受発注システムの費用相場は？価格が安いおすすめサービスも解説

目次
• 受発注システムの費用相場
• 受発注システムの価格比較表
• 【2024年最新】価格が安い受発注システムおすすめ10選
• 価格が安い受発注システムを選ぶポイント
• まとめ：費用対効果の高いシステムで、業務効率化を図ろう
• よくある質問

受発注システムの費用相場

受発注システムとは、受発注業務の効率化や一元管理を実現するツールです。電話やFAX、メールによる受注をシステム上に一本化し、受注から出荷、請求業務までの一連の作業を簡素化・自動化できます。受注側だけでなく発注側も、時間の節約や手間の削減が可能です。

まずは受発注システムの導入を検討する中で気になる費用相場について確認しましょう。

受発注システムの利用に必要な費用

受発注システムの料金体系は、初期費用、月額費用、オプション費用から成り立っています。基本機能は月額料金内に含まれており、オプション費用は外部ECサイトや配送業者との連携など特殊なニーズに対応する際に別途発生します。独自のカスタマイズを行う場合は、見積もりが必要になるため各サービスへの問い合わせが必要です。

また、受発注システムの利用に必要な費用は、導入形態（フルスクラッチ型・ハーフスクラッチ型・クラウド型）によって違います。

フルスクラッチ型は完全オリジナルのシステムを構築するため、費用が最も高額になりますが、自社の要件に完全に合ったシステムが手に入ります。一方、ハーフスクラッチ型は既存のシステムにカスタマイズを加える形で、費用対効果が高いですが、一部機能に制限がある場合があります。クラウド型は、安価で簡単に導入できるサービスで、初期費用や維持費が抑えられるものの、サービスによってはカスタマイズできる範囲が限られることがあります。

初期費用・月額料金の相場

以下は、受発注システムの導入形態ごと（フルスクラッチ型・ハーフスクラッチ型・クラウド型）の初期費用と月額料金の相場です。

フルスクラッチ型の受発注システムを利用する際には、初期費用と月額料金が必要です。フルスクラッチ型の費用相場は、初期費用が数百万～数億円、月額料金は月額3万円～数十万円です。料金はインフラやサポート体制によって異なり、企業によって更改費用がかかるケースもあります。

ハーフスクラッチ型の受発注システムを利用する際にも、初期費用と月額料金が必要で、費用相場は初期費用が100万～数千万円、月額料金は月額3万円～数十万円です。

クラウド型の受発注システムの場合、初期費用は無料のものが多いですが、数万円ほどの初期費用が必要となるケースもあります。クラウド型の受発注システムの  月額料金の相場は、3万円～5万円程です。なかには、「1契約ごとに月額7万円」「3IDまで月額10万円」といった料金形態のサービスもあります。

従量課金

クラウド型の受発注システムの場合、月額料金とは別に従量課金がかかるサービスもあります。

従量課金とは、月額料金とは別に発生する費用で、受注件数や商品件数に応じて支払う利用料を指します。受注1件当たり15円が相場で、一般的には受注件数が多いほど1件当たりの課金額が安くなるように設定されています。使った分だけ料金が発生するしくみのため、月々の受注数が少ない企業におすすめです。

以上、受発注システムの費用相場を解説しました。クラウド型は、フルスクラッチ型・ハーフスクラッチ型と比較して導入費用が安いため、費用を抑えたい企業におすすめです。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った受発注システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

受発注システムの価格比較表

ここからは、受発注システムの実際の初期費用や月額料金を比較します。費用を抑えたい企業におすすめの価格の安い受発注システムに加え、無料プランのある受発注システムも紹介していますので、下記の料金比較表をご覧ください。

CO-NECTは無料プランがあるため、費用をかけずにスモールスタートしたい企業にはおすすめです。TS-BASE受発注は、3IDまで月額10万円なので、1IDあたりは月額3万4,000円程度です。E-ASPROは、月額料金のほかに従量課金（1受注あたり15円）が加算されます。

前述のとおり、受発注システムは導入形態やカスタマイズで料金が変動するため、問い合わせて確認しなければならないことが多いです。まずは気になる受発注システムをいくつかに絞ってから、問い合わせましょう。

「受発注システムの候補を絞るところから相談したい」という担当者は、ぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った受発注システムが分かる無料診断ができます。

【2024年最新】価格が安い受発注システムおすすめ10選

2024年最新比較で、価格が安い受発注システムおすすめ10選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめポイントも解説しますので、自社の受発注システム選びに活用ください。

