受発注システムおすすめ10選を比較 | 受注管理を効率化

目次
• 受発注システムの比較方法・選び方
• おすすめの受発注システムの比較表
• 【2024年最新】おすすめの受発注システム10選
• 受発注システムとは
• 受発注システムを導入するメリット
• 受発注システムを導入するデメリット
• まとめ：受注窓口の一本化はシステム導入がおすすめ
• よくある質問

受発注システムの比較方法・選び方

受発注システム（Web受発注システム）とは、受注と発注に関わる一連の業務をシステム上で完結できるツールです。

電話やFAX、メールによるバラバラな受注をWeb上に一元化し、受注側と発注側の双方が業務の効率化を実現できます。ここでは、受発注システムの比較方法・選び方を解説します。以下のポイントを、受発注システム導入時の参考にしてください。

必要な機能・カスタマイズはあるか

自社の業務フローやニーズに応じた機能があるシステムを選ぶことで、業務効率の向上が図れます。受発注システムは豊富な機能を搭載した製品、シンプルな機能であとから必要な機能を追加できる製品、特定の業界・業種に特化した機能をそなえた製品など、さまざまです。導入前に、自社に必要な機能はあるかを確認しましょう。例えば、食品・医療業界は消費期限を管理する機能が必要です。製造業界・メーカーは、受注実績から販売計画を立てられる販売管理機能・分析機能があると便利です。

また、受発注処理が複雑な企業は、カスタマイズはあるかも確認しておきましょう。独自の業務フローに合うようにシステムをカスタマイズできれば、受注側と発注側双方にとって効率的に活用できます。

取引先企業の導入・発注がスムーズか

受発注システムは取引先企業も同じシステムを導入するため、導入・発注がスムーズにできるシステムを選びましょう。操作性が良くスムーズに発注できるシステムを選ぶことで、取引先企業はストレスなく導入できます。また、受発注システムは現場で利用することが多いため、取引先企業（発注側）がスマホ・タブレットから簡単に操作できる製品であれば、発注が円滑に進みリピート率向上も期待できるでしょう。

さらに、取引先の導入コストが発生しないシステムを選ぶことで、取引先のシステム導入の負担を軽減できます。

自社システムとデータ連携できるか

受発注システムは、自社システムとデータ連携することでさらに効率的に活用できます。例えば、在庫管理システムや販売管理システムとの連携で、データの一元管理が実現し、業務効率化と入力ミスの削減が可能です。手動でのデータ入力や転記の手間を省くだけでなく、誤入力による修正も不要になるため効率的な運用できます。

また、受発注システムと会計ソフトを連携することで、受発注情報が会計ソフト側に反映され、請求書作成の自動化・財務情報の自動更新などが可能になります。請求書作成や財務申告にかかる手間が省けます。

インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しているか

インボイス制度・電子帳簿保存法に対応する受発注システムを選ぶことで、法令遵守と業務効率化の両方を実現できます。法令に則って書類の発行・保存ができるうえ、一元管理が可能に。必要な書類を迅速に検索し確認できるようになります。

2024年現在、中小企業や小規模事業者は、インボイス制度対応の受発注システムを導入する際に、「IT導入補助金」を活用できます。補助率は2／3、最大350万円の補助を受けられますので、中小企業・小規模企業は受発注システムの導入時にぜひ補助金も活用ください。
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サポート体制の範囲は十分か

サービスごとにサポート体制・サポート対象の範囲が大きく異なりますので、導入後も継続的なサポートが受けられるかを確認してください。導入後もサポート体制が万全であれば、予期せぬトラブルへの対応がスムーズで、問題を迅速に解決し、取引先への影響を最小限に抑えられます。導入実績が豊富なシステムは、トラブル時の対応にも経験があり、適切なサポート体制が整っているケースが多いです。

特に、ITツールの運用に慣れていない企業はサポート体制は十分かをチェックし、長期にわたり安心して利用可能なシステムを選定しましょう。

初期費用・月額料金の比較

受発注システム選びで初期費用と月額料金は大きな比較ポイントです。機能や対応範囲を総合的に評価し、トータルコストで各システムを比較することが重要です。オプションやカスタマイズ、追加開発が必要な企業は、事前に費用を確認し、導入後のサポートに追加費用が必要かも確認しましょう。これにより、自社の予算内で費用対効果が高いサービスを選択できます。

