに発展することも考えられます。
エクセルの生産計画表は少人数で扱うには便利な反面、利用者が増えるほどファイル管理が複雑になることを覚えておきましょう。

生産計画表の作成・管理はシステム化がおすすめ

生産計画表を適切に作成・管理したいのであれば、エクセルによる作成ではなく生産管理システムの導入がおすすめです。生産管理システムには在庫管理や原価計算、生産計画の作成、生産管理の自動化などの機能が実装されています。導入すればデータをより適切に管理できるのはもちろん、業務効効率や生産性の向上も期待できます。
生産に関する課題を抱えているという場合は、生産管理システムの導入を検討してみるとよいでしょう。

【まとめ】生産管理システムの比較検討はPRONIアイミツで

本記事では、製造・生産現場に欠かせない生産計画表について解説してきました。適切な生産計画表は、担当者・部門間の食い違いを防止しながら計画どおりに生産を進めるのに役だっつものです。作成はエクセルでも可能ですが、より利便性を重視するのであれば生産管理システムの導入を検討してみることをおすすめします。
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