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価格が安い受発注システムを選ぶポイント

受発注システムを選ぶには費用以外にも確認しておきたいポイントがあります。費用だけを重視すると、機能やデータ容量などが不足しているシステムを選定してしまい、受発注システムを十分に活用できない事態になってしまうことも。以下のポイントにも気を付けて、自社に最適な受発注システムを選びましょう。

必要な機能・カスタマイズはあるか

受発注システムを選ぶ際には、サービスの機能が自社の要件やニーズを満たしているかを事前に確認しましょう。サービスによって異なる機能を搭載するため、自社が必要な機能があるかを確認しましょう。また、システムのカスタマイズ性についても、各ベンダーがどの程度対応可能かを把握することが大切です。

受発注プロセスにおける自社の課題を明確にし、それに基づいてシステムを選定すしましょう。自社の業務フローや具体的なニーズに適合した機能を持つシステムを選ぶことにより、業務の効率化とエラーの削減が実現可能です。

取引先企業が対応しやすいか

取引先がWebで容易に注文や問い合わせを行えるか、進捗状況をリアルタイムでチェックできるかなどを確認し、取引先企業がスムーズに発注に対応できるシステムを選定しましょう。

受発注システムは発注側だけでなく、取引先にも利用されるため、操作しやすい設計であることが重要です。取引先が容易に扱えるシステムを選択すれば、その導入と継続的な使用がスムーズに進み、全体的な労力を軽減できます。また、直感的で操作が容易なシステムは、発注対応の時間と労力を削減できます。

市場シェアが大きい受発注システムは導入実績が豊富で操作性に優れたシステムが多くおすすめです。

自社システムとデータ連携できるか

受発注システムを、在庫管理システムや物流システム、会計ソフトといった自社システムと連携できれば、受注データを共有・反映できます。二重入力や入力ミスがなくなり、入力の修正作業も不要になるため企業全体の効率化を実現できます。受発注システムによって連携できるシステムは異なるため、自社で利用中のシステムと連携できるかを確認してください。

IT導入補助金を受けられるシステムか

費用を抑えて受発注システムを導入したい企業におすすめなのが、IT導入補助金の利用です。IT導入補助金は、ITツールを導入する際に補助金を受け取れる制度です。

2024年現在、中小企業や小規模事業者は、インボイス制度に対応した受発注システムを導入する際に、IT導入補助金を活用できます。補助率は2/3、最大350万円の補助を受けられますので、受発注システムの導入時にぜひ補助金も活用ください。
→IT導入補助金の詳細はこちら

まとめ：費用対効果の高いシステムで、業務効率化を図ろう

受発注システムを導入することで、これまで手作業で行わなければならなかった、受注受付やシステムへの転記といった多くの作業を自動化できます。人の手で行う業務の大半を自動化でき、ダブルチェックや入力作業にかかる時間や手間も大幅に削減可能です。その結果、受発注管理に充てていた時間をほかの業務に回せるようになるなど、組織全体の生産性の向上にもつながります。

費用対効果の高い受発注システムを導入したいとお考えなら、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）にお問い合わせください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った受発注システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

受発注システムの費用について、よくある質問に回答します。

Web受発注システムとは？

Web受発注システムとは、受発注業務のすべてをWebで完結できるシステムです。 中小企業庁によると、コロナ禍以降は電子受発注への対応が進み、2021年時点でのシステム対応率は受注側が48.5%、発注側が40.9%でした。 対応を検討中の企業も16.6%で、Web受発注システムの導入が進んでいることが分かります。  

出典：「受発注のデジタル化に関する推進方策報告書」中小企業庁

受発注システムを導入するメリット・デメリットは？

受発注システムを導入するメリットは、「電話やFAXによる受発注をWebで完結できる」「自動化により人為的なミスを軽減できる」「正確な在庫数・受発注内容をリアルタイムで把握できる」など多数あり、デメリットは「システムの定着に時間がかかる」「導入コストがかかる」などです。

受発注システムのランキングは？

受発注システムのおすすめランキングは以下のページでご覧いただけます。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で受発注システムを比較できます。以下のランキングページから導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
→受発注システムの最新ランキングはこちら

無料の受発注システムは？

無料で使える受発注システムは以下の記事でおすすめサービスを紹介しています。費用を抑えたい企業はぜひご覧ください。