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おすすめの受発注システムの比較表

ここでは、おすすめの受発注システムの初期費用や月額料金を比較します。導入実績が多いおすすめの受発注システムを厳選して紹介していますので、自社のシステム選びに下記の料金比較表を活用ください。

CO-NECTは無料プランがあるため、スモールスタートしたい企業にはおすすめです。MOSは「エントリープラン」「ベーシックプラン」の2つのプランを提供。スマホ・タブレットに対応しており、専用PCを用意しなくても受発注業務を効率化できます。E-ASPROは通販に関するすべての業務を一元管理可能。月額料金のほかに従量課金（1受注あたり15円）が加算されます。

アラジンECの料金は要問い合わせですが、月額固定型で取引先の登録件数、注文数に関係なく利用料は一定です。売上に左右されない料金体系のシステムを導入したい企業にはおすすめです。

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【2024年最新】おすすめの受発注システム10選

ここでは、2024年最新でおすすめの受発注システム10選を紹介します。機能・メリットもまとめているので、サービス比較の参考にしてください。

以上、2024年最新でおすすめの受発注システムを詳しく解説しました。「自社に合うサービスの候補を絞りたい」という企業は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご利用ください。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、受発注システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる無料診断も用意していますのでぜひ活用ください。

受発注システムとは

受発注システムとは、受注・発注で生じる煩雑な処理をシステム上で一元管理し、一連の業務を効率化するツールです。電話やFAXのようなアナログなやり取りを一本化できるため、作業時間を大幅に節約できます。

取引先管理や在庫管理、ステータス表示など多くの機能を搭載しており、外部システムとの連携も可能です。販売管理システムや会計ソフトと連携できれば、受注データを自動反映でき、二重入力が不要に。受発注にかかっていた時間や手間を大幅に削減できるため、多くの企業が導入を進めています。

電子受発注への対応率は各業界・業種で拡大しています。中小企業庁によると、コロナ禍以降に電子受発注への対応が一挙に進み、2021年時点でのシステム対応率は受注側が48.5%、発注側が40.9%でした。 対応を検討中の企業も16.6%となっており、電子受発注システムの導入が進んでいることが分かります。

出典：「受発注のデジタル化に関する推進方策報告書」中小企業庁

電子受発注の対応率の増加には、政府が「IT助成補助金」を講じていることも大きな要因と考えられます。今後、多くの企業が取引の効率化や業務の改善を図り、受発注システムへの対応率が高くなると推測できます。

受発注システムを導入するメリット

受発注システムを導入するメリットを知ることで、導入後の活用イメージが明確になります。ここでは、主要なメリット5つを解説します。

電話やFAX、メールなど複数経路の受注を一本化できる

電話・FAX・メールのように複数経路の受注によって、処理に手間と時間がかかっていた企業も、受発注システムの導入により受注をシステムに一本化できます。受発注業務をWeb上で完結できるため、大幅な業務効率化や人件費の削減が可能です。受発注が簡単に行えるようになり、注文内容の確認も容易になります。

受注内容や取引先情報の管理を効率化できる

システムの導入で、受注内容や取引先情報の管理が効率化でき、手間のかかる業務や複雑な手続きを簡素化できます。受注内容と取引先を紐づけて管理でき、作業の精度を向上しながら時間を節約することも可能です。これにより、従業員の業務負担が軽減され、より重要な業務への集中が可能になります。

リアルタイムで受注内容や金額を把握できる

システム導入により、品目・数量といった受注内容や金額をリアルタイムで把握できます。棚卸表の作成も自動で行えるため、キャッシュフローの可視化も可能に。また、経営層もリアルタイムで情報を共有し、最新の売上や受注状況を把握できるメリットもあります。

自動化により、対応漏れや人為的ミスを防止できる

受発注システムは、受注管理や在庫管理、請求管理のようなさまざまな業務を自動化できます。自動化により、対応漏れや人為的ミスを防止できる点は大きなメリットです。

例えば、受注の自動受け付けや、出荷伝票や納品書、納品書の作成・発行です。また、在庫数も自動で管理できるため、「在庫がないのに受注してしまった」というミスを回避できます。対応漏れや人為的ミスを防止することで、顧客からの信頼度が向上します。

顧客満足度向上が期待できる

システムを使うことで取引先の発注業務がスムーズに進み、注文から出荷までのスピードが向上して顧客の期待に迅速に応えることが可能に。また、顧客ごとに適切な商品を展開でき、顧客ニーズに合わせた商品の提供ができます。

さらに、メール機能・ステータス機能により、顧客とのコミュニケーションが円滑になり、顧客の要望やクレームにも迅速かつ適切に対応できるようになります。このように、受発注システムには顧客満足度向上につながる要素が多く、導入メリットが高いです。

受発注システムは、受注側だけでなく発注側にも多くのメリットがあります。電話やFAXでの受発注を行っている企業は導入の検討をおすすめします。PRONIアイミツでは、以下のボタンから希望要件に合った受発注システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

受発注システムを導入するデメリット

多くのメリットがある受発注システムですが、一方で以下のようなデメリットもあるため注意が必要です。

取引先への確認・同意が必要になる

システム導入に伴い、取引先によってはインターネット環境を整える必要があったり、業務フローを変更する必要があったりするため、取引先への確認・同意は不可欠です。

取引先に受発注システムをスムーズに導入してもらうためには、取引先の導入費用・利用料が無料のシステムを選ぶことが大切です。また、導入による発注の効率化や自動化といった取引先のメリットを伝えましょう。取引先によってはシステムからの発注方法や操作フローをテキストや動画で伝えるなど、取引先がスムーズに導入するための配慮も必要です。

システムの定着に手間と時間がかかる

受発注システムの導入には、システムの定着に時間がかかることもデメリットです。システムの導入当初は、従業員の研修や業務フローの見直しが必要となり、一定の時間を要します。また、システムに不慣れなスタッフが多い場合には操作に慣れるまでに時間がかかることもあります。

画面の設計がシンプルで、直感的に操作ができるシステムを選ぶことでシステムの定着をスムーズに進められます。誰でも簡単に発注できるシステムなら、教育コストを減らせることに加え、業務効率化も進みます。

まとめ：受注窓口の一本化はシステム導入がおすすめ

受発注業務の煩雑さに手間と時間がかかっている企業は、受注窓口を一本化するために受発注システムの導入がおすすめです。FAX・電話・メールなどバラバラな受注をシステム上に集約できるため、受発注業務を大幅に効率化できます。

また、取引先が発注しやすいシステムを選ぶことで、顧客は注文をスムーズに行えます。リピートの定着を促すだけでなく、新規顧客も導入しやすく、受注拡大につなげられます。

数ある受発注システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った受発注システムが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

受発注システムについて、よくある質問に答えます。

卸売業・商社向け受発注システムのおすすめは？

卸売業・商社向けの受発注システムには、BtoB取引に特化した機能が含まれています。在庫管理や請求管理のような、卸売や商社の業務に適した機能があるシステムを選択することが重要です。卸売業・商社向けの受発注システムのおすすめは、「CO-NECT（コネクト）」や「BtoBプラットフォーム 受発注」です。

製造業向け受発注システムのおすすめは？

製造業向けの受発注システムでは、生産管理や購買管理の機能が必要です。また、製品の品質管理や在庫管理も重要な要素となりますので、適切なシステムの選択が求められます。製造業向けの受発注システムのおすすめは、「BtoBプラットフォーム 受発注 for 製造業」です。

無料で使える受発注システムのおすすめは？

無料で使える受発注システムのおすすめは、「CO-NECT（コネクト）」です。ただし、無料サービスは機能やサポートが限定的なことが多いため、事前に確認しましょう。

受発注システムのランキングは？

受発注システムのランキングは以下のページをご覧ください。さまざまな条件で受発注システムを比較できますので、導入実績のある業界や企業規模、使いたい機能で絞り込み、自社に最適なサービスを探してみてください。
→受発注システムの最新ランキングはこちら　

受発注システム（Web受注システム）の作り方は？

受発注システムの（Web受注システム）の作り方は、2通りです。

外部に依頼する場合は予算やサポート体制を確認した上で信頼できる企業を選びましょう。また、既存のパッケージ製品をカスタマイズして利用する方法もあります。